Directiesecretaris

Het programma Werk aan Uitvoering (WaU) is een overheidsbreed programma. Publieke dienstverleners, gemeenten en ministeries werken samen aan het verbeteren van de dienstverlening aan mensen en bedrijven. Zo vergroten we het vertrouwen in de overheid. De programmadirectie Werk aan Uitvoering jaagt dit tot en met 2031 aan met een meerjarig programma. Als directiesecretaris/adviseur ben je een onmisbare spil binnen de programmadirectie WaU. Je bent onderdeel van het managementteam, zorgt voor goede besluitvorming, coördineert processen op uiteenlopende opgaven, en geeft advies over inhoudelijke prioriteiten:

Als directiesecretaris/adviseur ben je MT-lid van de programmadirectie WaU. Je overziet het geheel en je bent verantwoordelijk voor de besluitvorming binnen het managementteam. De programmadirectie WaU is een directie in oprichting. Je komt terecht in een werkomgeving waar we samen pionieren. Dat biedt volop kansen om mee te denken over hoe we werkprocessen inrichten en gezamenlijk resultaten neerzetten. Je houdt je bezig met het managen van complexe informatiestromen, onderhoudt contact met relevante interne en externe partijen en stemt af met collega’s van de programmadirectie over diverse opgaven.

Naast deze procesmatige en coördinerende taken, adviseer je het managementteam op inhoudelijke onderwerpen en aandachtsgebieden. Hoe kunnen we het samenspel tussen beleid, politiek en uitvoering verbeteren? Hoe kunnen we knelpunten in publieke dienstverlening oplossen? Of hoe zorgen we ervoor dat knelpunten in het systeem worden opgelost? Je stelt inhoudelijke adviezen op en bent penvoerder op overkoepelende strategische vraagstukken van de programmadirectie.

Verder geef je leiding aan de medewerkers van de Staf, bestaande uit een adviseur bedrijfsvoering en 2 managementondersteuners. Je bent verantwoordelijk voor het op orde brengen de interne bedrijfsvoering en informatiehuishouding van de programmadirectie WaU. Dat is een relevante opgave binnen een programmadirectie in oprichting.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk. Functie-eisen

De dynamische omgeving waarin je werkt vraagt om een teamspeler en een natuurlijke verbinder. Je communiceert helder en kansen zet je om in acties. Ook vind je het leuk om te zorgen voor structuur en overzicht. Je hebt sterke analytische vaardigheden en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Ook ben je resultaatgericht, pak je actief zaken op en ben je flexibel. In deze rol heb je veel informatie tot je beschikking, deze deel je actief met de juiste personen binnen de programmadirectie. Verder heb je:

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen. Arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

Staf en managementteam Werk aan Uitvoering

Als directiesecretaris/adviseur maak je onderdeel uit van zowel de Staf als het managementteam van Werk aan Uitvoering.

De Staf van Werk aan Uitvoering bestaat uit een directiesecretaris – en adviseur, een businesscontroller, een adviseur bedrijfsvoering en managementondersteuners. Samen zorgen we ervoor dat werkprocessen, de bedrijfsvoering, financiën en het personeelsbeleid op orde zijn. Ook ondersteunen we het managementteam van Werk aan Uitvoering.

Het managementteam van Werk aan Uitvoering bestaat uit een directiesecretaris- en adviseur, een programmadirecteur en de drie afdelingshoofden van de afdelingen:

Het Programma en de Programmadirectie Werk aan Uitvoering

Het contact met de overheid is bepalend voor het vertrouwen van de samenleving in de overheid. Werk aan Uitvoering is een overheidsbreed programma met als doel: publieke dienstverlening duurzaam verbeteren. Dienstverlening die aansluit op de verwachtingen en behoeften van mensen en bedrijven en die menselijk, wendbaarder en toekomstbestendig is. Het programma richt zich op de vraagstukken die groter zijn dan één organisatie. Samen proberen departementen, publieke dienstverleners en andere betrokken partijen grote verbeteringen te maken. Dat is uniek. Nergens binnen de overheid werken zoveel organisaties samen aan één doel: betere publieke dienstverlening. De programmadirectie Werk aan Uitvoering faciliteert en ondersteunt dit meerjarige programma (2021-2031) door onder meer overheidsbrede samenwerking te vergroten, kennisdeling en dialoog te faciliteren tussen beleidsmakers, publieke dienstverleners en politici en vernieuwing en resultaatgerichte verandering aan te jagen. De programmadirectie (tot voor kort programmabureau) werkt overheidsbreed, maar is ondergebracht bij het ministerie van SZW. Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.