Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

3 maanden geleden


Den Haag, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van diverse projecten binnen onze organisatie. Je komt te werken op de afdeling Portfolio en Realisatie, deze afdeling is in oprichting. Je bent de rechterhand en (inhoudelijke) sparringpartner van de project
- of programmamanager en de spin in het web van het project-of programmabureau. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat alle administratieve
- en beheersmatige aspecten op een gestructureerde en tijdige manier worden afgehandeld. Het betreft projecten op het snijvlak van onze HR-dienstverlening en IT. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het programma Rijksroosteren, Werving en Selectie of Modernisering HR-IT Landschap.

Je levert inhoudelijke, procesmatige en procedurele ondersteuning in de verschillende fasen van het project. Denk hierbij aan management
- en sturingsinformatie op basis van analyses van gegevens uit de verschillende systemen die de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R) gebruikt.

Je assisteert projectmanagers bij het opstellen en bijhouden van projectplannen, mijlpalen en deadlines en coördineert de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen. Je identificeert potentiële risico's en problemen en draagt bij aan oplossingen.

Verder ondersteun je het project of programma door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten/overleggen, maken van de agenda en notulen, verzamelen en versturen van relevante stukken, het bewaken de voortgang van de acties, aanjagen aan waar nodig en signaleren van deadlines. Ook het coördineren de inkoop
- en financiële processen en de communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen behoren tot je taak.

**Functie-eisen**
**- Hbo-werk
- en denkniveau; eventueel vast te stellen met een assessment.
- Je hebt ervaring of affiniteit met de rol als projectsecretaris.
- Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement ondersteunende werkzaamheden is een pre.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met financiële
- en bedrijfsvoeringprocessen.
- Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden.
- Je bent goed in het leggen van dwarsverbanden tussen administratieve en logistiek
- organisatorische processen.

**Benodigde competenties**
- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Netwerken
- Motiveren
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 9**Maandsalaris**
- Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

**Meer over de functiegroep Projectleider**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Als projectsecretaris ga je aan de slag op de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R), deze afdeling is in oprichting. De afdeling P&R valt binnen de businessunit Informatievoorziening (IV) en is onderdeel van het di



  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...

  • Projectsecretaris

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd! Wat ga je doen? Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT-...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Next Step

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...


  • Den Haag, Nederland Datamanager Realisatie Woningbouw (S12) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gedreven door het optimaal benutten van data en het inrichten van processen om datagebruik te borgen ten behoeve van de woningbouwopgave? Word jij enthousiast van het doorontwikkelen van een database-applicatie als centrale tool ten behoeve van het inzetten van middelen, expertise en capaciteit, word jij enthousiast van het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Word jij enthousiast van het adviseren over concrete woningbouwprojecten? Weet jij alles business cases en financiële vraagstukken in de woningbouw en ben je goed in het doorgronden van knelpunten en belemmeringen? Ben jij de adviseur met creatieve oplossingen, ben je communicatief vaardig en je bent bestuurlijk sensitiviteit? Dan...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime administratief medewerker voor het Rijk in Den HaagHeb jij al ervaring als administratief medewerker? Dan zoek ik jou als parttime administratief medewerker bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als parttime administratief medewerker voor het Rijk in Den Haag ga je werken bij de afdeling Portfolio en Realisatie (P&R). De...

  • Sector- en Projectsecretaris

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Je hebt een HBO+/ WO werk - of denkniveau; - Je hebt een achtergrond in financieel beheer, planning en control en affiniteit met de leefomgevingsproblematiek waar het PBL zich mee bezighoudt; - Je hebt ervaring met bestuursondersteuning en met deadline gedreven werken, waaronder het uitvoeren van taken behorend bij een planning - en controlcyclus; - Je kunt...

  • Architectuur Specialist

    21 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werk bij BNG Bank als Architectuur SpecialistWil jij bijdragen aan de missie en strategische doelstellingen van BNG Bank? Als klantpartner wil je impact maken bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en op basis van architectuur richting geven aan de transformatie van de informatievoorziening?Wat ga je doen?Als Architectuur Specialist werk je samen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de missie en strategische doelstellingen van BNG Bank?Wat ga je doen?Als Solution Architect werk je samen met een Domein Architect aan het portfolio van één van onze business domeinen. Je bent gericht op het just-in-time opstellen, communiceren en onderhouden van de architectuur: de kaders voor het realiseren van de IT-oplossingen ter...

  • Solution Architect

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de missie en strategische doelstellingen van BNG Bank: als klantpartner impact maken bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken? En daarbij op basis van architectuur inhoudelijk richting te geven aan de transformatie van de informatievoorziening? Dan is werken als Solution Architect bij BNG Bank wat voor jou. Wat ga je...

  • Informatiemanager ICT

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Informatiemanager ICT die zich kan inzetten voor de vernieuwing, digitalisering en innovatie van onze informatievoorziening. Als Informatiemanager ICT zul je een sleutelrol spelen in het adviseren van de Chief Information Officer (CIO) bij het formuleren en uitdragen van de i-strategie, het IT-meerjarenplan...

  • Informatiemanager ICT

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Informatiemanager ICT die zich kan inzetten voor de vernieuwing, digitalisering en innovatie van onze informatievoorziening. Als Informatiemanager ICT zul je een sleutelrol spelen in het adviseren van de Chief Information Officer (CIO) bij het formuleren en uitdragen van de i-strategie, het IT-meerjarenplan...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Siemens Nederland N.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Service Consultant Fire Safety voor onze organisatie. Als Service Consultant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van alle dienstverlening op het gebied van Fire & Safety, Ontruiming, Blusgas en Fibro-laser bij twee hoogwaardige technische klanten van Siemens.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Grip op en inzicht in ICT-projecten en belangrijke ICT-ontwikkelingen; dat is wat jij bij de de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag realiseert. Als adviseur draag jij bij aan integraal portfoliomanagement binnen onze twee ministeries in nauwe samenwerking met de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Met de Wet toekomst pensioenen, verandert ons pensioenstelsel. Dit heeft ingrijpende gevolgen voor de manier waarop pensioenen worden opgebouwd, uitgekeerd en beheerd. Het ministerie van SZW wil ervoor zorgen dat de wetgeving goed wordt geïmplementeerd en het vertrouwen bij de Nederlanders wordt versterkt. De Programmadirectie...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons...