Sector- en Projectsecretaris

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

Je hebt een HBO+/ WO werk
- of denkniveau;
- Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt;
- Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning
- en controlcyclus;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien, proactief de benodigde werkprocessen ondersteunen dan wel uitvoeren;
- Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband;
- Je bent in staat om informatie te verzamelen, samen te vatten en te interpreteren;
- Je hebt een goede beheersing van diverse softwarepakketten (MS Office, MS Teams, SAP, etc.);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen om de diverse stakeholders en collega’s te kunnen bereiken en te informeren;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bij gelijke geschiktheid van kandidaten gaat bij deze functie de voorkeur uit naar een vrouw.
- Je hebt een HBO+/ WO werk
- of denkniveau;
- Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt;
- Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning
- en controlcyclus;
- Je kunt goed plannen, vooruitzien, proactief de benodigde werkprocessen ondersteunen dan wel uitvoeren;
- Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband;
- Je bent in staat om informatie te verzamelen, samen te vatten en te interpreteren;
- Je hebt een goede beheersing van diverse softwarepakketten (MS Office, MS Teams, SAP, etc.);
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen om de diverse stakeholders en collega’s te kunnen bereiken en te informeren;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Bij gelijke geschiktheid van kandidaten gaat bij deze functie de voorkeur uit naar een vrouw.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Eerst meer weten?
Wil je eerst meer weten over de functie, het PBL en de mogelijkheden die deze functie biedt? Of voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar wil je wel graag werken bij het PBL? Neem dan gerust contact op met Jaco Stremler of Koen Schoots. In een telefoongesprek, videocall of bij een kop koffie kun je je vragen voorleggen om af te tasten of dit voor jou een match kan zijn.

Inwerken
Een goede landing in de organisatie vinden wij erg belangrijk. In je inwerkperiode zul je dan ook begeleid worden door een directe collega. Deze collega is je eerste aanspreekpunt in de periode waarin je je vertrouwd maakt met de organisatie. Daarnaast kent het PBL een introductieprogramma voor nieuwe medewerkers waarin aandacht is voor de rol en positie van het planbureau, onze werkwijzen en de werkcultuur.
- Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Geoffrey de Winter, HRM adviseur, via 06 - 25722671
- Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Koen Schoots. via 06 - 2278 9970.
- Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde eisen, dan kun je worden ingeschaald in de aanloopschaal
- Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent ook mínimaal de helft van je werktijd op kantoor te vinden.
- Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’).
- Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom raden wij je aan de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
-

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...

  • Projectsecretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd! Wat ga je doen? Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT-...

  • (Junior) Projectsecretaris Beter Benutten

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Bij Bzk Flex

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...

  • Projectsecretaris Next Step

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • (Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...

  • Programmasecretaris Transformatie Gesloten Jeugdhulp

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingOmschrijving van de opdrachtWe zoeken een programmasecretaris die zich kan inzetten voor de terugdringing van gesloten jeugdhulp. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Project Manager Opleidingen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls projectsecretaris opleidingen coördineer je en genereer je informatie voor voortgangsrapportages en planningen. Je bent verantwoordelijk voor het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. De CV-selectie voor deze rol vindt plaats op maandag 4 november. Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken...

  • Programmasecretaris Terugdringen Gesloten Jeugdhulp

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    FunctiebeschrijvingOmschrijving van de opdrachtMatchd zoekt een programmasecretaris voor het programma Terugdringen gesloten jeugdhulp. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Programmasecretaris Terugdringen Gesloten Jeugdhulp

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren programmasecretaris voor ons programma Terugdringen gesloten jeugdhulp. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de onderliggende projecten, het schrijven van voortgangsrapportages en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de planning,...

  • Projectsecretaris Opleidingen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    coördineren en genereren van(verantwoordings-)informatie voor voortgangsrapportages en planningenVind informatie over ons ministerie of lees specifiek meer over liefde voor het water en werken bij de Rijksoverheid. Barry van de Glind, teamcoördinator team Rivieren binnen de afdeling Rivieren en Deltafonds, vertelt hier meer over de politieke thema's...

  • Projectsecretaris opleidingen

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    coördineren en genereren van(verantwoordings-)informatie voor voortgangsrapportages en planningenVind informatie over ons ministerie of lees specifiek meer over liefde voor het water en werken bij de Rijksoverheid. Barry van de Glind, teamcoördinator team Rivieren binnen de afdeling Rivieren en Deltafonds, vertelt hier meer over de politieke thema's...

  • Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulp

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    Programmasecretaris transformatie gesloten jeugdhulpWe zijn op zoek naar een ervaren programmasecretaris om ons team te ondersteunen bij de transformatie van gesloten jeugdhulp. Als programmasecretaris zul je nauw samenwerken met de programmaleider en het programmateam om de doelen van het programma te bereiken.VerantwoordelijkhedenMonitoren van de...

  • Coördinerend Jurist Mensenrechten Sector

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis en ervaring als jurist inzetten voor de behandeling van internationale mensenrechtenprocedures op het brede werkterrein van het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie? Zoek je een interessante en uitdagende juridische functie met veel eigen verantwoordelijkheid? Hou je ervan...

  • Programmasecretaris Transformatie Gesloten Jeugdhulp

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...

  • Inkoopadviseur: een sleutelrol in de publieke sector

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Inkoopadviseur die zich inzet voor de efficiënte inkoopprocessen van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van enkelvoudige en meervoudige inkooptrajecten. Je gaat met jouw opdrachtgevers in gesprek over bijzondere onderwerpen en zorgt dat de juiste...

  • Business Architect voor Luchtvaart en Maritieme Sector

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingHet ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) streeft ernaar om de effectiviteit van de aansturing van informatievoorziening (IV) te verbeteren. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren business architect die klaar is voor een nieuwe uitdaging.Als business architect ben je verantwoordelijk voor:Het ontwikkelen van...

  • Programmaleider Evaluatie Stikstof- en Natuurbeleid

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Planbureau voor de Leefomgeving verzorgt - samen met enkele andere kennisinstellingen - de monitoring en evaluatie van het beleid voor stikstofreductie en natuurverbetering. Als leider van dit programma ben je zowel procesmatig als inhoudelijk verantwoordelijk voor de monitoring en evaluatie. Je zorgt voor duidelijke en integrale...