Managementassistent A COA Katwijk

20 uur geleden


Den Haag, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. Met jouw mbo-diploma (office)management en minimaal 2 jaar ervaring ben je de ideale kandidaat voor deze rol.

Hoofdtaken:

  • Agendabeheer: je organiseert en coördineert de agenda van de locatiemanager
  • Communicatie: je handelt inkomende communicatie af en zorgt voor een snelle doorstroom van informatie
  • Organisatie: je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering
  • Verslaglegging: je maakt notulen en houdt actielijsten bij
  • Afsprakenbewaking: je bewaakt de naleving van afspraken en deadlines
Wat we bieden

Bij het COA investeren we in jouw toekomst en welzijn met een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

  • Salaris: € 2.940 - € 3.639 per maand
  • Contract: Tijdelijk met kans op vast
  • Werkuren: 24-32 uur per week
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
  • Eindejaarsuitkering van 8,3% plus vakantiegeld
  • Vakantiedagen en opties voor persoonlijke ontwikkeling
Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementassistent met een hart voor organisatie en efficiëntie.

  • Mbo-diploma (office)management vereist
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Bekwaam in roosters opstellen
  • Direct inzetbaar en gericht op teamwork
  • Uitstekend in prioriteiten bepalen
Over het bedrijf

Het COA in Katwijk, opgericht in 2008, biedt een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei centraal staat. Met een focus op terugkeer van uitgeprocedeerde asielzoekers en gezinsopvang, speelt het een cruciale rol in de maatschappij. Onze innovatieve projecten en betrokkenheid bij de gemeenschap zorgen voor een inspirerende werkcultuur. Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die echt het verschil maakt?



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw taken als ManagementassistentAls Managementassistent bij het COA ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de locatiemanager. Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de bezoekers en het team. Je bent actief in het plannen en organiseren van activiteiten, evenementen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's,...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent van de afdelingen Audit en Concern control ondersteun je de twee Afdelingsmanagers. Dit doe je door het telefoon- en mailverkeer af te handelen, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent van de afdelingen Audit en Concern control ondersteun je de twee Afdelingsmanagers. Dit doe je door het selecteren en prioriteren van taken, het beheren van de agenda en het afhandelen van het telefoon- en mailverkeer. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol in het COAWe zoeken een Managementassistent die ondersteunt onze locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je vormt een teamgenoot die roosters maakt en vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, zowel inhoudelijk als...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse activiteiten. Dit omvat het beheren van de agenda, het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het maken van roosters. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je bent...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de twee Afdelingsmanagers. Dit doe je door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren van taken. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    OverzichtBij het COA bieden we opvang aan asielzoekers in onze opvangcentra. Onze organisatie is continu in beweging, inspelen op kansen en meebewegen met de realiteit. Bij ons werken verschillende teams samen om basisvoorzieningen en begeleiding te bieden.SalarisWe bieden een salaris van minimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,69 bruto per maand voor...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Afdelingsmanagers. Dit doe je door het beheren van het telefoon- en mailverkeer, het selecteren en prioriteren van taken en het bereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent een filter voor de manager en geeft belangrijke en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van het beheer van de agenda en het opvangcentrum. Je bent een contactpersoon voor de bewoners en ondersteunt hen in hun dagelijkse leven. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van actielijsten en het beheren van de gemaakte afspraken. Je bent communicatief vaardig en...

  • Managementassistent HR

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent HR

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als maatschappelijk werkbegeleiderAls maatschappelijk werkbegeleider bij het COA word je verantwoordelijk voor de begeleiding van asielzoekers tijdens hun verblijf in een opvangcentrum. Je bent de contactpersoon voor de bewoners en verzorgt individuele gesprekken om hun doelen en behoeften te begrijpen.Wat je doetJe stelt een plan op om de bewoners...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...