Directiesecretaris

2 weken geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) Voltijd
**Wat ga je doen?**:
Directieteam
Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en NLR.TV komen te staan, zodat jouw collega's op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen vanuit het directieteam. Naast agendapunten hou je ook een actielijst bij en zorg je ervoor dat deze wordt bewaakt. Ook maak je het verslag van de Management Review.

Adviesraad
Je ondersteunt de voorzitter van de adviesraad. Je maakt twee keer per jaar een agenda voor de meeting van de adviesraad, waar je ook een verslag van maakt. Daarnaast bied je waar nodig hulp bij uiteenlopende administratieve taken.

Adviescommissies
Je bereidt namens de Algemeen Directeur de benoemings
- en afscheidsbrieven van leden van de Adviescommissies voor. Daarnaast houd je het overzicht bij van de leden van de adviescommissies en zorg je dat de administratie op orde is voor de halfjaarlijkse vergoedingenlijst.

Taakgroep NLR
Tijdens de meetings (5 keer per jaar) van de NLR Taakgroep (waarin ook alle voor NLR relevante ministeries deelnemen) ben je de assistent van de Algemeen en Financieel directeur. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de secretaris van de Taakgroep als het over administratieve of vergader-technische zaken gaat.

**Wat breng je mee?**:

- Interesse in de werking en het wel en wee van de organisatie
- Dienstverlenende instelling
- Achtergrond in techniek is een pre (HBO/WO)
- Schriftelijk communicatief sterk
- Gestructureerde werkwijze
- Snel van begrip
- Discretie, niet alleen bij vertrouwelijke onderwerpen

**Wat bieden we jou?**:
Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo's, hbo's en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

- Een passend bruto salaris
- Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
- Een eindejaarsuitkering van 8%
- Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
- Extra betaald ouderschapsverlof
- Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
- Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant

**Jouw nieuwe werkomgeving?**:
In jouw nieuwe werkomgeving leer je hoe de organisatie wordt geleid en heb je daarbij een ondersteunende rol. In de adviesraad maak je kennis met vertegenwoordigers van onze belangrijkste stakeholders en krijg je inzicht in de situatie van en relaties met deze externe stakeholders. In de Taakgroep, waarin vier ministeries vertegenwoordigd zijn, neem je deel aan het proces waarin de overheid NLR voorziet van financiële middelen om onze missie uit te voeren.

**Wat betekent werken bij NLR?**:
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht
- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 750 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

**Wil jij meer weten?**:
**Solliciteren?**:
Mooi, we zijn benieuwd naar jou Stuur je motivatiebrief en CV
Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van._
  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 5.008;- tot € 6.777,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Als Directiesecretaris ben je eerste adviseur van het managementteam en de directeur van Economische Zaken en Cultuur en ondersteun je in de uitvoering van projecten voor het...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functieAls Directiesecretaris ben je de secretaris van diverse overleggen met directeuren. Je ondersteunt, adviseert en faciliteert de directie van EZC in hun verantwoordelijkheden.Beoordelen van ingekomen stukken op volledigheid en consistentie, voorbereiden van de agenda, signaleren van knelpunten, verzorgen van verslaglegging en opvolgen van gemaakte...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker/Directiesecretaris**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Vacaturenummer**:12951- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de **Bibliotheek** van de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaris Werkbedrijf**:- Amsterdam, 18-18 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenIn de rol van directiesecretaris ben jij onderdeel van het directiesecretariaatteam van de afdeling Beleidsadvies & Communicatie. Je ondersteunt de directeur landelijke uitvoering Staf en Infoproducten zowel procesmatig als inhoudelijk. Je ziet wat er moet gebeuren, waar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen? Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en komen te staan, zodat jouw collega's op de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    What you will do:You will be part of the Directiesecretariaatteam of the department Beleidsadvies & Communicatie, supporting the director Staf en Infoproducten both in processes and content.You support the director in preparing meetings, ensuring a smooth flow of periodic meetings.You prepare agendas, coordinate, and carry out meetings' follow-up...

  • Gezocht Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner? Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken. Contract van 6 maanden, kans op verlenging Als directiesecretaresse functioneer je minimaal op mbo-niveau. Als je je secretaresse opleiding hebt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 5.561;- tot € 7.325,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Als strategisch adviseur ben je de ogen en oren van de directie.- Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.- Als strategisch adviseur werk je in...

  • Consultant Werving

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuursniveau, ben je communicatief sterk en initiatiefrijk? Een selfstarter met een ondernemende instelling? Zoek je uitdaging en zelfstandigheid? Draag je graag bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak? FunctieomschrijvingVoor ons eigen bureau zoeken wij een consultant. Als consultant onderhoudt je...

  • Consultant Werving

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuursniveau, ben je communicatief sterk en initiatiefrijk? Een selfstarter met een ondernemende instelling? Zoek je uitdaging en zelfstandigheid? Draag je graag bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak? FunctieomschrijvingVoor ons eigen bureau zoeken wij een consultant. Als consultant onderhoudt je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 6.316;- tot € 8.779,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Je hebt plezier in en ervaring met het leidinggeven aan een juridische afdeling of eenheid in een politieke, bestuurlijke en multidisciplinaire omgeving;- Je wilt werken aan een...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**LV **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**10.530,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**In het kort**:Het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam is een dynamische organisatie bestaande uit deskundige professionals die zich inzetten voor complexe stedelijke vraagstukken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 6.395;- tot € 8.889,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Aansturen en verder professionaliseren van 6 stafunits, die samen met de unit Strategieontwikkeling & Communicatie de staf van het Projectmanagementbureau vormen;- Bijdragen aan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Aantal stageplekken**1**- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 210;- tot € 1.020,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht**- Derdejaars MBO-student(e) Administratie, Managementondersteuning of Marketing & Communicatie? Geef jouw Meewerkopdracht zelf...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bestman BV Voltijd

    Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente MolenlandenBoegbeeld en baken voor onze inwonersgerichte (zelf)organisatieWie ben jij?Je hebt een positief beeld van de mens in de samenleving en de organisatie. Je hebt vertrouwen in de eigen kracht en motivatie van mensen. Daarmee breng je onze inwonersgerichte zelforganisatie verder. Je weet daarbij te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bestman BV Voltijd € 9.614

    Gemeentesecretaris/Algemeen directeur gemeente Molenlanden Boegbeeld en baken voor onze inwonersgerichte (zelf)organisatie Wie ben jij? Je hebt een positief beeld van de mens in de samenleving en de organisatie. Je hebt vertrouwen in de eigen kracht en motivatie van mensen. Daarmee breng je onze inwonersgerichte zelforganisatie verder. Je weet daarbij te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als directeur van het Projectmanagementbureau ben je een ambassadeur voor onze organisatie. Je hebt de nodige ervaring in het leiden van professionals in een snel veranderende omgeving. Je hebt het natuurlijke vermogen om gezag uit te stralen en een sterke positie te verwerven in een complex speelveld. Jouw leiderschap is verbindend,...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als Directiesecretaris fungeer je als secretaris van diverse overleggen met directeuren. Het doel van je functie is om als procesmanager de directie van EZC te ondersteunen, adviseren en te faciliteren in hun verantwoordelijkheden. Onderdeel hiervan is het beoordelen van ingekomen stukken op volledigheid en consistentie (inhoudelijk,...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**27-05-2024** - Vacaturenummer**CA10042464** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.008; - tot € 6.777,-** - Sluitingsdatum**09-06-2024** - Aantal fte**1** - Als Directiesecretaris ben je eerste adviseur van het managementteam en de directeur van Economische Zaken en Cultuur en ondersteun je in de...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker/Directiesecretaris **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:26 mei 2024**Vacaturenummer**:12951- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de **Bibliotheek** van de...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaris Werkbedrijf**: - Amsterdam, 18-18 uren, sluitingsdatum 20-06-2024 Wat ga je doen In de rol van directiesecretaris ben jij onderdeel van het directiesecretariaatteam van de afdeling Beleidsadvies & Communicatie. Je ondersteunt de directeur landelijke uitvoering Staf en Infoproducten zowel procesmatig als inhoudelijk. Je ziet wat er...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen In de rol van directiesecretaris ben jij onderdeel van het directiesecretariaatteam van de afdeling Beleidsadvies & Communicatie. Je ondersteunt de directeur landelijke uitvoering Staf en Infoproducten zowel procesmatig als inhoudelijk. Je ziet wat er moet gebeuren, waar je kan ondersteunen en zorgt ervoor dat zaken worden voorbereid. De...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en NLR.TV komen te staan, zodat jouw collega’s op...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?  Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en komen te staan, zodat jouw collega’s op...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**17-05-2024** - Vacaturenummer**CA10041684** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.561; - tot € 7.325,-** - Sluitingsdatum**26-05-2024** - Aantal fte**1** - Als strategisch adviseur ben je de ogen en oren van de directie. - Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden. -...


  • Amsterdam, Nederland Personato Voltijd

    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans! **Functie omschrijving** Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers....

  • Consultant Werving

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben je een stevige gesprekspartner voor bestuursniveau, ben je communicatief sterk en initiatiefrijk? Een selfstarter met een ondernemende instelling? Zoek je uitdaging en zelfstandigheid? Draag je graag bij aan de verdere ontwikkeling van het secretarisvak? Functieomschrijving Voor ons eigen bureau zoeken wij een consultant. Als consultant onderhoudt je...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**28-05-2024** - Vacaturenummer**LV10042669** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**10.530,-** - Sluitingsdatum**10-06-2024** - Aantal fte**In het kort**: Het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam is een dynamische organisatie bestaande uit deskundige professionals die zich inzetten voor...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**19-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041176** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 6.395; - tot € 8.889,-** - Sluitingsdatum**10-05-2024** - Aantal fte**1** - Aansturen en verder professionaliseren van 6 stafunits, die samen met de unit Strategieontwikkeling & Communicatie de staf van het...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**26-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041550** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 6.316; - tot € 8.779,-** - Sluitingsdatum**23-05-2024** - Aantal fte**1** - Je hebt plezier in en ervaring met het leidinggeven aan een juridische afdeling of eenheid in een politieke, bestuurlijke en multidisciplinaire...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-36 uur** - Plaatsingdatum**22-05-2024** - Vacaturenummer**CA10042404** - Aantal stageplekken**1** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**21-06-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Derdejaars MBO-student(e) Administratie, Managementondersteuning of Marketing &...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Voor het team Management Support zijn we op zoek naar een Management Assistent Zakelijk Directeur Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word jij enthousiast van werken op hoog niveau? Heb jij een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word je enthousiast van werken op hoog niveau en tempo? Heb je een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Voor het team Management Support zijn we voor onze...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen Als Manager Communicatie en Directieadvies geef je inspirerend leiding aan de afdeling bestaande uit medewerkers. Het team dat je aanstuurt bestaat uit Communicatieadviseurs, -medewerkers, Directieadviseurs en een Secretariaat. Je geeft leiding met oog voor de medewerkers en de ontwikkelingen die nodig zijn voor het optimaal functioneren...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Als directeur van het Projectmanagementbureau ben je een ambassadeur voor onze organisatie. Je hebt de nodige ervaring in het leiden van professionals in een snel veranderende omgeving. Je hebt het natuurlijke vermogen om gezag uit te stralen en een sterke positie te verwerven in een complex speelveld. Jouw leiderschap is verbindend,...