Office Manager Intern

5 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Bynder Voltijd

Bynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive.

With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and transforms the creation and sharing of assets, inspiring teams, delighting customers, and elevating businesses.

Our 500+ employees, known as 'Byndies', together constitute the world's most extensive pool of digital asset management expertise. We enable more than 1.7M users across more than 3,700 organizations, including Spotify, Puma, Five Guys and Icelandair.

**About the role**:
Bynder is seeking an in-person Office manager Intern (32-40h a week) to take our Amsterdam workplace to the next level. As our Office Intern you will directly shape and impact the Amsterdam employee experience. You love to organize and manage projects such as internal events, social programs and contact with suppliers. You can juggle multiple priorities at once and are a real multi-tasker. You are famous for your positive attitude, hands-on approach and efficient working methods and make sure everything at the office runs smoothly. This is a great opportunity to work cross-functionally across a number of global teams.

At Bynder, the Workplace team plays a vital role in driving the culture of the company, leading with one of our core values: #bynderlove, and is respected as a key contributor to the employee experience

You will provide support for an office/remote team of +/-190 colleagues.

**What you will do**:

- You will have an important role in making Byndies feel welcome in our office.
- First point of contact for colleagues, suppliers, events.
- Greet visitors, offer refreshments, and alert appropriate parties of visitor's arrival.
- Maintain and update office operations and procedures, improving workflow where appropriate.
- Maintain office handbook and office management shared drive.
- Financial administration of all purchases made.
- Keeps the invoice archive updated.
- Take care of incoming and outgoing mail, shipping and receiving courier bookings.
- Order, organize and maintain inventory of office supplies, customer gifts, and company swag.
- Providing and preparing lunch, help with the lunch set up and clean up.
- Conceptualize and coordinate events and activities to promote team building and to drive the Bynder culture across a hybrid workforce, both in-office and off-site. events.(After work drinks, breakfasts, dinners, summer party, gala, volunteer events).
- Keep the office nice and tidy, light maintenance tasks aligned with this.
- Slack engagement for culture building.
- Assist with scheduling meetings.
- You will report to the Facility manager EMEA located in the Netherlands.
- You will be working closely together with our Facility manager EMEA and team of global office managers.
- You will learn a lot about all the aspects of Office Management.

**What you have**:

- 6 months availability from the beginning of August/September.
- You are a motivated, proactive, independent, and organized self-starter.
- You are tech-savvy, know your way around a computer, and are well skilled with Google Workspace.
- You are able to prioritize multiple conflicting tasks simultaneously.
- You get things done.
- You find it easy to build good working relationships both remotely and in person.
- You are a team player with the drive to work autonomously.
- Professional with the ability to exercise good judgment, discretion and confidentiality.A study in (office) management, personal assistant/secretary roles, events/hospitality, project management.
- You possess excellent written and oral communication skills in Dutch and English.
- You have an outgoing and friendly personality and you love to work with an international team of office managers as part of a global team.

**Nice to haves**:

- Experience with Macbook.
- You speak/write Dutch.
- Experience in an international working environment with different cultures.
- Previous office management experience.

**Why you'll love Bynder**

At Bynder, innovation is in our DNA. We've worked hard to build an environment that promotes creative thinking and self-initiative within a culture of fun. It's common to find colleagues hanging out after work - if you believe in "be nice, work hard, have fun", you'll have an office full of friends.

**What we offer**:

- Work experience on a global level
- Paid internship
- The chance to be part of a young and ambitious team
- On-the-job training
- Personal development
- A broad scope of responsibilities
- Free lunch available every day

**Our commitment**:
Bynder Love is the principle that guides the way we grow our teams, support our employees, and celebrate our differences. At Bynder we strive to create a culture that embraces every Byndie because differences in background, experience, and pers

  • Office Manager Intern

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bynder Voltijd

    Unlock Your Potential as an Office Manager InternWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Manager Intern. In this role, you will have the opportunity to work closely with our Facility Manager EMEA to drive operational excellence and ensure seamless day-to-day operations.About BynderBynder is a leading digital...

  • Office Manager Intern

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bynder Voltijd

    Bynder goes far beyond managing digital assets. Our digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, We are the brand ally that unifies and...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager – Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager voor onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.FunctiebeschrijvingAls Office Manager heb je verschillende taken om uit te voeren, waaronder:Beheren van de...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RON-A.D. B.V. Voltijd

    Kom bij ons werken als office manager. Als Office Manager fungeer jij als eerste aanspreekpunt (zowel intern als extern). Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken in en rondom het kantoor. Tevens ben jij verantwoordelijk voor o.a. administratieve, het schrijven van vacatureteksten en plan jij ook de kantoormeetings, kantoor uitjes, etc. Daarnaast denk je...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BOOM Landscape Voltijd

    **BOOMing business zoekt Office Manager (24 uur p/w, z.s.m.)** **BOOM Landscape **is een creatief, dynamisch en rap groeiend bureau voor landschapsarchitectuur in Amsterdam. Met een hecht, enthousiast en internationaal team ontwerpen we aan bestaande en nieuwe (stedelijke) landschappen in Nederland en daarbuiten. Een veelzijdig team, want bij BOOM werken...

  • Finance en Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MaisonPR Voltijd

    **Finance & Office Manager** Amsterdam (32u) MaisonPR is hét PR- en Influencer communicatiebureau voor het leveren van hoogwaardige Public Relations - en Influencer Marketing diensten aan nationale en internationale beauty-, mode - en lifestyle merken. Wij zijn gepassioneerd om merken in de schijnwerpers te zetten en hun verhaal te laten stralen, met een...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Het PR Bureau Voltijd

    Office Manager Share job Solliciteer nu **Office Manager**: Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een spiksplinternieuw kantoor in de Houthavens? Word jij het nieuwe visitekaartje van HPB die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Bij HPB hebben we een duidelijke ambitie. We willen het leukste én beste bureau van Nederland zijn. Daarom werken...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Office Manager**: **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CBRE Voltijd

    **Office manager** **Job ID** - 182283**Posted** - 05-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Building Management, Facilities Management **Location(s)** Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands - Wil jij onderdeel zijn van hét nieuwste kantoorconcept van Amsterdam? Ben jij toe aan een vervolgstap in jouw...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...