Hoofd Bedrijfsvoering

Onderwijscentrum Leijpark zoekt een enthousiaste en ervaren

Hoofd Bedrijfsvoering & Control

Aanvang : zo spoedig mogelijk

arbeidsduur : 32 tot 40 uur per week

inschaling : Schaal 12 OOP cao PO

De organisatie

Onderwijscentrum Leijpark is een scholengemeenschap voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs voor ongeveer 640 leerlingen van 4 t/m 20 jaar. Er zijn op dit moment ruim 260 medewerkers werkzaam binnen deze organisatie. Het onderwijs binnen Onderwijscentrum Leijpark is georganiseerd in vijf afdelingen (EMB, SO1, SO2, VSO en VMBO). Daarnaast worden er diensten aan het regulier onderwijs geleverd vanuit de externe dienst.

Onderwijs wordt geboden vanuit de volgende ambitie: 'Onderwijscentrum Leijpark is een Orthopedagogisch Didactisch Expertisecentrum waar onderwijs, specialistische (jeugd)zorg, revalidatie en dienstverlening samen komen. In de komende vier jaar werken we aan een flexibele, waarden gedreven organisatie waar de talenten van leerlingen vrij, zonder barrières en zonder grenzen tussen ontwikkelingsperspectieven tot bloei kunnen komen binnen een lerende gemeenschap waar je kunt zijn wie je bent en kunt worden wat je wilt en kunt.'

Op dit moment is Onderwijscentrum Leijpark nog gevestigd op één locatie maar in de nabije toekomst, in het vierde kwartaal van 2024, wordt een tweede locatie dicht bij het huidige gebouw in gebruik genomen. Mede met het oog op de groei van de school en de ingebruikname van een tweede locatie is een organisatiewijziging ingezet en wordt een bestuurskantoor ingericht. Het bestuurskantoor bevindt zich in het schoolgebouw en bestaat uit de afdelingen Onderwijs & Kwaliteit, Bedrijfsvoering & Control, HR. Het bestuurskantoor ondersteunt de directeur-bestuurder en de schoolleiders die integraal verantwoordelijk zijn voor een van de afdelingen.

De functie

De functie van hoofd bedrijfsvoering & control is nieuw en in ontwikkeling. Wel liggen er vanuit het bestuur duidelijke kaders.

Voor het kalenderjaar 2024 ligt de nadruk op de inrichting van de financiële organisatie en de doorontwikkeling van de afdelingsbegrotingen, zodat schoolleiders hun integrale verantwoordelijkheid beter vorm kunnen geven. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met ons externe administratiekantoor. Daarnaast ligt er een grote focus op de nieuwbouw van de tweede locatie.

Als hoofd bedrijfsvoering & control ben je lid van het managementteam van Onderwijscentrum Leijpark. Je bent een belangrijke sparringpartner van de directeur-bestuurder en ondersteunt vanuit jouw expertise in strategisch/tactische zin de directeur-bestuurder, schoolleiders en beleidsadviseurs.

Je bent medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van Onderwijscentrum Leijpark. Je wordt met name betrokken bij de bedrijfsmatige, huisvestings- en facilitaire aspecten van Stichting Onderwijscentrum Leijpark. Aandachtsgebieden hierbij zijn onder andere organisatie, huisvesting, financiën, contractbeheer, ICT, AVG en BHV. Als hoofd bedrijfsvoering & control draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van organisatieveranderingen.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aan te leveren producten uit de planning & control cyclus zoals de begroting, formatieplan, managementrapportages en jaarverslag. Je adviseert de directeur-bestuurder ten aanzien van deze producten en werkt samen met de beleidsadviseurs aan de beleidsinhoudelijke verslagen in zowel de managementrapportages als het bestuursverslag, dat een onderdeel is van het jaarverslag.

Vanuit jouw rol geef je vanuit het bestuurskantoor leiding aan de volgende ondersteunende diensten:

Administratie (leerling, financieel);

Facilitaire en Technische Dienst;

ICT.

Het takenpakket van het hoofd Bedrijfsvoering & Control is veelzijdig en bestaat onder meer uit de volgende werkzaamheden:

ontwikkelen van integrale meerjaren beleidsplannen op het gebied van bedrijfsmatige, huisvestings- en facilitaire aspecten;

ontwikkelen en bewaken van de planning en control cyclus binnen de stichting;

regievoering op de op te stellen stichtingsbrede begroting / meerjarenraming, jaarrekening en tussentijdse rapportages;

contacten onderhouden met accountant, gemeente en externe partijen;

financiële coördinatie rondom verbouwings,- en nieuwbouwprojecten.

klik hier voor de volledige functiebeschrijving.

Als hoofd Bedrijfsvoering & Control heb je:

een HBO+/WO werk en denkniveau en een opleidingsachtergrond, passend bij de functie, in een financieel en/of bedrijfseconomische richting;

ruime ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, ervaring in het onderwijs is een pré;

aantoonbare ervaring en kennis op het gebied van de planning en control cyclus;

ervaring in het opstellen van beleidsadviezen en risicoanalyses;

goede sociale en communicatieve vaardigheden.

organisatiesensitiviteit

Wat bieden wij?

een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;

salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO-PO (schaal 12, maximaal €6.665,- op fulltime basis);

8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantie-uitkering;

428 uur verlof (op fulltime basis);

Ruime scholingsfaciliteiten zowel in tijd als vergoeding. Daarnaast heb je onbeperkt toegang tot een groot e-learning platform.

Informatie

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met een van onderstaande personen via 013-.

Harry Hoekjen directeur-bestuurder

Arjen Vredeveld HRM-adviseur

Interesse?

Reageren kan door uiterlijk 24 maart 2024 een motivatiebrief en CV te sturen naar . Vermeld daarbij in de onderwerpregel van het mailbericht het vacaturenummer 2024-04-BC

De eerste gespreksronde staat gepland op woensdag 3 april 2024 vanaf 15.00 uur. Als voorbereiding op een tweede gesprek wordt een online assessment afgenomen. De tweede gesprekronde staat gepland op woensdag 10 april 2024 vanaf 16.30 uur

We kijken uit naar jouw reactie

- acquisitie wordt niet op prijs gesteld-