Directiesecretaris
1 maand geleden
Word jij enthousiast van de woorden ‘zelfstandigheid’, ‘overzicht’ en ‘structuur’? Dan is deze baan wel iets voor jou Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) in Den Haag is op zoek naar een directiesecretaris die zorgt voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de directie, zodat besluitvormingsprocessen en informatiestromen goed verlopen. Deze functie is bovendien nog deels in ontwikkeling, waardoor je de kans krijgt je eigen stempel te drukken.
Als directiesecretaris bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) bewaak je zowel de interne als externe bestuurlijke processen en zorg je voor verslaglegging van verschillende overleggen.
Intern ondersteun je de directie en het managementteam (MT) in de bestuurlijke cyclus. In afstemming met de directie bereid je de agenda en stukken van de vergaderingen van de directie en het MT voor en zorg je voor de verslaglegging. Je beheert de agenda en de actiepunten van het MT-overleg, het Directieoverleg en de OR-vergaderingen en coördineert de totstandkoming van het jaarlijkse werkprogramma van het SCP. Je bereidt besluitvormingsprocessen binnen het SCP procesmatig en procedureel goed voor en draagt zorg voor een adequaat systeem van monitoring en evaluatie van genomen besluiten. Je speelt een belangrijke coördinerende rol in processen als de visitatie, de totstandkoming van Meerjarenplannen en de mid-term review. Ook draag je zorg voor transparante communicatie van besluiten richting de rest van de organisatie en zie je toe op de archivering van besluiten en (beleids-)stukken. Tenslotte, ondersteun je programmaleiders en afdelingshoofden bij goedkeuringsprocedures (bijvoorbeeld richting VWS) en het opstellen van contracten en, daar waar nodig, kom je met verbetervoorstellen voor de besluitvormingsprocessen.
Wat betreft de externe bestuurlijke processen, zorg je voor de inhoudelijke voorbereiding van diverse overleggen van de directie, waaronder het DG-overleg, de overleggen met de Begeleidingscommissie van het SCP, het overleg van de directeuren Planbureau en het overleg met de Rijkskennisinstellingen. Je speelt ook een belangrijke rol in de periodieke gesprekkencyclus met stakeholders, waarbij je zorgdraagt voor inhoudelijke voorbereiding voor de directie en soms ook zelf het SCP vertegenwoordigt. Tot slot coördineer je de voorbereiding van de SCP-inbreng in de onderraden en de ambtelijke voorportalen hiervan.
Als coördinator van het cluster Directieondersteuning en Secretariaat (4 medewerkers) stuur je de medewerkers functioneel aan en zorg je voor een goede uitvoering van de taken van het cluster. Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een proactieve en stevige collega die uitstekend kan plannen en organiseren (incl. voortgangsbewaking) en daardoor deadlines weet te halen. Je werkt nauwkeurig en kunt goed samenwerken en netwerken. Je bent resultaatgericht, flexibel en hebt goede communicatieve vaardigheden.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde Hbo-opleiding of gelijkwaardige werkervaring
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bijv. in functies als directie- of projectsecretaris of projectmanager
En beschik je over de volgende competenties: organisatiesensitiviteit, omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht, analyseren en creativiteit. Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
- Maximaal aantal uren per week28
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn bekijken;
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
The Hague, Nederland COA VoltijdHet COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...
-
Directiesecretaris
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls directiesecretaris binnen de directie Organisatie en Personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou...
-
Directiesecretaris
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdWord jij enthousiast van de woorden ‘zelfstandigheid’, ‘overzicht’ en ‘structuur’? Dan is deze baan wel iets voor jou! Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) in Den Haag is op zoek naar een directiesecretaris die zorgt voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de directie, zodat besluitvormingsprocessen en informatiestromen goed...
-
Directiesecretaris
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Consumentenbond VoltijdDit is de Consumentenbond De Consumentenbond is er voor iedereen. Wij beschermen consumenten tegen bedrijven die misleiden of misbruik maken van hun macht. Zo maken we de wereld een beetje eerlijker. Wij maken geen winst. Al onze inkomsten zetten we in voor ons werk voor consumenten. Zodat zij de beste keuze kunnen maken en krijgen waar ze recht op...
-
Directiesecretaris LIEC
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet LIEC zoekt een gedreven en initiatiefrijke Directiesecretaris die van aanpakken houdt. Je hebt een spilfunctie binnen het LIEC en maakt deel uit van het managementteam als secretaris. Dat betekent meer dan voorbereiding en verslaglegging. Samen met de voorzitter bepaal je de agenda, je geeft adviezen en zorgt voor opvolging en voortgang van...
-
Beleidsondersteuner
7 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdEen goede verbinding met het buitenland, veilige en duurzame luchtvaart, een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving. De ontwikkeling van de luchtvaart in Nederland heeft een grote impact op de samenleving. De directie Luchtvaart maakt zich in nationaal en internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart in, van en...
-
Ondersteuner secretariaat en bedrijfsvoering
3 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdToekomstbestendig houden van de zorg. Dat is het hoofddoel van de directie Zorgverzekeringen van VWS. Jij zorgt dat het managementteam (MT) en de medewerkers van de directie zich niet laten afleiden bij deze belangrijke taak. Dat doe je door perfect agendabeheer en zorgvuldige ondersteuning. Kom werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn...
-
Management assistente
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de...
-
Manager stafbureau
4 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdHet Opleidingsinstituut DJI zoekt een Manager Stafbureau (s13). Heb jij een goed ontwikkelde en afgestemde politiek-bestuurlijke antenne, maak je je nieuwe inhoud snel eigen, kun je bestuurlijke lijnen snel uitzetten en houd je wel van snel schakelen? Ben je een verbindende, pro-actieve, stevige adviseur en sparringspartner voor de directie? Maar...
-
Senior adviseur bedrijfsvoering
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdAls adviseur bedrijfsvoering binnen de directie organisatie en personeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met verschillende collega's en bent met recht onmisbaar voor de directie. Jij zorgt voor een goede voorbereiding en verliest nooit de 'waarom' vraag uit het oog. Dankzij jou...
-
Manager Strategie en Bestuurlijke Zaken
6 dagen geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdRBL is op zoek naar een ervaren manager Strategie en Bestuurlijke Zaken die in een recent opgerichte afdeling verbintenis en mensgericht leiderschap met zich meebrengt. Functieomschrijving De afdeling Strategie en Bestuurlijke Zaken (SBZ) Per 1 januari zijn de Rijksbeveiliging (RBO) en de Rijkslogistiek (IPKD) ondergebracht in één...
-
Projectondersteuner EZK/LNV
4 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdKrijg jij energie van het goed laten verlopen van projecten en heb je affiniteit met thema's als natuur, stikstof en klimaat? Dan is deze functie echt iets voor jou. Als projectondersteuner faciliteer jij verschillende teams en zie je toe op de voortgang van projecten. Jij gaat aan de slag bij een of meerdere projectteams. Waar de experts zich richten op tal...
-
Afdelingshoofd Informatiehuishouding
2 weken geleden
The Hague, Nederland Rijksoverheid VoltijdOpgave Het ministerie van Financiën heeft de ambitie om de informatiehuishouding in een aantal concrete stappen te verbeteren. Aan deze verbetering ga jij als afdelingshoofd Informatiehuishouding een belangrijke bijdrage leveren door het belang van een goede informatiehuishouding intern en interdepartementaal voor het voetlicht te brengen en...