Projectsecretaris Bij Bzk Flex

**:Functieomschrijving

Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening.
- Wat ga je doen?_

Je bent werkzaam binnen de Flex afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en je wordt ingezet op tijdelijke opdrachten. Dit zijn meestal opdrachten binnen een beleidsdirectie, een programma of de bedrijfsvoering van Binnenlandse Zaken of Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Bij het toekennen van opdrachten kijken we goed naar jou als persoon, op welk gebied heb je kennis en expertise, waarin zit jouw kracht, wat is je talent, waar zou je je kunnen ontwikkelen? We kijken goed waar jouw kwaliteiten het beste tot uiting komen, waar je kunt groeien of waar je interesse naar uitgaat. Deze manier van werken geeft jou een mooie kans om binnen relatief korte tijd bij veel onderdelen van twee ministeries te werken en daar te ontdekken waar jouw ambitie ligt voor de toekomst, waar je echt goed in bent en waarin je je wilt ontwikkelen
- Wat hebben onze projectsecretarissen te vertellen over BZK Flex en hun rol als secretaris_
- “Werken bij flex is een unieke kans om op verschillende plekken in het ministerie aan de slag te gaan”.
- “Je moet het leuk vinden om van alle markten thuis te zijn of te worden (beleidsprocessen, politiek bestuurlijke omgeving, bedrijfsvoering aspecten, inhoudelijk, projectmatig en procesmatig)”.
- “Je wordt als secretaris overal bij betrokken, je weet wat er speelt”.
- “Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en daarbuiten”.
- “Je bent als secretaris de spin in het web, de rechterhand van de projectmanager en een sparringpartner”.
- “Als je werkt vanuit Flex, werk je altijd met een duidelijke opdrachtomschrijving en begin en eind van een opdracht”. Deze opdrachtomschrijving stel je samen op met je opdrachtgever.
- “Als secretaris help je met overzicht en rust te creëren bij de opdrachtgever om van daaruit op een gegeven moment het stokje weer over te dragen”.
- “Je moet sterk zijn in plannen, analyseren, overzicht creëren en coördineren”.
- “Fijn als je stevig in je schoenen staat”.
- “Een secretaris kan flexibel organiseren, bedenkt creatieve oplossingen”.
- “Als secretaris ben je dienstverlenend en ondersteunend”.

Word je al enthousiast als je leest wat onze eigen secretarissen zeggen over hun functie als secretaris bij BZK Flex? Lees dan vooral verder.
- Een aantal taken die de projectsecretaris uitvoert_
- Meeschrijven aan het programmaplan
- Meedenken met het in kaart brengen van o.a. het krachtenveld, de stakeholders en benodigde overlegstructuren
- Opstellen voortgangsrapportages
- Voeren van projectadministratie en archivering
- Signaleren van afwijkingen en risico’s
- Voorbereiden (inhoud en proces) van bijeenkomsten en overleggen, waaronder opstellen inhoudelijke agenda’s en een analyse en advies over aangeleverde stukken
- Leveren van een inhoudelijk bijdrages aan o.a.: annotaties voor de ambtelijke en bestuurlijke top, voorbereiding AO’s Tweede Kamer en voorbereiding besluitvorming en bestuurlijke overleggen
- Bijdragen aan ontwikkeling, uitvoering en monitoring van evaluaties
- Uitvoeren van bedrijfsvoeringprocessen (o.a. financiën, inkoop)
**Functie-eisen
- Wij zoeken professionals die_
- Lef hebben om ergens in te springen en nieuwe mensen/onderwerpen/werkzaamheden te ontdekken
- Nieuwsgierig en leergierig zijn
- Een spin in het web zijn
- Sterk zijn in plannen, organiseren en realiseren
- Anderen kunnen en willen ontzorgen
- Gemakkelijk kunnen communiceren (mondeling en schriftelijk)
- Houden van samen (teamplayer) resultaten behalen die ergens aan bijdragen
- In staat om te werken in een complexe omgeving met meerdere partijen en tegengestelde belangen
- Iets willen betekenen voor Nederland.

Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit van onze organisatie waardoor we beter aansluiten bij de behoeften van de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou als persoon.
- Functie-eisen_
- Je hebt ervaring met de taken die een projectsecretaris uitvoert
- Je hebt hbo/wo werk
- en denkniveau
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar (hybride werken is de norm)
- Je hebt ervaring als projectsecretaris hebt in een beleidsomgeving
- Een pré is dat je ervaring hebt met de methodiek projectmatig creëren of andere projectmanagement methodieken
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dien