Projectsecretaris Toegang en Samenhang

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.


De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.


Functiebeschrijving

De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.


Als projectsecretaris van het project Samenhang en het project Toegang, lokale teams en integrale dienstverlening ben je ondersteunend op proces en inhoud, met een aantal eigen verantwoordelijkheden en taken Dit betekent dat je zowel intern als extern betrokken bent bij de afstemming van het project Toegang en de coördinator Samenhang. Daarnaast werk je nauw samen met de andere secretarissen, projectleiders, coördinatoren en de manager van het Platform. Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen die het Platform ophaalt in de praktijk.


De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk zijn. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:

  • Voorbereiding en agenda opstellen afstemmingsoverleg met management;
  • Het proces rondom het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met inhoudelijke en financiële verantwoording. Je houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je stemt in dit proces af met de verantwoordelijke projectleider en de programmasecretaris van het Platform;
  • Organiseren van en ondersteuning bij inhoudelijke voorbereiding van overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
  • Vastleggen van relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actie- en besluitenlijst;
  • Ondersteunen bij het bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
  • Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project en het Platform;
  • Ondersteunen bij het opstellen van (leden)brieven en voortgangs- en managementrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
  • Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
  • Afstemming met collega's van andere projecten en aangrenzende programma's;
  • Trekker van de ambtelijke werkgroep toegang. Je bereidt de werkgroep zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, in samenspraak met de collega's van het projectteam;
  • Voorbereiden en mede-organiseren van workshops en sessies op diverse congressen;
  • Afstemmen met de communicatieadviseur;
  • Bijhouden van het forum en het project-emailaccount;
  • Ondersteunen bij overzicht projectmanagement, procesbegeleiding, verwerken en presenteren van data;
  • Ondersteunen bij de inrichting van een monitor voor de diverse onderdelen.

6 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.



Functie-eisen


  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
  • Wo werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde hbo opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op wo niveau in project- en procesmanagement;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein;
  • Minimaal 1 keer een project en/of een plan zelfstandig begeleid/uitgevoerd in de rol van project- of programmasecretaris;
  • Beschikt over een eigen telefoon, laptop en/of iPad/tablet;
  • Ervaring met het organiseren van periodieke werkgroepen of soortgelijke overleggen (minimaal 3 projecten);
  • Werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden (minimaal 3 projecten);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen;
  • Ervaring met inwonerparticipatie als deelnemer en/of organisator. 


Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Toegang en Samenhang Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week. Wij zijn de...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-06-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectsecretaris Toegang en Samenhang Provincie Noord Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 04-06-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Vanuit haar beleidsprincipes staat de opdrachtgever centraal in de lokale uitvoering van maatschappelijke uitdagingen door gemeenten. Dit gebeurt onder andere door actieve deelname aan gemeentelijke netwerken en samenwerking...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris Toegang en Samenhang voor 32 tot 36 uur per week. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten streeft ernaar de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Met 342 gemeenten die onze agenda bepalen, wordt ons werk dagelijks beïnvloed door de...

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd! Wat ga je doen? Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT-...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerdWat ga je doen?Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie)...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**: Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**:Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...

  • Projectsecretaris Beter Benutten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving(junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie.Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...