Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

6 maanden geleden

Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

De functie

Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg. Je werkt in deze rol nauw samen met de opleidingsmanager en teamcoördinatoren. Daarnaast ben jij het centrale aanspreekpunt voor de opleiding Fysiotherapie. 

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Het zelfstandig uitvoeren van, meedenken in de uitvoering van organisatorische en inhoudelijke taken, planning van en assistentie bij evenementen;  Het beheer en bewaking van digitale agenda’s en het plannen van complexe afspraken;  Het tijdig en efficiënt afhandelen van het mailverkeer en post; Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, opstellen agenda, notuleren, bewaken van uitstaande acties, correspondentie verzorgen, declaraties beheren en archiveren; Het beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal; Registratie van ziek- en beter melden, invoeren/wijzigen van personele mutaties in een digitaal personeelssysteem; Het constateren van verbeterpunten in diverse processen en het managementteam adviseren hierover. 

Functie-eisen

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.  Je beheerst Office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je de digitale hogeschoolsystemen eigen te maken.  Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.  Je houdt ervan om ad hoc zaken op te pakken.  Je bent proactief, kan goed onder tijdsdruk werken en weet prioriteiten juist te stellen.  Je bent discreet en hebt goed gevoel voor verhoudingen. 

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Faculteit Gezondheidszorg

De faculteit Gezondheidszorg is met zo’n 2550 studenten en 300 medewerkers één van de vijf faculteiten van de hogeschool. De faculteit bestaat uit de bacheloropleidingen Fysiotherapie, Verpleegkunde en Vaktherapie en de masteropleidingen Fysiotherapie en Wijkgerichte Beweegzorg en Advanced Nursing Practice. Daarnaast maken vier lectoraten deel uit van het facultaire kenniscentrum VEER (Vitaliteit En Eigen Regie). Onderwijs en onderzoek zijn verbonden, via afspraken die opleidingen en lectoraten samen maken over het begeleiden van student-onderzoek, opzetten en uitvoeren van onderzoek (met inzet van docent-onderzoekers), promotietrajecten, ontwikkelen en geven van minoren, professionaliseren van docenten, enz.

De Opleiding

Binnen de opleiding Fysiotherapie studeren ongeveer 500 studenten en zijn 45 docenten met veel enthousiasme aan het werk.
Met ons curriculum willen we in de eerste twee jaar een fysiotherapie student opleiden die: 

De vakinhoud beheerst én generieke kennis en vaardigheden bezit;  Geleerd heeft om regie te nemen over zijn eigen leerproces en bewust wel/niet voor de studie kiest;  De hulpvraag van de patiënt altijd centraal stelt en plaatst in de totale bewegingsketen, de leefomgeving van de patiënt, en het zorgnetwerk;  Effectief samen kan leren en werken met anderen; Op basis van evidence based en patiëntgericht handelen de patiënt in staat stelt regie te nemen in het bewegend functioneren binnen de eigen leefomgeving (tijd- en plaats onafhankelijk);  In kan spelen op veranderingen in de gezondheidszorg.

 
Deze ambities zijn opgenomen in vijf inhoudelijke leerlijnen die via de volgende onderwijskundige uitgangspunten in het curriculum zijn verwerkt. 

Leren vanuit beroepsauthentieke vraagstukken: patiëntvraagstukken, patiënt overstijgende vraagstukken en studentvraagstukken.  Vraagstukken die steeds complexer worden, en zelfstandigheid van de student die groeit.  Door feedback, coaching en professionele ondersteuning, blijven leren hoe je een goede fysiotherapeut wordt. Leren met een duidelijke koers én ruimte voor eigen interesses en kwaliteiten.  Actief leren met en van elkaar.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao-hbo. Het betreft een dienstverband voor 28 uur per week voor de periode van 1 december 2023 tot 1 juni 2024.
Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP en is er de mogelijkheid tot flexibel werken en afhankelijk van de woon- werkverkeerafstand de optie om voor een NS Business Card in plaats van een tegemoetkoming in de reiskosten te kiezen. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao-hbo een eindejaarsuitkering van 8,3% en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Wij willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat hoe inclusiever we zijn, des te beter we van betekenis kunnen zijn als kennisinstelling van en voor de regio. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die de Leidse regio rijk is weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

  • Managementassistent Fysiotherapie

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de opleiding Fysiotherapie zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een tijdelijke periode. Als managementassistent zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg.VerantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met de...

  • Functieassistent Opleiding Fysiotherapie

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zoeken voor de opleiding Fysiotherapie een managementassistent voor een tijdelijke periode. Als managementassistent zorg jij voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager en teamcoördinatoren....

