HR & Administrative Assistant

2 weken geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland ProAssistance Voltijd
**HR & Administrative Assistant**:

- Internationale software organisatie- Utrecht

- Junior
- Hybride

**Jouw contactpersoon**:

- Jacqueline van Heck

Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Deze organisatie creëert de basis van vooruitgang. Ga jij ze helpen hun grenzeloze ambitie waar te maken? Een uitdagende baan voor iemand die afgelopen jaar een HBO opleiding heeft afgerond en zowel het HR als het Legal team administratief gaat ondersteunen.

**Functie en organisatie**:
Voor het hoofdkantoor van deze organisatie in Utrecht zijn we op zoek naar een leuke, gezellige en leergierige collega die administratieve ondersteuning gaat bieden binnen HR en Legal. Het betreft een fulltime functie, waarbij je voor de helft van de tijd voor HR zal werken en de helft van de tijd voor Legal. Ben jij de administratieve duizendpoot die het team komt versterken?
We zoeken iemand die actie onderneemt en met nieuwe ideeën op de proppen komt. Iemand die samen met de collega's bouwt aan een veelbelovende toekomst. Iemand die secuur en integer werkt, scherp is op deadlines en direct ziet wat er beter kan. Goede taalvaardigheid en logisch nadenken zijn onmisbaar in hun werkveld.

Een functie met impact in het werkveld
De afgelopen jaren heeft de organisatie wereldwijd honderden software bedrijven geacquireerd. En dit is nog maar het begin van hun ambitie Of het nu gaat om een alledaagse aankoop of een bijzondere gebeurtenis, de kans is groot dat je - zonder dat je het beseft - vaak gebruik maakt van hun software.

De organisatie kenmerkt zich door een unieke sfeer, waar de rijke kennis van een groot internationaal bedrijf wordt gecombineerd met de dynamiek van een MKB-bedrijf.

Je komt te werken in een internationale werkomgeving vanuit het hoofdkantoor in Utrecht, met veel ruimte voor eigen initiatief en talentontwikkeling.

**Jouw contactpersoon**:

- Jacqueline van Heck
Specifieke markten vragen om specifieke software
Onze opdrachtgever kenmerkt zich door de strategische visie dat specifieke markten om specifieke software vragen (Vertical Market Software of VMS). Deze visie resulteert in software die klanten helpt hun ambities sneller, efficiënter en effectiever te realiseren. Doordat klanten de waarde van deze Vertical Market Software zien, heeft de organisatie zich de afgelopen jaren tot een succesvolle onderneming ontwikkeld met sterke marktposities. Deze sterk groeiende organisatie, mede gedreven ruim 100 acquisities in de laatste 5 jaar, is de eigenaar van software ondernemingen in meer dan 25 landen wereldwijd.

**Wat doe je zoal?**:
De functie betreft een combinatie van HR en Legal werkzaamheden en af en toe het bieden van ondersteuning bij de Office taken.

Werkzaamheden HR
- Opstellen van contracten en brieven
- Werkgeversverklaringen maken
- Personeelsdossiers bijhouden
- Ondersteunen van de HR Consultant bij projecten en sociale activiteiten
- Aanspreekpunt voor medewerkers
- Verwerken van personeelsmutaties
- Ondersteuning bieden bij On & Off boarding van medewerkers

Werkzaamheden Legal
- Opstellen en indienen van stukken bij de Kamer van Koophandel (en gelijksoortige instanties in het buitenland)
- Bijhouden, aanpassen en beheren van interne juridische overzichten zoals structure charts, overzichten t.b.v. de directie etc.
- Voorbereiden, opstellen en/of nakijken van juridische documenten (bijv. volmachten, UBO verklaringen, verwerkersovereenkomsten)
- Archiveren en beheren van juridische documenten
- en buitenland
- Overige administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van het legal team
- Zorgdragen voor ondertekening van diverse juridische documenten, waaronder NDA's

Werkzaamheden Office
- Ondersteuning van de Officemanager bij operationele office taken ( bestellingen, vragen, contact met leveranciers etc. )

Binnen Legal kom je te werken in het team van de Legal Counsel en de General Counsel. Voor de HR & office werkzaamheden rapporteer je aan de HR consultant.

