Projectsecretaris

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie) en IV- (informatievoorziening) professionals te werven voor de Rijksoverheid. In ons projectteam van ongeveer twintig mensen brengt iedereen vanuit zijn of haar expertise de benodigde kennis en vaardigheden om dat doel te bereiken en als secretaris ben jij de radar in het geheel die alles soepel laat draaien en zorgt dat we mooie resultaten bereiken.

Zo organiseer jij onze vergaderingen, teamsessies en creatieve brainstorms. Dat betekent concreet inplannen, zaal regelen, voorbereiden en noteren van actiepunten. Je biedt ondersteuning aan je collega’s bij de verschillende activiteiten, bewaakt de planning en ondersteunt het projectteam in besluitvormingsprocessen. Je weet ons te wijzen op werkafspraken en deadlines en houdt ons bij de les waar nodig. Daarnaast adviseer jij de projectmanager over wat er in het team georganiseerd moet worden om doelstellingen te behalen en draag jij suggesties aan voor zaken waarvan jij ziet dat ze beter kunnen. Je zal in deze rol ook veel samenwerken met andere ondersteuners binnen het I-Vakmanschap programma om de samenhang en samenwerking te bewaken.

Een aantal praktische activiteiten waar jij aan gaat werken:

- Zorgdragen voor het juist documenteren en borgen van informatie, plannen, presentaties e.d. overzichtelijk worden opgeslagen en borgt dat we die later ook makkelijk weer kunnen terugvinden.
- Beheren van onze centrale mailbox en zorgdragen van juiste afhandeling.
- Je bent het aanspreekpunt voor de onboarding van nieuwe collega’s en voor faciltaire en IT-gerelateerde zaken.
- Het onderhouden van contact met externe bedrijven waar we mee samenwerken, sprekers op onze evenementen maar ook het zorgen voor dat bloemetje voor een zieke collega.
- Het verzorgen van het inkoopproces met bijbehorende administratie
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve, kritisch denkende en resultaatgerichte projectsecretaris die gemakkelijk verbinding weet te leggen tussen de verschillende deelprojecten en hierin het overzicht ook bewaart. Een fijne collega die ook bijspringt waar nodig en het leuk vindt om actief bij te dragen aan de projecten die lopen. Je werkt in een interdepartementale omgeving en heb dus met allerlei rijksorganisaties te maken. Je schakelt makkelijk en professioneel in het onderhouden van deze contacten en werkafspraken.
Ben jij die projectsecretaris die goed kan plannen en het leuk vindt om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden? Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Vind je het leuk om van verschillende overleggen bij te wonen en de acties en afspraken vast te leggen? En ben je bereid om ervoor te zorgen dat de uitvoering hiervan, in samenwerking met een team enthousiaste collega’s, een succes wordt? Dan past deze plek in ons team bij jou.

Daarnaast beschik je over:

- Hbo werk
- en denk niveau.
- Affiniteit en ervaring met (project-)ondersteuning.
- Interesse in personeelswerving en onze IT-doelgroep.
- Ervaring met plannen en organiseren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van

  • projectsecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime projectsecretaris bij De Belastingdienst in Den HaagEen uitdagende baan als projectsecretaris bij de Belastingdienst in Den Haag. Verdien € 23,48 per uur en werk gedeeltelijk vanuit huis!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in een interessant project bij de overheid? Word dan projectsecretaris bij De Belastingdienst in Den Haag en...

  • projectsecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime projectsecretaris bij De Belastingdienst in Den HaagEen uitdagende baan als projectsecretaris bij de Belastingdienst in Den Haag. Verdien € 23,48 per uur en werk gedeeltelijk vanuit huis!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in een interessant project bij de overheid? Word dan projectsecretaris bij De Belastingdienst in Den Haag en...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Wat ga je doen:Een greep uit jouw taken: Je...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Wat ga je doen:Een greep uit jouw taken: Je maakt...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden: Het project roosteren is opzoek naar een projectsecretaris. Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider en draag je zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma. Wat ga je doen:Een greep uit jouw taken: Je maakt...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor onze rechtsorde. Een rechtsorde waarin mensen moeten kunnen samenleven, ongeacht hun opvattingen of levensstijlen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid werkt bovendien aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving. Het doet dat samen met partners als gemeenten,...

  • projectsecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word projectsecretaris bij Het Rijk in Den Haag!Werk als projectsecretaris bij Het Rijk in Den Haag en ondersteun de Nationale Mobiliteitsvisie 2050.Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij Het Rijk in Den Haag ben jij de steunpilaar van het projectteam Nationale Mobiliteitsvisie 2050. Je beheert de agenda’s, organiseert bijeenkomsten, en houdt nauwkeurig...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingEen baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerdWat ga je doen?Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie)...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...

  • Projectsecretaris Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Verbeter de fraudeaanpak bij de Belastingdienst als projectsecretaris. Werk 36 uur per week in Den Haag, ondersteun het fraudefenomenen-programma en faciliteer onderzoekers. Solliciteer nu en maak impact!Wat ga je doen?Als projectsecretaris bij de Belastingdienst werk je op de afdeling Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB). Je houdt je bezig met het...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen met...

  • Sector- en Projectsecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Sector- en Projectsecretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij de afdeling Klimaat, Lucht en Energie van het Planbureau voor de Leefomgeving analyseren we de gevolgen van klimaatverandering, luchtverontreiniging en energieschaarste voor de samenleving. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een sector- én projectsecretaris die mee wil werken aan diverse PBL-projecten.Wat ga je doen als sector- en...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt.Wat wij jou biedenBruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract tot en met december 202436 uur per week100%...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt! **Wat bieden wij jou** - Bruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uur - Detacheringscontract tot en met december 2024 - 36...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract tot en met december 202436 uur per week100%...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract tot en met december 202436 uur per week100%...

  • Projectsecretaris, Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gaat jouw hart sneller kloppen van projecten? Klinkt administreren, plannen en organiseren als muziek in de oren? Lees dan snel verder. Wellicht dat deze functie van projectsecretaris precies is wat jij zoekt!Wat bieden wij jouBruto maandsalaris vanaf €3662 o.b.v. 36 uurDetacheringscontract tot en met december 202436 uur per week100%...