Projectsecretaris Zuid-Nederland

1 week geleden


Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

Organisatie

Voor deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren t.b.v. projecten en het cluster als geheel.

Functie

Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectsecretaris een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en het cluster als geheel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:

Het inplannen van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers) en het verzorgen van administratieve ondersteuning (actielijst) van diverse overleggen betreft een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden. (Mede) agendabeheer van de twee projectmanagers. Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het cluster, het notuleren in (bestuurlijke) bijeenkomsten, het bijwerken van overzichten (b.v. een organogram, vakantieoverzicht of andere cluster gerelateerde overzichten) of het organiseren van een bijeenkomst of evenement voor het cluster. Tevens documenteer je belangrijke e-mails / bestanden in het daarvoor bestemde programma. Door jouw rol ben je een centraal persoon binnen het cluster.

Functie eisen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring in projectsecretaris rol
  • Kandidaat heeft ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office t.b.v. secretariële werkzaamheden
  • Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)

Aanbod

  • Uitstekend salaris conform CAO Rijk Schaal 9;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • 13e maand;
  • 25 vakantiedagen per jaar naar rato;
  • Reiskosten van 0,23 per gereden km bij eigen vervoer of volledige ov-vergoeding;
  • Diverse opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw wensen en ontwikkelrichting;
  • Deelname aan leuke uitjes en bijeenkomsten;
  • Goede en persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

    JobbeschrijvingOrganisatieVoor deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen...

  • Projectsecretaris

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een projectsecretaris voor ons cluster in Zuid-Nederland. Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en...

  • Projectsecretaris

    3 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en...

  • Projectbeheerder

    1 dag geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland B&P Professionals Voltijd

    We zijn op zoek naar een projectsecretaris voor onze afdeling bij B&P Professionals.WerkomschrijvingIn deze rol zal je de ondersteuning van meerdere Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland verzorgen die worden uitgevoerd binnen het cluster ZN A Tunnels III. Jouw primaire taken liggen op het vlak van agenda beheer, documentbeheer, notuleren bij...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland EIFFEL Voltijd

    WAT GA JE DOENBij EIFFEL ben je verantwoordelijk voor het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het leiding geven aan projecten, waarbij je ervoor zorgt dat alles volgens planning gaat en de juiste kwaliteit wordt geleverd. Je weet heldere plannen te creëren die zowel intern als extern draagvlak hebben en ben de contactpersoon voor...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland EIFFEL Voltijd

    WAT GA JE DOENAls Projectmanager Gebiedsontwikkeling bij EIFFEL ben je verantwoordelijk voor het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het leiding geven aan projecten. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning gaat en de juiste kwaliteit wordt geleverd. Daarnaast weet je heldere plannen te creëren die zowel intern als extern draagvlak hebben en...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Eiffel Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Projectmanager GebiedsontwikkelingWe zijn op zoek naar een gedreven senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling die zich wil inzetten voor het ontwikkelen van grootschalige woningbouwprojecten in een sociaal-duurzame context met oog voor vergroening en behoud van natuur.Wat ga je doenAls senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling ben jij...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland EIFFEL Voltijd

    Wat ga je doen?Als Projectmanager Gebiedsontwikkeling bij EIFFEL ben je verantwoordelijk voor het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het leiding geven aan projecten. Je zorgt ervoor dat alles volgens planning gaat en de juiste kwaliteit wordt geleverd. Daarnaast weet je heldere plannen te creëren die zowel intern als extern draagvlak hebben en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...

  • Projectsecretaris Next Step

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil je met jouw ondersteuning bijdragen aan een veiligere regio? Ben jij een proactieve projectsecretaris met een hart voor veiligheid? En vind je het leuk om met verschillende projectleiders en ketenpartners in het veiligheidsdomein samen te werken? Kun je projectmatig werken, beschik je over goede schriftelijke vaardigheden en heb je organisatietalent?...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Over Yacht TraineesYacht Trainees streeft ernaar een netwerk van zelfbewuste vakspecialisten te creëren die zowel nu als in de toekomst het verschil maken in de wereld van werk. Ons doel is om jonge professionals uitdagend werk te bieden waarmee ze de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbeteren.FunctiebeschrijvingAls Ruimtelijke Ordening...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ruimtelijke ordening trainee die wil uitgroeien tot een futureproof professional met managementskills. Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of junior medewerker RO.Je werkt bij...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij klaar om je carrière te starten als Ruimtelijke Ordening trainee bij Yacht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als trainee zul je gedurende drie jaar tijd je werkervaring opdoen in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager en projectsecretaris. Je werkt bij toonaangevende...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Werkervaring en OntwikkelingYacht streeft ernaar een netwerk van zelfbewuste vakspecialisten te creëren die zowel nu als in de toekomst het verschil maken in de wereld van werk. Ons doel is om jou als young professional uitdagend werk te bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert. Gedurende drie jaar tijd doe je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende carrière start en wil je jezelf ontwikkelen tot een futureproof ruimtelijke ordening professional? Dan is dit de perfecte kans om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te onderscheiden in de markt.Wat ga je doen?Tijdens dit traineeship ga je werkervaring opdoen in verschillende ruimtelijke ordening...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Om de toekomst te bewaren en succesvol te zijn in je carrière, zoekt Yacht Trainees naar enthousiaste en ambitieuze Ruimtelijke Ontwikkeling Professionals die hun vaardigheden willen ontwikkelen in een uitdagende omgeving. In dit traineeship bieden wij jou de mogelijkheid om je professionele ervaring op te doen in verschillende ruimtelijke ontwikkeling...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingOmschrijving van de opdrachtWe zoeken een programmasecretaris die zich kan inzetten voor de terugdringing van gesloten jeugdhulp. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    WerkbeschrijvingYacht Trainees streeft ernaar een netwerk van zelfbewuste vakspecialisten te creëren die zowel nu als in de toekomst het verschil maken in de wereld van werk. Ons doel is om jou als young professional uitdagend werk te bieden waarmee jij de organisaties van onze opdrachtgevers blijvend verbetert.Je zult werkervaring opdoen in verschillende...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Programmasecretaris om ons team te versterken in het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp. Als Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.Je bent verantwoordelijk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    FunctiebeschrijvingOmschrijving van de opdrachtMatchd zoekt een programmasecretaris voor het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Sector- en Projectsecretaris

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Je hebt een HBO+/ WO werk - of denkniveau; - Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt; - Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning - en controlcyclus; - Je kunt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij een vliegende carrièrestart maken en uitgroeien tot een futureproof ruimtelijke ordening professional mét managementskills?Gedurende drie jaar tijd doe je werkervaring op in verschillende ruimtelijke ordening functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior programmamanager, projectsecretaris of junior medewerker RO....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Wij zoeken een Junior Projectmanager GebiedsontwikkelingWe zijn op zoek naar een Junior Projectmanager Gebiedsontwikkeling die zich wil inzetten voor duurzame gebiedsontwikkeling en wil bijdragen aan het oplossen van woningtekorten.Wat ga je doen?Als Junior Projectmanager Gebiedsontwikkeling werk je aan diverse interim-opdrachten en adviesklussen. Je start...


  • Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 09-10-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een...

  • Medewerker Administratie

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten - Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende...