Projectsecretaris

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd
Functie­omschrijving

Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten en programma's en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen. Iets voor jou? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT projecten en programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager uit de afdeling in een team met andere overheden in de regio zoals Provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je draagt eraan bij dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als secretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project/programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat nodig is voor het project. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt.

Verantwoordelijkheden:

je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget
je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten
je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project
je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om in verschillende projecten en programma's te werken in de rol van project- of programmasecretaris waarbij de bereikbaarheids- en verstedelijkingsopgaven (wonen, werken, voorzieningen) centraal staan. Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Utrecht in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar verbetering van de verkeersveiligheid en doorstroming van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief signaleren van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je vindt het verder leuk om te werken zowel in Den Haag (minimaal 1dag/week) als op locatie.

Meer weten?

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct Of wil je nog wat meer weten neem dan contact op met Marijke Vermeulen, afdelingshoofd MIRT projecten en programma's.

Neem alvast een kijkje op de website van onze projecten.

U Ned maakt gezonde groei bereikbaar | U Ned

Naar een veiligere N35 tussen Wijthmen en Nijverdal | N35 Wijthmen – Nijverdal

Home | MIRT Overzicht

Functie-eisen
  • je hebt minimaal een hbo opleiding
  • bij voorkeur een opleiding bedrijfskunde of bestuurskunde en/of grote affiniteit met projecten, programma’s, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur;
  • je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij eventuele ketenpartners

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je kunt goed gestructureerd werken, plannen, coördineren en organiseren en je werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten. Je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken. Daarnaast vind je het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder.

Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

Arbeids­voorwaarden
  • Salaris­niveauschaal 10,schaal 11
  • Maand­salarisMin €3.404 – Max. €6.110 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • in de week van 23 december zijn onze collega's minder goed bereikbaar. Indien contact niet direct mogelijk is, kun je een bericht sturen via WhatsApp, waarna wij jou zo spoedig mogelijk zullen terugbellen
  • we hebben meerder plekken beschikbaar
  • de gesprekken plaats op 15 en 16 januari
  • om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
  • het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

  • Projectsecretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Om ieder kind, op het juiste moment de juiste interventie te kunnen geven is een wendbare organisatie nodig die kan inspelen op de regionaal fluctuerende instroom. Wij zijn de Raad voor de Kinderbescherming: dé autoriteit op het gebied van rechtswaarborging bij ontwikkelingsbedreiging en strafadvisering van kinderen en jeugd. Ons...

  • Projectsecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en

  • Projectsecretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...

  • Projectsecretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland? En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en...

  • Projectsecretaris

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een baan als projectsecretaris in het hart van ons leuke en ambitieuze team, waarin jouw talent voor structuur en planning enorm wordt gewaardeerd! Wat ga je doen? Als projectsecretaris in team Rijks I-Arbeidsmarktcommunicatie en Werving ben jij van onschatbare waarde voor het bereiken van onze doelstelling om IT-...

  • Projectsecretaris Wetgevingsproject Nieuw Wetboek

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een jurist die geïnteresseerd is in het ondersteunen en begeleiden van een groot wetgevingsproject. Wij zoeken een projectsecretaris (schaal 11) voor het zeer omvangrijke wetgevingsproject nieuw Wetboek van Strafvordering. De projectsecretaris werkt nauw samen...

  • Projectsecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat. Wat doe je concreet: -...

  • Projectondersteuner / Projectsecretaris Bij

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij Yacht kun je alle kanten op**: Kom je in dienst bij Yacht, en voer je diverse projecten uit bij onze opdrachtgevers? Daarvoor kennen we een prima CAO met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een lease-auto behoort bij sommige functies tot de mogelijkheden. Minstens even interessant zijn je ontwikkelmogelijkheden; leerzame projecten,...

  • Projectsecretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een projectsecretaris die van aanpakken houdt! De functie Als projectsecretaris sta je naast de projectleider en draag je samen met het projectteam actief bij aan de uitvoering van het werk binnen de afdeling onderzoek. Je denkt mee, organiseert, ondersteunt, voert uit en administreert binnen projecten. Je...

  • Projectsecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland. En helpen aan het concreet oplossen van knelpunten in de wegbereikbaarheid, in het openbaar vervoer of goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT...

  • (Junior) Projectsecretaris Beter Benutten

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving (junior) Projectsecretaris Beter benutten van het Elektriciteitsnet binnen Landelijk Actieprogramma Netcongestie. Wil jij werken in een dynamische omgeving die volop in de actualiteit staat? De energietransitie versnelt en de vraag naar duurzame elektriciteit groeit exponentieel. Ondanks forse investeringen in het elektriciteitsnet,...

  • Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Je bent een betrokken Projectsecretaris die het leuk vindt om projectteams te ondersteunen door alles rondom vergaderingen optimaal te organiseren. Je bent goed in plannen, organiseren en houdt de voortgang scherp in de gaten. Je bent integer en accuraat. Aangezien het een solistische rol betreft, vind je het geen probleem om zelfstandig te...

  • Projectsecretaris Bij Bzk Flex

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij werken aan actuele maatschappelijke opgaven en de drijvende kracht zijn in projecten die het verschil maken? Wil jij jezelf verder ontwikkelen en je vaardigheden en kwaliteiten aanscherpen door te werken aan steeds nieuwe uitdagingen en vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectsecretaris binnen de Flex afdeling...

  • (Junior) Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Projectsecretaris Portfolio en Realisatie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland O&P Rijk (ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatievaardigheden? Heb je ervaring of interesse in het ondersteunen van projecten en het coördineren van administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als projectsecretaris speel je een essentiële rol bij het ondersteunen en faciliteren van...

  • Projectsecretaris Next Step

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de...

  • Projectsecretaris Riec Den Haag

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil je met jouw ondersteuning bijdragen aan een veiligere regio? Ben jij een proactieve projectsecretaris met een hart voor veiligheid? En vind je het leuk om met verschillende projectleiders en ketenpartners in het veiligheidsdomein samen te werken? Kun je projectmatig werken, beschik je over goede schriftelijke vaardigheden en heb je organisatietalent?...

  • Projectsecretaris/value Management Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving - Als Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) bij Logius zorg je voor transparantie en consistentie in portfolio - en epic-management. Je bevordert datakwaliteit, waarborgt de juiste administratie in JIRA, en beheert de voortgang van programma’s en epics. Jij verbindt de SAFe-agile werkwijze binnen deze rol en ondersteunt...

  • Projectsecretaris Maatschappelijke Diensttijd

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die altijd het overzicht weet te behouden, goed kan plannen en kan schakelen tussen verschillende taken? Ben je daarnaast communicatief sterk en vind je het leuk om contact te hebben met verschillende mensen en organisaties? Dan zoeken we jou in de rol van projectsecretaris van het MDT-prooflabel. Maatschappelijke...

  • Projectsecretaris Duurzaamheid

    1 maand geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    **Heb jij de energie die nodig is om Krimpen duurzamer te maken? Kom Verder!**: **Projectsecretaris Duurzaamheid (32-36 uur)**: Zoek je een baan in de duurzaamheid waar je jouw organisatietalent in kwijt kunt? Als projectsecretaris krijg jij de kans om samen met ons de toekomst van Krimpen aan den IJssel vorm te geven. Een toekomst waarin groen, gezond en...