  • Functieassistent Fysiotherapie

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent(e) voor de opleiding Fysiotherapie. Als managementassistent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit Gezondheidszorg.Je belangrijkste werkzaamheden zijn:Het zelfstandig uitvoeren van organisatorische en...

  • Fysiotherapie Onderzoeker

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    FunctieDe functie bestaat uit 0,4 fte onderzoek en 0,1 fte onderwijs.Functie-eisenDeze functie is gericht op het uitvoeren van kwalitatief onderzoek en het ontwikkelen van onderwijsmateriaal voor fysiotherapie studenten.We zoeken een enthousiaste en ambitieuze fysiotherapeut met een brede kennis van het vakgebied, ervaring met onderzoek en onderwijs en een...

  • Fysiotherapie assistent

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Fysiotherapie Merenwijk B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste fysio-assistent voor onze praktijk in Merenwijk. Als fysio-assistent zul je ondersteuning bieden aan onze fysiotherapeuten en de dagelijkse taken uitvoeren.TakenTelefoonbeantwoording en correspondentiebehandelingAanspreekpunt voor klanten en medewerkersAgendabeheer en planningSecretariële...

  • Managementassistent Pathologie

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt voor professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, andere hoogleraren en afdelingsmanager van de afdeling Pathologie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel...

  • Pathologie Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken van de afdeling Pathologie. Je zorgt voor een professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, andere hoogleraren en afdelingsmanager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne partijen als externe partijen waarmee we...

  • Pathologie Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent in de afdeling Pathologie bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt voor professionele en proactieve ondersteuning van het afdelingshoofd, andere hoogleraren en afdelingsmanager van de afdeling Pathologie. In deze rol ben je het...

  • Managementassistent Public Health en

    5 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ondersteun jij de directeur...

  • Managementassistent Kcl

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging met verantwoordelijkheid? Binnen onze dynamische diagnostische laboratoriumafdeling word je de spin in het web die het afdelingshoofd en managementteam ontzorgt. Je zorgt ervoor dat de vele interne en externe (internationale) contacten en verzoeken om afspraken...

  • Managementassistent Bestuursbureau

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau**: Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...

  • Managementassistent Bestuursbureau

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Wat ga je doen als Managementassistent Bestuursbureau Als managementassistent bij Hogeschool Leiden werk je samen met je collega’s in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt, zodat het CvB zich volledig kan richten op hun werk. Je...

  • Pathologie Managementassistent

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent van de afdeling Pathologie bij het LUMC ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de afdeling. Je hebt een groot aandachtspunt voor de patiënten en bent verantwoordelijk voor de dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig worden afgehandeld, en dat alle medewerkers van...

  • Fysiotherapie assistent met secretaresse ervaring

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Fysiotherapie Merenwijk B.V. Voltijd

    We zoeken een enthousiaste assistent voor onze fysiotherapiepraktijk in Merenwijk. Als assistent zul je ondersteuning bieden aan onze fysiotherapeuten en deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van de praktijk.TakenTelefoongesprekken beantwoordenCorrespondentie beherenAgenda beherenSecretariële taken uitvoerenAdministratieve taken uitvoerenBoekhoudkundige...

  • Fysiotherapieassistente gezocht: een carrière in de zorg

    6 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Fysiotherapie Merenwijk B.V. Voltijd

    Over Fysiotherapie Merenwijk B.V.Fysiotherapie Gezondheidscentrum Merenwijk is een toonaangevende praktijk in het gebied van fysiotherapie, gevestigd in een gezondheidscentrum met diverse disciplines. Wij streven naar een hoge kwaliteit in onze diensten en werken nauw samen om ons doel te bereiken.SalarisWe bieden een marktconform salaris voor deze functie....

  • Managementassistent Bestuursbureau: Strategisch Secretairste

    6 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    Als managementassistent bij Hogeschool Leiden zit je midden in de besluitvorming. Je ondersteunt het bestuur, schakelt snel en houdt overzicht in een bestuurlijke omgeving.Wat ga je doen als Managementassistent BestuursbureauIn deze rol werk je samen met je collega's in het Bestuurssecretariaat om het College van Bestuur (CvB) en de secretaris optimaal te...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving** **De school** De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden. Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het...

  • Administratief Medewerker/managementassistente

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons?College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij per 1 januari 2025 op zoek...

  • Fysiotherapeut Onderzoeker

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe functie bestaat uit 0,4 fte onderzoek en 0,1 fte onderwijs. Functie-eisenDe onderzoeker die wij zoeken is enthousiast, ambitieus en:Is afgestudeerd als fysiotherapeut en heeft bij voorkeur een aanvullende opleiding op masterniveau afgerond;Heeft een brede kijk op het vak Fysiotherapie waarin gedrag, gezondheid en (wijk) samenwerking van...