Projectsecretaris
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT- (informatietechnologie) en IV- (informatievoorziening) professionals te werven voor de Rijksoverheid. In ons projectteam van ongeveer twintig mensen brengt iedereen vanuit zijn of haar expertise de benodigde kennis en vaardigheden om dat doel te bereiken en als secretaris ben jij de radar in het geheel die alles soepel laat draaien en zorgt dat we mooie resultaten bereiken.
Zo organiseer jij onze vergaderingen, teamsessies en creatieve brainstorms. Dat betekent concreet inplannen, zaal regelen, voorbereiden en noteren van actiepunten. Je biedt ondersteuning aan je collega’s bij de verschillende activiteiten, bewaakt de planning en ondersteunt het projectteam in besluitvormingsprocessen. Je weet ons te wijzen op werkafspraken en deadlines en houdt ons bij de les waar nodig. Daarnaast adviseer jij de projectmanager over wat er in het team georganiseerd moet worden om doelstellingen te behalen en draag jij suggesties aan voor zaken waarvan jij ziet dat ze beter kunnen. Je zal in deze rol ook veel samenwerken met andere ondersteuners binnen het I-Vakmanschap programma om de samenhang en samenwerking te bewaken.
Een aantal praktische activiteiten waar jij aan gaat werken:
- Zorgdragen voor het juist documenteren en borgen van informatie, plannen, presentaties e.d. overzichtelijk worden opgeslagen en borgt dat we die later ook makkelijk weer kunnen terugvinden.
- Beheren van onze centrale mailbox en zorgdragen van juiste afhandeling.
- Je bent het aanspreekpunt voor de onboarding van nieuwe collega’s en voor faciltaire en IT-gerelateerde zaken.
- Het onderhouden van contact met externe bedrijven waar we mee samenwerken, sprekers op onze evenementen maar ook het zorgen voor dat bloemetje voor een zieke collega.
- Het verzorgen van het inkoopproces met bijbehorende administratie
**Functie-eisen
Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve, kritisch denkende en resultaatgerichte projectsecretaris die gemakkelijk verbinding weet te leggen tussen de verschillende deelprojecten en hierin het overzicht ook bewaart. Een fijne collega die ook bijspringt waar nodig en het leuk vindt om actief bij te dragen aan de projecten die lopen. Je werkt in een interdepartementale omgeving en heb dus met allerlei rijksorganisaties te maken. Je schakelt makkelijk en professioneel in het onderhouden van deze contacten en werkafspraken.
Ben jij die projectsecretaris die goed kan plannen en het leuk vindt om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden? Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Vind je het leuk om van verschillende overleggen bij te wonen en de acties en afspraken vast te leggen? En ben je bereid om ervoor te zorgen dat de uitvoering hiervan, in samenwerking met een team enthousiaste collega’s, een succes wordt? Dan past deze plek in ons team bij jou.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk
- en denk niveau.
- Affiniteit en ervaring met (project-)ondersteuning.
- Interesse in personeelswerving en onze IT-doelgroep.
- Ervaring met plannen en organiseren.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van
-
Projectsecretaris
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving Om ieder kind, op het juiste moment de juiste interventie te kunnen geven is een wendbare organisatie nodig die kan inspelen op de regionaal fluctuerende instroom. Wij zijn de Raad voor de Kinderbescherming: dé autoriteit op het gebied van rechtswaarborging bij ontwikkelingsbedreiging en strafadvisering van kinderen en jeugd. Ons...
-
Projectsecretaris
1 week geleden
den haag, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb jij ervaring met het ondersteunen van projecten? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dit is je kans.De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectsecretaris. Binnen deze rol ga jij aan de slag met verschillende programma's voor het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag.
-
Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...
-
Projectsecretaris
24 uur geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat. Wat doe je concreet: -...
-
Projectsecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb jij ervaring met het ondersteunen van projecten? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dit is je kans.De gemeente Den Haag is op zoek naar een projectsecretaris. Binnen deze rol ga jij aan de slag met verschillende programma's voor het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag.
-
Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Yacht Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**: Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...
-
Projectsecretaris
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Nationale ombudsman Voltijd**:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris die van aanpakken houdt! De functie Als projectsecretaris sta je naast de projectleider en draag je samen met het projectteam actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de afdeling onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten. Je...
-
(Junior) Projectsecretaris Beter Benutten
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd**:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...
-
Projectsecretaris Bij Bzk Flex
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...
-
Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie VoltijdWie ben jij? Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...
-
(Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...
-
Projectsecretaris Portfolio en Realisatie
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van...
-
Projectsecretaris Next Step
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...
-
Projectsecretaris Riec Den Haag
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdWil je met jouw ondersteuning bijdragen aan een veiligere regio? Ben jij een proactieve projectsecretaris met een hart voor veiligheid? En vind je het leuk om met verschillende projectleiders en ketenpartners in het veiligheidsdomein samen te werken? Kun je projectmatig werken, beschik je over goede schriftelijke vaardigheden en heb je organisatietalent?...
-
Projectsecretaris
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals VoltijdProjectondersteuningVoor deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere projecten binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij overleggen, ondersteunen en organiseren t.b.v. projecten en het cluster als geheel.FunctieAls onderdeel van het cluster...
-
Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...
-
Projectsecretaris Duurzaamheid
1 week geleden
Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd**Heb jij de energie die nodig is om Krimpen duurzamer te maken? Kom Verder!**: **Projectsecretaris Duurzaamheid (32-36 uur)**: Zoek je een baan in de duurzaamheid waar je jouw organisatietalent in kwijt kunt? Als projectsecretaris krijg jij de kans om samen met ons de toekomst van Krimpen aan den IJssel vorm te geven. Een toekomst waarin groen, gezond en...
-
Projectsecretaris Zuid-Nederland
3 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals VoltijdOrganisatieVoor deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren...
-
Projectsecretaris Water en Bodem
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdHet programmateam Water en Bodem werkt aan schoon, voldoende en veilig water, klimaatadaptatie en aan een vitale bodem. Dit zijn essentiële bouwstenen voor een duurzame leefomgeving. Schoon en voldoende water is essentieel voor een aantrekkelijk, economisch vitaal en toekomstbestendig Brabant. Maar de kwaliteit van het water voldoet bijna nergens aan de...
-
Projectbeheerder
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdBinnen Randstad Nederland gaan we op zoek naar een gedreven projectsecretaris, die aan de slag wil met verschillende programma's voor ons Ingenieursbureau. Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projecten en voor het coördineren van activiteiten.SalarisWe bieden een uitstekend salaris, dat rond de € 45.000 per jaar ligt,...