**Wat biedt onze opdrachtgever?**:

- Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Vakantiegeld
- 26 vakantiedagen
- Bonusregeling
- Een goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Een telefoon en laptop
- Een flexibele werkomgeving, deels thuiswerken is dus mogelijk
- Een informele, dynamische en professionele omgeving (goed bereikbaar met het OV of met de auto)
- Een fijne werkomgeving die gestimuleerd wordt met teambuilding activiteiten, borrels, barbecues, een jaarlijkse ski-trip en de mogelijkheid om onderdeel te zijn van het eigen voetbalteam
- De kans om jezelf snel te ontwikkelen door middel van "learning on the job, maar ook vakinhoudelijke trainingen

**Wat vraagt onze opdrachtgever?**:
**Je bent**:

- Administratief uitstekend onderlegd
- Secuur
- Een aanpakker
- Zelfstandig
- Communicatief
- Woonachtig op bereisbare afstand van Utrecht

**Je hebt**:

- Een afgeronde, voor deze functie relevante HBO opleiding
- Een jaar rel

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    We are looking for a motivated English Administrative Assistant to join our team until the end of June. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a wide range of administrative tasks, including document processing, data entry, record keeping and supporting other team members as needed. For our client in Utrecht we are immediately looking...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy.TakenWhat are you going to do?At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative Assistant &...

  • Administrative Assistant I

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Administrative Assistant I in the Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine (Ref.: to commence as soon as possible on a two-year fixed term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme totalling up to 15% of basic salary, with the...

  • Administrative Assistant II/ Executive Officer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/ Executive Officer (holding the functional title of Manger/ Assistant Manager) in the School of Nursing (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    UURHR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE FashionYOU WORK FOR WE- Als HR Assistant ben jij samen met jouw...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion**YOU WORK FOR WE**- Als HR Assistant ben jij samen met jouw...

  • Administrative Assistant II

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II (holding the functional title of Project Manager) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a Bachelor's degree or above, preferably in Social...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up specializing in ID wallets. We focus on making it secure and simple for consumers to share their personal information with companies.Central to our values:We strongly believe in the importance of sharing personal data without compromising privacy.TakenResponsibilities:Administrative tasks such as processing invoices and...

  • Assistant Human Resources Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Human Resources Manager in the Human Resources Office (HRO) (Ref.: We are looking for an Assistant Human Resources Manager to join the Human Resources Office to provide quality HR services to the University community. The Role The appointee will provide business partnering service to support HR operations for specific Faculties, academic...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    **Voor een zorgorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR Assistant voor 32-40 uur. Ben je slagvaardig, gedreven en accuraat. Ben je daarnaast ook communicatief sterk en goed in administratieve processen Lees dan snel verder**De HR afdeling werkt vanuit het Shared Service Center op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Utrecht. Elk lid van het...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, be highly...

  • HR & Admin Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant uur- NederlandOoit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?- Mail mij de vacature**HR & Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant uur- NederlandOoit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken?- Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**:- Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren...

  • Full-time Research Assistant II/Technical Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time Research Assistant II/Technical Assistant in the Faculty of Education (Ref.: (commence as soon as possible for 10-12 months, with the possibility of renewal) The Speech and Neuromodulation Laboratory is looking for a Research Assistant II/Technical Assistant with a background in Speech and Hearing Sciences, Psychology, Linguistics,...

  • Manager (at the rank of Administrative Assistant II)

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager (at the rank of Administrative Assistant II) in the Faculty of Engineering (Ref.: to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with a contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary with possibility of renewal) Applicants should possess a Bachelor's degree...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    Are you an experienced professional who thrives in a fast-moving, international environment like Danone? If you are self-driven and eager to grow, this opportunity could be the perfect fit for you.In this dynamic role, you will provide direct support to our SVP R&I Categories & Zones.As the Executive Assistant, your responsibilities include:Efficient...

  • Commercial Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FonQ Voltijd

    Are you the Commercial Assistant for our Privat Label furniture departments that we are looking for?About fonQfonQ is the online Home & Living specialist in the Netherlands. We're not just about selling products; we're about creating exceptional experiences for our customers. With our extensive assortment, inspiration and excellent service, we make shopping...

  • Part-time Student Research Assistant or Research Assistant I/II

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Part-time Student Research Assistant or Research Assistant I/II (several posts) in the School of Public Health (Ref.: to commence as soon as possible for six months, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants for Student Research Assistant should be current undergraduate or postgraduate students, and applicants for...

  • Commercial Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland fonQ Voltijd

    Are you the Commercial Assistant for our Privat Label furniture departments that we are looking for?About fonQfonQ is the online Home & Living specialist in the Netherlands. We're not just about selling products; we're about creating exceptional experiences for our customers. With our extensive assortment, inspiration and excellent service, we make shopping...

  • Buying Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview The Buying Assistant's main responsibility is to provide clerical back up and administrative support to the Buying Team. This role is key in ensuring correct implementation of the buying and merchandising processes as well as pricing and financial accuracy. Responsibilities Ensure seamless application of the monthly buying procedure Create...