Office Manager

3 weken geleden


Amsterdam, Nederland Het PR Bureau Voltijd

Office Manager

Share job

Solliciteer nu

**Office Manager**:
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een spiksplinternieuw kantoor in de Houthavens? Word jij het nieuwe visitekaartje van HPB die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt?

Bij HPB hebben we een duidelijke ambitie. We willen het leukste én beste bureau van Nederland zijn. Daarom werken we met fantastische mensen - al zeggen we het zelf - die samen topkwaliteit leveren. En wij zijn op zoek naar jou

Part-time - Amsterdam
24 - 32 uur per week

**Dit ga je bij ons doen**:
- Je overziet alles op kantoor en draagt zorg voor een veilige, representatieve en prettige werkomgeving;
- Je bent het aanspreekpunt voor het team, klanten en leveranciers zodat het team optimaal kan presteren volgens onze waarden;
- Je biedt ondersteuning aan het leiderschapsteam bij hun agendabeheer, reisplannen, geschenken en klant lunches;
- Je geeft HR ondersteuning zoals onboarding taken, organiseren van team events, cadeaus voor jubilea en verjaardagen;
- Je bent verantwoordelijk voor bestellingen, van de lunch tot aan kantoorartikelen;
- Verwerken van declaraties en andere administratieve werkzaamheden.
- **Een dag als Office Manager bij HPB**:
**Wie ben jij**:
- Door je servicegerichtheid en open houding weet jij iedereen om je vinger te winden;
- Je voelt aan wat de mensen om jou heen nodig hebben en acteert hier proactief op;
- Jij laat je niet snel uit het veld slaan, met jouw positieve energie kom je altijd wel met een oplossing en weet je het hoofd koel te houden in stressvolle situaties;
- Je ogen gaan stralen van het organiseren van interne events en wat grotere complexe projecten;
- Je bent een kei in plannen en organiseren en kunt je eigen werkzaamheden, taken en houding makkelijk aanpassen aan veranderingen;
- Je bent zeer zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt min. 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende Google Workspace vaardigheden;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je spreekt en schrijft goed Engels;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B (pré);
- Je bent woonachtig in (de omgeving) van Amsterdam.
- **Dit krijg je van ons**:
- Een baan voor 24 - 32 uur per week waarbij je een essentieel onderdeel bent van ons team;
- 26 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en extra vakantiedagen bij jubilea van 2,5 en 5 jaar;
- Een mooie pensioenregeling voor later;
- Een werkplek in een spiksplinternieuw kantoor in de Houthavens in Amsterdam;
- Wekelijkse bootcamp sessies met het team;
- Gezellige party's, zomerfeesten en talloze andere feestelijkheden;
- Mogelijkheid tot het leasen van een (elektrische) fiets als je een jaar in dienst bent;
- Een marktconform salaris dat past bij je verantwoordelijkheid;
- Een vergoeding voor je telefoon en reiskosten;
- Een Bcorp-certified werkgever. Wij staan voor maatschappelijke impact; samen met onze klanten maar ook intern met het team. Inmiddels mogen wij ons vol trots Bcorp-certified noemen.
- 40 enthousiaste collega’s die je met open armen ontvangen**Solliciteer**:

- Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet

Bij HPB geloven we niet zo in hokjes. We hechten grote waarde aan diversiteit, equity en inclusiviteit. We moedigen mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren en verwelkomen diverse perspectieven en talenten in ons teamSolliciteer nu

Wij zijn HPB | Het PR Bureau, een full-service PR bureau in corporate en marketing PR. Wat ooit begon als een handjevol PR experts in een oude garage, nu opgebloeid tot een toegewijd en ongetemd gevarieerd team van 40+ strategen, creatieven, designers, marketeers en PR rocksterren. En we zijn nog lang niet klaar We creëren en vertellen verhalen die zich verspreiden als een lopend vuurtje. Dat doen we al meer dan 10 jaar voor en met toonaangevende merken als ASICS, TK Maxx, Beiersdorf, Wavin Global, Specsavers, Peroni, ASN Bank en De Baak.

We zijn al meerdere keren verkozen tot ‘Great Place To Work’. We geloven erin om een omgeving te creëren waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen. En hier zijn wij trots op Onze cultuur rust op de wetenschap dat iedereen iets unieks en waardevols te bieden heeft, en dat onze kracht voortkomt uit onze diversiteit. En dat merk je door heel ons bureau: van hoe we mensen aannemen - tot aan onze ontwikkelingsprogramma’s.

Fonk riep ons uit tot het beste middelgrote PR bureau in de Fonk150 Best Agencies 2022.

Onze website

Privacy Statement
- We use cookies to offer you a better experience and analyse traffic to our career page and jobs. Learn more


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...


  • Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    11 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 uur geleden


    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    As an Office Manager you are responsible in the following tasks:Be the main point of contact for colleagues (including for basic IT matters) and external parties (e.g. suppliers);Seek possibilities to optimise the office management support function, leading to an increased service;Responsible for the functionality and capacity of office supplies and office...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Argentex BV Voltijd

    Bij deze toonaangevende financiële dienstverlener streven ze naar uitmuntendheid in alles wat ze doen. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail als Office Manager speel je een essentiële rol in het beheren van dit kantoor en het ondersteunen van je collega's. Kan je ook snel schakelen? Dan is deze leuke baan in 't hartje van Amsterdam...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van verg...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van vergaderingen, verwerken van e-mails en correspondentie, en het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Tonny Media Voltijd

    **Office Manager** Bij Tonny Media zijn we op zoek naar een office manager die ons team de komende 7 maanden komt versterken **Over ons** Wij zijn Tonny Media, het spannendste (media)bedrijf van Nederland. Je kunt ons kennen van de bovenste regionen van de podcastlijstjes, onze videoproducties, reclamecampagnes en social media strategieën. Wij zijn op...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    As an Office Manager, you'll play a key role in the company. You'll be responsible for supporting various areas of the business and take charge of building and expanding a new business unit during the start-up phase. With a small, fast-growing team, no two days are the same. DescriptionSupporting the General Manager in the Netherlands and local management...