Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland UWV Voltijd

Wat ga je doen

De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van de staf VRIM.

De kerntaken van de Adviseur Bedrijfsbureau zijn: Een belangrijke rol spelen in het initiëren, definiëren, afstemmen, realiseren en publiceren van (overall) sturingsrapportages;Periodiek leveren van deze informatie t.a.v. vastgestelde richtlijnen en afspraken;Transformeren van gegevens(stromen) tot bruikbare managementinformatie; Verzamelen, ordenen, structureren, beheren en analyseren complexe gegevens(stromen) vanuit diverse systemen conform AVG richtlijnen; Uitvoeren controles op de betrouwbaarheid van de gegevens(stromen), afwijkingen signaleren en hierover rapporteren; Signaleren, inventariseren, analyseren en evalueren op procesniveau knelpunten in de bedrijfsvoering, legt verbanden en geeft hier gevraagd en ongevraagd advies over; De expertrol op zich nemen en optreden als vraagbaak, coacht en geeft feedback binnen VRIM als het gaat om data; Ondersteuning bieden aan management, uitvoering en adviesgroepen binnen VRIM.

Wat we van je verwachten

• HBO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde is een pré;
• Ervaring met tools als Power-BI is een pré
• Kennis van administratie/registratieprocessen dan wel ervaring in een bedrijfsbureaurol;
• Gevoel voor aansluitingen en Administratieve Organisatie (AO) / Interne Controle (IC);

Technisch profiel
Vermogen om grote datasets te verzamelen, schoon te maken en te organiseren
1. Intermediate level Excel vaardigheden, inclusief gebruik van
a. Veelvoorkomende formules en intermediate level formules 
b. Vlot kunnen navigeren binnen grote datasets via sneltoesten
c. Begrip van verschillende datatypes en vaardigheid in datatransformatie
2. Genereren en ontwerpen van draaitabellen
3. Basiskennis van databasestructuren:
a. Fundamenteel begrip van querylogica, waarbij PowerQuery kennis en pré is
b. Fundamenteel begrip van tabelrelatiebeheer

Vaardigheden rond data
1. Analytisch denkvermogen bij het identificeren van trends en inzichten in gegevens.
2. Proactieve aanpak van gegevensgestuurde besluitvorming.
3. Kritisch denken bij het evalueren van gegevenskwaliteit en betrouwbaarheid.
4. Vaardigheid in gegevensvisualisatie-tools zoals grafieken en diagrammen.
5. Goede communicatievaardigheden om complexe gegevens helder uit te leggen.
a. Verbaal duidelijk communiceren richting bedrijfsbureau collega’s en managers
b. Schriftelijke rapportages maken, inclusief definities van de data, resultaten en bijbehorende conclusies
6. Niet geïntimideerd raken door formules, maar dit als een leuke uitdaging zien

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:
• Plannen & Organiseren
• Probleemanalyse
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Oordeelsvorming
• Kwaliteitsgerichtheid

Wat kun je van ons verwachten

Je komt te werken in een team van gedreven en enthousiaste professionals, waarin ook aan het eigen vakmanschap wordt gewerkt. Hybride werken is ook binnen UWV de nieuwe norm. Je werkt deels thuis en deels op een vestiging.
Werken bij UWV betekent aandacht voor je ontwikkeling als vakman, een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt in een dynamische en complexe werkomgeving, waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is afwisselend en veelzijdig. Daarnaast krijg je de kans bij te dragen aan het perspectief van onze klanten. Verder kun je het volgende van ons verwachten:
Arbeidsvoorwaarden: Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling Een salaris dat ligt tussen € 3., en € 4., bruto per maand (bij een -urige werkweek en afhankelijk van je ervaring) Een e maand Een goede pensioenvoorziening Aantrekkelijke studiemogelijkheden Een werkplek die goed te bereiken is met OV Een (gedeeltelijke) reiskostenvergoeding Hybride werken

Iets meer over onze organisatie

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

De afdeling VRIM
De Landelijke Uitvoeringseenheid Voorzieningen en Re-integratiemiddelen maakt onderdeel uit van het Werkbedrijf. Er zijn zeven locaties, waar aanvragen voor voorzieningen en re-integratiemiddelen worden afgehandeld. De opdracht van de afdeling is het tijdig, kwalitatief hoogwaardig en rechtmatig beslissen van voorzieningen aanvragen en de inzet van re-integratiemiddelen.
Dit alles vanuit de doelstelling: ‘aan het werk (blijven) en volgen van onderwijs’

UWV verstrekt voorzieningen en re-integratiemiddelen aan werkzoekenden, werknemers, zelfstandigen en scholieren met functionele beperkingen om deel te kunnen nemen aan onderwijs of arbeidsmarkt.

