Managementassistent

2 weken geleden


Delft, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland ontzorg jij het management van jouw afdeling, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. In dit geval gaat het om de afdeling POC (Personeel, Organisatie en Calamiteiten). De agenda van de manager die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten.

Jouw taken:

  • Je gaat complexe afspraken plannen
  • Je gaat faciliteiten organiseren zodat afspraken zo soepel mogelijk verlopen. Denk hierbij aan het regelen van lunches en vervoer
  • Je gaat administratieve werkzaamheden verrichten. Denk hierbij aan bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen
  • Je gaat verslagleggen van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken

In deze functie werk je 32 uur per week. Start zo snel mogelijk en krijg een contract voor 6 maanden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie.



Functie-eisen

Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt, weet daardoor wat prioriteit heeft en gaat doortastend en proactief te werk. Je bent servicegericht, zorgvuldig en representatief. Je bent doortastend en als het druk wordt weet je het overzicht te behouden. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een relevante richting
  • Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Beschik je over uitstekende digitale vaardigheden in systemen als MS Office en MS Teams
  • Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.937 tot € 3.771 obv 36 uur / schaal 7, cao Waterschappen
  • Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.


  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Delft, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland krijg jij de kans!Wat ga je doen?Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland ontzorg jij het management v


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland sQout Voltijd

    Managementassistent te Delft 32-40 uur Profiel Managementassistent te Delft 32-40 uur In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden. Deze groep van vier enthousiaste professionals ondersteunt twee dynamische 's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je...


  • Delft, Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Een vast uren contract voor 6 maanden met optie tot verlenging.Salaris conform CAO Gemeente, schaal 8. Een bruto uurloon vanaf 19,32 excl 8,33% vakantiegeld, wat oploopt bij eerdere ervaring.Reiskostenvergoeding voor de OV en autoPersoonlijke poolmanagerAethon verbindt enthousiaste studenten en ervaren professionals met zinvolle banen in maatschappelijke...


  • Delft, Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Een vast uren contract voor 6 maanden met optie tot verlenging.Salaris conform CAO Gemeente, schaal 8. Een bruto uurloon vanaf 19,32 excl 8,33% vakantiegeld.Reiskostenvergoeding voor de OV en autoPersoonlijke poolmanagerAethon verbindt enthousiaste studenten en ervaren professionals met zinvolle banen in maatschappelijke sectoren in jouw regio. Of je nu nog...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het Delft Center for Systems and Control (DCSC) coördineert de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten op het gebied van meet- en regeltechniek aan de TU Delft. Onze onderzoekers doen fundamenteel onderzoek dat uiteindelijk leidt tot innovaties waardoor bijvoorbeeld artsen betere zorg kunnen bieden aan patiënten met nier-, oog- en...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    In verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingIn verband met ziektevervanging zoeken we met ingang van 5 augustus een management assistente bij de Technische Universiteit in Delft die voor 24 uur per week van de onderzoekssecties in de afdeling Chemical Engineering kan ondersteunen. Dit kan over 3 of 4 dagen worden verdeeld.Samen met de 7 andere managementassistenten ben je...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Geef jij het goede voorbeeld, hecht je waarde aan teamwork en heb je niet alleen een passie voor gastvrijheid, maar ook voor het nemen van verantwoordelijkheid? Coachen, motiveren en leidinggeven gaat je van nature goed af en je bent altijd in voor een nieuwe uitdaging. Oplossingsgerichtheid en passie voor je werk zijn de sleutels tot...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol.Kom bij ons team en maak impact vanaf dag éénSamen met vijf collega managementassistenten ben je...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur Delft Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau. FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...

  • Medewerker Studentenzaken

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken:...