Projectsecretaris
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris die van aanpakken houdt
De functie
Als projectsecretaris sta je naast de projectleider en draag je samen met het projectteam actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de afdeling onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten. Je takenpakket is zeer divers en dynamisch.
In samenwerking met de projectleider zorg jij dat een (onderzoeks) project gestroomlijnd en volgens planning verloopt. Je regelt daarnaast net zo gemakkelijk alles wat nodig is voor een rondetafelbijeenkomst als dat je de agenda en notulen voor een vergadering verzorgt. Je hebt contact met (overheids) instanties, burgers, kinderen en veteranen die meedoen aan onze onderzoeken. Je ontmoet veel verschillende mensen, ontvangt bezoekers, en je regelt locaties
Over jou
Je bent ondernemend, nauwkeurig en sensitief. Ook weet je binnen projecten het overzicht goed te bewaren. Je bent praktisch en oplossingsgericht en vindt het leuk om aan verschillende projecten en met verschillende mensen te werken. Je hebt oog voor verschillende belangen in een projectteam en bent in staat om deze aan elkaar te verbinden. Bovendien heb je affiniteit met de onderzoeksthema's en het werk van de ombudsmannen.
**Functie-eisen
- Je hebt een MBO niveau 4/HBO werk
- en denkniveau en je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en je hebt interesse in politieke en bestuurlijke processen. Bovendien ben je geboeid door de relatie tussen burger en overheid.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet je vooral schriftelijk goed uit te drukken.
- Je neemt initiatief, brengt ideeën in en denkt actief mee binnen de afdeling. Je bent collegiaal en weet mensen en belangen te verbinden. Je koppelt flexibiliteit aan focus op resultaten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
**Meer over de functiegroep Medewerker Advisering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Onderzoek valt onder de directie Strategie en Onderzoek. De afdeling is een team in opbouw van 25 professionals met veel positieve energie. Er werken projectleiders, (senior) onderzoekers, projectsecretarissen en een data analist. De afdeling wordt geleid door twee programmamanagers. De Ombudsagenda is leidend voor de (onderzoeks)activiteiten van de afdeling. De activiteiten van de afdeling dragen in belangrijke mate bij aan de kernboodschappen en zichtbaarheid van de ombudsmannen in de buitenwereld. De afdeling gaat werken volgens de methodiek van Projectmatig Creëren.
**de Nationale ombudsman**:
Over de Nationale Ombudsman
Als er iets misgaat in het contact met de overheid, helpen de Nationale ombudsman, de Kinderombudsman en de Veteranenombudsman je op weg. De ombudsmannen doen dat met meer dan 200 bevlogen professionals. Samen komen we op voor de belangen van burgers, kinderen en veteranen en helpen we overheden om hun dienstverlening te verbeteren. Daarnaast vragen we ook regelmatig op eigen initiatief aandacht voor structurele problemen.
- de Nationale ombudsman**Contact**:
**Voor meer informatie over deze vacature**:
**Laura van den Heuvel**
06-11516728**Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure**:
**Hannah Konings**
06-15634333
-
Projectsecretaris
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving Om ieder kind, op het juiste moment de juiste interventie te kunnen geven is een wendbare organisatie nodig die kan inspelen op de regionaal fluctuerende instroom. Wij zijn de Raad voor de Kinderbescherming: dé autoriteit op het gebied van rechtswaarborging bij ontwikkelingsbedreiging en strafadvisering van kinderen en jeugd. Ons...
-
Projectsecretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en
-
Projectsecretaris
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...
-
Projectsecretaris
2 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...
-
Projectsecretaris
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd! Wat ga je doen? Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT-...
-
Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...
-
Projectsecretaris
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat. Wat doe je concreet: -...
-
Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Yacht Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**: Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...
-
Projectsecretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...
-
(Junior) Projectsecretaris Beter Benutten
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd**:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...
-
Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie VoltijdWie ben jij? Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...
-
Projectsecretaris Bij Bzk Flex
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...
-
(Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...
-
Projectsecretaris Next Step
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...
-
Projectsecretaris Portfolio en Realisatie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van...
-
Projectsecretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...
-
Projectsecretaris Riec Den Haag
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdWil je met jouw ondersteuning bijdragen aan een veiligere regio? Ben jij een proactieve projectsecretaris met een hart voor veiligheid? En vind je het leuk om met verschillende projectleiders en ketenpartners in het veiligheidsdomein samen te werken? Kun je projectmatig werken, beschik je over goede schriftelijke vaardigheden en heb je organisatietalent?...
-
Projectsecretaris/value Management Officer
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving - Als Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) bij Logius zorg je voor transparantie en consistentie in portfolio - en epic-management. Je bevordert datakwaliteit, waarborgt de juiste administratie in JIRA, en beheert de voortgang van programma’s en epics. Jij verbindt de SAFe-agile werkwijze binnen deze rol en ondersteunt...
-
Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...
-
Projectsecretaris Duurzaamheid
1 maand geleden
Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd**Heb jij de energie die nodig is om Krimpen duurzamer te maken? Kom Verder!**: **Projectsecretaris Duurzaamheid (32-36 uur)**: Zoek je een baan in de duurzaamheid waar je jouw organisatietalent in kwijt kunt? Als projectsecretaris krijg jij de kans om samen met ons de toekomst van Krimpen aan den IJssel vorm te geven. Een toekomst waarin groen, gezond en...