Er wordt gewerkt aan een klantgerichte dienstverlening gericht op het behoud, herstel en/of bevorderen van de arbeidsgeschiktheid. Een van de doelstellingen is om de klanten sneller duidelijkheid te geven wanneer ze recht hebben op een voorziening. Daarna moet een klant de voorziening ook zo snel mogelijk ontvangen. Het effect van de voorziening (kunnen volgen van onderwijs of deelnemen aan arbeidsmarkt) monitoren we, zodat er bij veranderingen in de situatie van de klant actief kan worden geacteerd. Ook wordt de informatievoorziening duidelijker, transparanter en beter afgestemd op de verschillende klantgroepen.

De aard van het werk maakt dat kwaliteit extra aandacht vraagt en tot uitdrukking moet komen in een op de klant en regelgeving afgestemd klantproces dat begrijpelijk en duidelijk is voor zowel de aanvrager als verstrekker. 

Goede contacten met andere divisies en afdelingen, zoals SMZ, werkpleinen van het Werkbedrijf, Dienstverlening Werkbedrijf en externe organisaties zijn van belang om een optimaal voorzieningen- en re-integratiemiddelen-proces mogelijk te maken.

  • Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega's van de staf VRIM. De kerntaken...

  • Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf**: - Utrecht, 32-38 uren, sluitingsdatum 20-06-2024 Wat ga je doen Draag bij aan de arbeidsmarkt van Midden Utrecht (Nederland!). In een team van 38 enthousiastelingen met een passie voor het adviseren van werkgevers ga jij het gesprek aan over de volgende onderwerpen: Het aantrekken van nieuw talent, anders...

  • Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf**:- Utrecht, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenDraag bij aan de arbeidsmarkt van Midden Utrecht (Nederland). In een team van 38 enthousiastelingen met een passie voor het adviseren van werkgevers ga jij het gesprek aan over de volgende onderwerpen: Het aantrekken van nieuw talent, anders organiseren van werk...

  • Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Draag bij aan de arbeidsmarkt van Midden Utrecht (Nederland!). In een team van enthousiastelingen met een passie voor het adviseren van werkgevers ga jij het gesprek aan over de volgende onderwerpen: Het aantrekken van nieuw talent, anders organiseren van werk en het behoud van het huidige personeel. En altijd met het oog op...

  • Adviseur Werkgeversdiensten Werkbedrijf

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Draag bij aan de arbeidsmarkt van Midden Utrecht (Nederland). In een team van enthousiastelingen met een passie voor het adviseren van werkgevers ga jij het gesprek aan over de volgende onderwerpen: Het aantrekken van nieuw talent, anders organiseren van werk en het behoud van het huidige personeel. En altijd met het oog op inclusiviteit en...

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Doe mee aan iets groters: word onderdeel van DefensieJe kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast beroepsmilitairen werken er ook zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een...

  • Manager Bedrijfsbureau Juridische Zaken

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het verder doorontwikkelen van de bedrijfsvoering van een grote divisie? En heb je affiniteit met juridische processen en het efficiënt organiseren daarvan? Dan is deze vacature als hoofd van het JZ Bedrijfsbureau bij de NVWA echt iets voor jou! Als hoofd van het JZ...

  • Manager Bedrijfsbureau Juridische Zaken

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij de enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het verder doorontwikkelen van de bedrijfsvoering van een grote divisie? En heb je affiniteit met juridische processen en het efficiënt organiseren daarvan? Dan is deze vacature als hoofd van het JZ Bedrijfsbureau bij de NVWA echt iets voor jouAls hoofd van het JZ...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Adviseur Ict en Huisvesting

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij vanaf 1 september 2024 voor ongeveer de duur van 7 maanden een Adviseur ICT en huisvesting voor het Bedrijfsbureau van de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het is mogelijk om deze tijdelijke functie te vervullen op detacheringsbasis. Binnen VWS...

  • Adviseur Ict en Huisvesting

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingIn verband met zwangerschapsverlof zoeken wij vanaf 1 september 2024 voor ongeveer de duur van 7 maanden een Adviseur ICT en huisvesting voor het Bedrijfsbureau van de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het is mogelijk om deze tijdelijke functie te vervullen op detacheringsbasis.Binnen VWS kom je...

  • Adviseur Leren

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Adviseur Leren

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...

  • Stafmedewerker Service Verlenen S&o

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stafmedewerker service verlenen bij NS werken**: - Je hebt een afwisselende functie waarbij je inhoudelijk aan de slag gaat om de visie op Service te vertalen naar de uitvoerende functies binnen Service & Operatie (S&O). Daarbij weet je de abstracte visie te vertalen naar concrete initiatieven en weet je deze ook uit te voeren. - Je...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Medewerker B records management

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls medewerker...

  • Medewerker B records management

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls medewerker...