Office Manager Intern

7 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Bynder Voltijd

Bynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive.

With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and transforms the creation and sharing of assets, inspiring teams, delighting customers, and elevating businesses. 

Our 500+ employees, known as ‘Byndies’, together constitute the world’s most extensive pool of digital asset management expertise. We enable more than 1.7M users across more than 3,700 organizations, including Spotify, Puma, Five Guys and Icelandair.


Founded in 2013, we have eight offices around the globe, including the Netherlands, USA, Spain, UK, Australia and UAE. For more information, visit www.bynder.com.

About the role: 

Bynder is seeking an in-person Office manager Intern (32-40h a week) to take our Amsterdam workplace to the next level. As our Office Intern you will directly shape and impact the Amsterdam employee experience. You love to organize and manage projects such as internal events, social programs and contact with suppliers. You can juggle multiple priorities at once and are a real multi-tasker. You are famous for your positive attitude, hands-on approach and efficient working methods and make sure everything at the office runs smoothly. This is a great opportunity to work cross-functionally across a number of global teams.

At Bynder, the Workplace team plays a vital role in driving the culture of the company, leading with one of our core values: #bynderlove, and is respected as a key contributor to the employee experience 

You will provide support for an office/remote team of +/-190 colleagues.

What you will do:

You will have an important role in making Byndies feel welcome in our office. First point of contact for colleagues, suppliers, events. Greet visitors, offer refreshments, and alert appropriate parties of visitor's arrival. Forward voicemail messages. Maintain and update office operations and procedures, improving workflow where appropriate. Maintain office handbook and office management shared drive. Financial administration of all purchases made. Keeps the invoice archive updated. Take care of incoming and outgoing mail, shipping and receiving courier bookings. Order, organize and maintain inventory of office supplies, customer gifts, and company swag. Providing and preparing lunch, help with the lunch set up and clean up. Conceptualize and coordinate events and activities to promote team building and to drive the Bynder culture across a hybrid workforce, both in-office and off-site. events.(After work drinks, breakfasts, dinners, summer party, gala, volunteer events). Keep the office nice and tidy, light maintenance tasks aligned with this. Slack engagement for culture building. Assist with scheduling meetings. Assist with new hire onboarding; set-up welcome email and package, facilitate ongoing communication regarding necessary supplies, training, etc. prior to the new hire’s start date and guidance during the first few weeks. You will report to the Facility manager EMEA located in the Netherlands. You will be working closely together with our Facility manager EMEA and team of global office managers. You will learn a lot about all the aspects of Office Management.

What you have:

6 months availability from the beginning of August/September. You are a motivated, proactive, independent, and organized self-starter. You are tech-savvy, know your way around a computer, and are well skilled with Google Workspace. You are able to prioritize multiple conflicting tasks simultaneously. You get things done. You find it easy to build good working relationships both remotely and in person. You are a team player with the drive to work autonomously. Professional with the ability to exercise good judgment, discretion and confidentiality.A study in (office) management, personal assistant/secretary roles, events/hospitality, project management. You possess excellent written and oral communication skills in Dutch and English. You have an outgoing and friendly personality and you love to work with an international team of office managers as part of a global team.

Nice to haves:

Experience with Macbook. You speak/write Dutch. Experience in an international working environment with different cultures. Previous office management experience.

Why you'll love Bynder

At Bynder, innovation is in our DNA. We've worked hard to build an environment that promotes creative thinking and self-initiative within a culture of fun. It’s common to find colleagues hanging out after work - if you believe in "be nice, work hard, have fun", you'll have an office full of friends.

What we offer:

Work experience on a global level Paid internship The chance to be part of a young and ambitious team On-the-job training  Personal development A broad scope of responsibilities Free lunch available every day

Our commitment:

Bynder Love is the principle that guides the way we grow our teams, support our employees, and celebrate our differences. At Bynder we strive to create a culture that embraces every Byndie because differences in background, experience, and perspective make Bynder even better. At Bynder a diverse, inclusive, and equitable workplace is one where all employees, whatever their ethnicity, color, sex, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, national origin, or physical and mental ability are valued and respected. Our commitment is for all Byndies to have the freedom to be their true authentic selves.

Just as we are never finished innovating, Bynder’s commitment to being An Even Better Bynder is a constant, evolving commitment that includes education, listening, and action.

  • Office Manager Intern

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bynder Voltijd

    Bynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Greenhouse Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de geluksmomentjes van...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word office manager op de Zuidas in Amsterdam!Ben jij sociaal, gastvrij en stroomt klantvriendelijkheid door jouw aderen? Word dan office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Word office manager op de Zuidas in Amsterdam en ga aan de slag bij een bedrijf dat flexibele kantoorruimtes en vergaderlocaties aanbiedt. Met hun ervaren...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word office manager op de Zuidas in Amsterdam!Ben jij sociaal, gastvrij en stroomt klantvriendelijkheid door jouw aderen? Word dan office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Word office manager op de Zuidas in Amsterdam en ga aan de slag bij een bedrijf dat flexibele kantoorruimtes en vergaderlocaties aanbiedt. Met hun ervaren...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RON-A.D. B.V. Voltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacatureteksten en plan jij ook de kantoormeetings, kantoor uitjes, etc. Daarnaast denk je...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Office Manager**: **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_**- Een fulltime salaris tussen de €3.000;- & €3.500;- per maand- Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team;- Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving;- De mogelijkheden om je door te ontwikkelen;- Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group;- Ruimte voor eigen...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...