management ondersteuner

1 maand geleden

Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd
Word management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag

Ben jij bekent binnen energieke/hectische omgeving? Kom dan werken als management ondersteuner voor het rijk in Den Haag


Wat ga je doen?

Waar ga je werken:
Als management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag ga je werken voor De directie Communicatie van VWS. De directie Communicatie van VWS werkt met impactvolle publieks- en beleidscommunicatie aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met openheid en heldere communicatie voor iedereen dragen we bij aan het publiek vertrouwen in onze organisatie. Dit willen we bereiken door het beleid en de beleidskeuzes van VWS goed uit te leggen, dit doen we door te luisteren, door dilemma’s te delen en interactie met de samenleving te stimuleren. In onze communicatie stellen we de mensen voor wie we het doen centraal en willen we dat mensen onze communicatie begrijpelijk en herkenbaar vinden.

Wat ga je doen:
Als management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag werk je in een energieke en soms hectische omgeving, waar flexibiliteit en stressbestendigheid essentieel zijn. Je begint je dag met het beheren van de agenda van het MT-lid, het maken van afspraken en het bijhouden van vergaderstukken in Ibabs. Daarnaast reserveer je vergaderzalen, meld je bezoekers aan en beheer je de mailbox, waarbij je afspraken maakt met het MT-lid.

Op dagen dat je duo-collega vrij is, neem je zijn of haar taken over. Voor de directie ondersteun je bij het organiseren van afspraken, vooral met grote groepen of externe partijen. Je handelt telefoontjes, post en e-mails vriendelijk en correct af, en regelt boekingen zoals vergaderzalen, taxi’s en bloemen.

Als vraagbaak voor je collega's voer je ook diverse bedrijfsvoeringstaken uit, zoals ICT-coördinatie, Arbo-advies, facilitaire zaken, autorisatiebeheer, parlementaire zaken en abonnementenbeheer. Je rol is veelzijdig en essentieel voor de efficiëntie van de directie Communicatie.


Wat wij bieden
  • Een goed bruto maandsalaris in BBRA-schaal 7, tussen € 2734,- en € 3529,- o.b.v. 36 uur;
  • Een baan waar je zsm kan starten;
  • Een leuke baan voor 36 uur in de week;
  • Een volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Toegang tot de YC skills;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid

Wat wij vragen:
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Jij beschikt over werkervaring als management ondersteuner;
  • Jij beschikt over ervaring binnen energieke/hectische omgeving.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie: Tussen €2.734 en €3.529 Per maand
Verantwoordelijk voor: Het ondersteunen van de manager
Gepubliceerd op: 22-05-2024

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin

  • Interim Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...

  • Programma Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**: - Den Haag, 32 uur per week_ **Functieomschrijving** Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Programma Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**:- Den Haag, 32 uur per week_**Functieomschrijving**Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...

  • Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving- Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._Wat ga je doen?- Als...

  • Management Team Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Vacature MT - ondersteuner (32-36 uur); Den Haag; Centraal Kantoor Maanweg** Werk jij graag in een dynamische omgeving en ben jij een talent in multitasking, dan is dit dé kans voor jou! Wij hebben nu een vacature voor een ondersteuner t.b.v. het Management Team! Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die op professionele en...

  • Management Team Ondersteuner

    7 uur geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Vacature MT - ondersteuner (32-36 uur); Den Haag; Centraal Kantoor Maanweg** Werk jij graag in een dynamische omgeving en ben jij een talent in multitasking, dan is dit dé kans voor jou! Wij hebben nu een vacature voor een ondersteuner t.b.v. het Management Team! Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die op professionele en...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    7 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Team Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Vacature MT - ondersteuner uur); Den Haag; Centraal Kantoor Maanweg**Werk jij graag in een dynamische omgeving en ben jij een talent in multitasking, dan is dit dé kans voor jou Wij hebben nu een vacature voor een ondersteuner t.b.v. het Management TeamVoor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die op professionele en...

  • Junior Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...