Secretaresse Management Support en Facultaire Graduate School

3 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega met een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de faculteitssecretaris en de Facultaire Graduate School (FGS). In jouw functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaresse die de decaan en het Management Team ondersteunt.

Het faculteitssecretariaat bestaat uit vier personen en biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris. Ook worden ondersteunende taken uitgevoerd op het gebied van HR, huisvesting en veiligheid en de FGS.

Voor de faculteitssecretaris plan je de agenda in en organiseer je bijeenkomsten. Ook stel je benoemingsoverzichten van de opleidings- en examencommissies van de faculteit op en verzorg je de benoemingsbrieven. Daarnaast verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van bestellingen, het online archiveren van documenten en het verzorgen van de intranetpagina van de afdeling Management Support.

Voor de FGS werk je nauw samen met de beide officers. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard mailberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.

Functie-eisen

Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant. Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers. Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • Graduate Program

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    **_JOIN THE SKYGEO GRADUATE PROGRAM_**_️_**_ _** **_starting September 2024_** **Become part of our team of experts and contribute to the next phase of the SkyGeo InSAR mission! Join our Graduate Program and become a certified SkyGeo InSAR consultant within two years. You'll receive hands-on training from industry experts, working closely with...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 16,33Een contract tot 01-12-2024Een 24-urige werkweekWerken voor Building Materials&StructuresTNODelftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    TNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 16,33 Een contract tot Een 24-urige werkweek Werken voor Building Materials & Structures TNO Delftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Delft, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime secretaresse bij een onderzoeksinstituut in DelftHeb je ervaring als secretaresse en ben je goed in plannen? Word dan parttime secretaresse bij een onderzoeksinstituut in Delft!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als parttime secretaresse bij een onderzoeksinstituut in Delft ondersteun je het secretariaat binnen een researchtak van deze organisatie. Je...

  • International School Delft – ICT coordinator

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    3 weken geleden

    Delft, Nederland ISD Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator ( FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024 At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • International School Delft – ICT coordinator

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Laurentius Stichting Voltijd

    International School Delft – ICT coordinator(1.0 FTE – 40 hours)Start date: 1 August 2024At the heart of International School Delft is our commitment to "Inspiring learning for a sustainable future." Our mission and vision focuses on creating compassionate, internationally-minded individuals dedicated to making a positive and peaceful change in the...

  • Secretaresse / Secretarieel Medewerker Delft

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Stantec Voltijd

    **23009BR** **Requisition Number**: 23009BR **Description**: Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier....

  • Secretaresse / Secretarieel medewerker Delft

    4 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd

    23009BRRequisition Number:23009BRDescription:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij jouw ervaring...

  • Jr. Advanced Simulation Software Support Engineer

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingAs an support engineer, you are responsible forengineering support to the engineering team and/or customers of thesesimulation packages. You understand and communicate the (technical) marketneeds and requests (acting as an interface between the customer and ProductManager/ Engineers / Software Developers/ Sales Manager.§ Youwill...

  • School of Architecture

    4 weken geleden

    Delft, Nederland CMR University Voltijd

    CMR University, Bengaluru invites applications for the following Leadership Roles: Director - School of Management

  • Tweedelijns support engineer

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TOPdesk Voltijd

    32-40 Medior functie HBO/WO 2800-4500 Delft Deins jij niet terug voor complexe vraagstukken die om toekomstbestendige oplossingen vragen? En ga je daarbij tot op de bodem? Dan ben je de tweedelijns support engineer die we bij TOPdesk zoeken! Wat ga je doen als tweedelijns support engineer? De verwachtingen van de klant overtreffen! Dagelijks...

  • PhD Position Tectonic Geomorphology: Evolution of Northern Africa for the Next 1000 Years

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description This PhD project, hosted by the Geoscience and Engineering Department of the TUDelft, is a unique opportunity to shape our understanding of geological evolution and the impact it will have on future landscapes and water resources in northern Africa (in this project: above the equator). Positioned at the intersection of tectonic...

  • PhD Position Satellite InSAR and Data Assimilation for Subsidence Analysis

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Using Space to understand the Earth: develop your Data Analytics skills. Job description We are seeking a PhD researcher to join our interdisciplinary team that will unravel surface motion over the Groningen gas reservoir in the Netherlands, by decomposing this into various driving mechanisms, and forecast future subsidence, answering questions such as the...

  • Support medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega’s werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het...

  • Management assistent afdeling Watermanagement

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben? Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar...

  • Customer Support Professional

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Exact Voltijd

    Help je graag andere mensen? Schrikt een uitdaging je niet af? Ben je daarnaast enthousiast en ambitieus? Kom dan ons team versterken als Customer Support Professional bij Exact. Werk samen met geweldige collega’s en maak impact terwijl je jouw carrière verder opbouwt. Bij Exact maak jij het verschil! Wat ga ik doen? Als Customer Support Professional sta...

  • Innovation Management Internship

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Collins Aerospace Voltijd

    Company: Collins Aerospace Collins Aerospace, an RTX business, is a leader in technologically advanced and intelligent solutions for the global aerospace and defense industry. Collins Aerospace has the extensive capabilities, comprehensive portfolio and broad expertise to solve customers’ toughest challenges and to meet the demands of a rapidly...

  • Jr. Advanced Simulation Software SupportEngineer

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Trinamics Beheer B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingAs an support engineer, you are responsible forengineering support to the engineering team and/or customers ofthese simulation packages. You understand and communicate the(technical) market needs and requests (acting as an interfacebetween the customer and Product Manager/ Engineers / SoftwareDevelopers/ Sales Manager. § You...