Executive Officer, Corporate Services

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Executive Officer, Corporate Services & Communications in the Clinical Trials Centre (Ref.: 524141)

The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices and medical technologies. HKU-CTC offers long-term development opportunities to passionate talents who pursue career advancement and success. We are seeking a high calibre candidate to join our Administration and Corporate Communications Unit.

Main Responsibilities

Coordinate human resources affairs including but not limited to recruitment, appointments and onboarding arrangements; Assist in formulation and implementation of corporate communications and branding strategies; Prepare materials for marketing and public disclosure (including annual reports, staff newsletters and articles for social media and website); Assist in planning, organizing and coordinating various internal and external events; Provide secretarial support to senior management and assist with internal/external meetings (e.g. preparing meeting agendas, minutes and presentation slides); Supervise junior staff to handle general office administration and facility management.

Requirements

Bachelor’s degree or above; Minimum of 3 years’ experience in corporate administration and corporate communications, preferably in the medical and/or research sectors; Good coordination, problem-solving, interpersonal and communication skills; Detail-minded, able to handle multiple concurrent tasks, and self-motivated; Good command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua) is a must; Proficiency in multimedia, graphic design and video-editing tools is an added advantage.

The appointment will be made on a two-year fixed-term full-time contract, to commence as soon as possible with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, together with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme at 10% of basic salary. Other benefits include annual leave and medical benefits.

Application Procedure

  • Strategic Corporate Services Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU-CTC: A Premier Clinical Trials Management PlatformThe Clinical Trials Centre (HKU-CTC) at the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine is a leading clinical trials management platform dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices, and medical technologies.About the RoleWe are seeking a...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Digitalization Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **This is what we offer you** - Gross monthly salary between EUR 3,712 and EUR 5,300 (scale 08) for a 36 hour week - Thirteenth month's salary and 8% holiday allowance - 10% Employee Benefit Budget - EUR 1,400 development budget per year - Hybrid working: balance between home and office work (possible for most roles) - A pension, for which you can set the...

  • Officer Trade Corporate Care

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland B&P Professionals Voltijd

    Organisatie Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Officer Trade Corporate Care. Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de financiële dienstverlening. Functie Beperk jij de financiële risico’s voor onze internationaal opererende klanten zodat zij succesvol kunnen importeren en exporteren? Help jij onze zakelijke...

  • Accounting Officer/Accounting Executive

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer/Accounting Executive in the Clinical Trials Centre  (Ref.: 524106) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs,...

  • Executive Officer

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Officer in the School of Chinese Medicine (Ref.: 524358) (to commence as soon as possible on a two-year fixed term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a...

  • Rabobank Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Vindt jij het leuk om groot zakelijk klanten te helpen? Ben je analytisch en ben je nieuwsgierig ingesteld? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij jou** - uurloon tussen €15,03 en € 21,46 - 8 % vakantiegeld en 13 de maand - Volledige reiskostenvergoeding met OV - Hybride werken - Internet, werkplek en thuiswerkvergoeding **Wie...

  • Program Officer

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Program Officer (at the rank of Executive Officer) in the Asia Global Institute (Ref. 524198) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants should have a good...

  • Administrative Assistant II/Executive Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/Executive Officer in the President’s Office (Ref.: 524219) We are looking for an Administrative Assistant II/Executive Officer (AAII/EO) who will provide administrative support for the academic development function of the University. The Role The appointee, reporting to the Vice-President and Pro-Vice-Chancellor...

  • Marketing and Admissions Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Officer Role at HKUThis is an exciting opportunity to join the Faculty of Business and Economics as an Executive Officer. The appointee will be responsible for handling various marketing-related tasks, including WeChat promotion and social media management.About the RoleThis role involves working closely with the team to boost recruitment by...

  • Global Professional Services Director

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland BizzDesign Voltijd

    Are you a driven, motivated senior professional searching for a challenging new position within a dynamic international company? Then look no further because we might have a match! **Who are we? Bizzdesign is a thriving SaaS company, that has been transforming industries for the past 24 years, headquartered in Paris (FR), Berlin (GE), and Enschede (NL). We...

  • Senior Project Officer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Project Officer (at the rank of Executive Officer) in Department of Pharmacology and Pharmacy (Ref.: 524031), to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basis salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Recruitment Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ; ...

  • Recruitment Officer

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen...

  • Recruitment Officer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...

  • Recruitment Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment Officer Word jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ; ...

  • Recruitment Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...

  • Recruitment Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...

  • Recruitment Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...

  • Recruitment Officer

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland AV Werving & Selectie Voltijd

    Recruitment OfficerWord jij enthousiast van mensen helpen aan een nieuwe baan? Kom je dan ontwikkelen in het recruitment werkveld bij AV! Je ondersteunt het recruitment proces voor klanten en zorgt er voor dat kandidaten op de hoogte zijn van onze vacatures. Met jouw support voor het recruitment team zorg jij ervoor dat persoonlijke en zakelijke dromen ;Maak...