Receptioniste/ Host/ Office Management

2 weken geleden


VelsenZuid, Noord-Holland, Nederland Simac Techniek NV Voltijd
**Dit ga je doen**:
Simac vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt zodat onze relaties zich welkom voelen bij Simac.
Aan de functie zal naast alle receptionele taken, administratieve taken worden toegevoegd.
De werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit:
Receptie werkzaamheden:

- Zorgdragen voor een bezetting van de receptie op werkdagen van 08:00 - 17:30 ;
- Operationele afstemming met Team Beveiliging over flexibele bezetting receptie naast vaste invulling door FTE Simac Techniek;
- Simac info mailbox beheer en opvolging, BHV bezetting;
- Ontvangst bezoekers, registratie en begeleiding naar contactpersoon Simac, ontvangst inkomende telefoongesprekken en verwerking daarvan;
- Openen en sluiten receptie, spreekkamerreservering vanuit receptie, welkomstscherm, vermelden bezoekers;
- Storingen melden Facilitaire zaken, ontvangst en verwerking inkomende en uitgaande Post;
- Uitleen materialen voor administratieve verwerkingen;
- Bediening couverteermachine, inbinden offertes, lunchreserveringen;
- Beheer managementportaal, pas en sleutel beheer;
- Versturen verjaardagskaarten, uitleen Beamers, autoreservering Poolauto's, fietsreservering e-bike;
- BHV - actieve rol in Calamiteitenplan;
- EHBO en EAD gecertificeerd.

office/facilitaire management werkzaamheden:

- Het begeleiden en ondersteunen van externe facilitaire activiteiten en onderhoudswerkzaamheden gepland op de locatie;
- De afstemming met Team beveiliging over open-sluitrondes en bewaking, ontvangen en verwerken facilitaire storingen;
- Operationele afstemming met Facilitair management voor begeleiding onderhoudswerkzaamheden Operationeel;
- Dagelijkse controle Facilitaire functies, kleine storingen en defecten zelfstandig verwerken;
- Begeleiden operationeel onderhoud Facilitaire zaken, verzorgen van berichtgeving over onderhoudswerkzaamheden.

**Dit ben jij**:
Een positieve, enthousiaste en goedlachse dame of heer die graag als host mensen verwelkomt en administartief graag bezig is. De mens graag een helpende hand bied en een warme welkom kan geven.

Daarnaast beschik je over:

- MBO denk en werkniveau;
- Enthousiaste proactieve werkhouding, ervaring in het zelfstandig indelen en uitvoeren van werkzaamheden gerelateerd aan functieomschrijving;
- Ervaring met het verwerken van data tot rapportages, het maken van planning personeelsbezetting en afstemming daarover;
- Ervaring met MS Office : MS Outlook, MS Excel, MS Word;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal en bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen vb BHV - EHBO - AED certificering.

**Contactpersoon**:
Azghiri
  • Receptionist(E)/ Host

    2 weken geleden


    Velsen-Zuid, Noord-Holland, Nederland Simac Techniek NV Voltijd

    Nieuw**Dit ga je doen**:als onze receptionist(e)/ host ben jij de 1e aanspreekpunt van de organisatie achter onze receptie bij binnenkomst. Simac vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt zodat onze relaties, gatsen en medewerkers zich welkom voelen bij Simac.Naast alle receptionele taken zullen er ook administratieve en...

  • Stagiair Office Management

    2 maanden geleden


    Zwijndrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Blue Amigo Voltijd

    Als stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij Blue Amigo iets voor jou! Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Als onderdeel van het team...

  • Stagiair Office Management

    4 weken geleden


    Zwijndrecht, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Blue Amigo Voltijd

    Als stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij Blue Amigo iets voor jou! Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Als onderdeel van het team...

  • Office Management Assistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!wat bieden wij jou€

  • Office Management Assistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben je ambitieus en heb jij passie voor ondersteuning van het management? Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Ben jij een teamplayer en minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!wat bieden wij jou€

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden


    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer ji

  • HR & Office Assistent

    4 weken geleden


    CAPELLE AAN DEN IJSSEL, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls HR & Office Assistent ben jij hét aanspreekpunt voor HR- en Office management gerelateerde vragen. Je zorgt dat het handboek jaarlijks up-to-date is met alle wijzigingen, daarnaast zorg je ervoor dat de verzekering up-to-date is. Wanneer er nieuwe sollicitaties binnenkomen, voer ji


  • Velsen-Zuid, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Customer Service Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing customer service and support to our customers.The ideal candidate should have excellent communication and problem-solving skills, as well as a strong customer service orientation. They should also have...

  • Receptiemedewerker

    2 weken geleden


    Voorschoten, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkIn deze rol lever jij een bijdrage op het hoofdkantoor van deze hotelketen door een deel uit te maken van het Office Management team van de Support Office. Naast de bekende receptietaken zoals onder andere bezoekers verwelkomen, het eerste aanspreekpunt zijn, inkomende telefoontjes bean


  • Velsen-Zuid, Nederland Simac Techniek NV Voltijd

    **Dit ga je doen**: Simac vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt zodat onze relaties zich welkom voelen bij Simac. Aan de functie zal naast alle receptionele taken, administratieve taken worden toegevoegd. De werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit: Receptie werkzaamheden: - Zorgdragen voor een bezetting van de...

  • Receptionist(E)/ Host

    2 weken geleden


    Velsen-Zuid, Nederland Simac Techniek NV Voltijd

    Nieuw **Dit ga je doen**: als onze receptionist(e)/ host ben jij de 1e aanspreekpunt van de organisatie achter onze receptie bij binnenkomst. Simac vindt het belangrijk dat dit eerste contact positief en enthousiast verloopt zodat onze relaties, gatsen en medewerkers zich welkom voelen bij Simac. Naast alle receptionele taken zullen er ook administratieve...

  • Receptionist (32-40 Hours)

    5 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Alvarez and Marsal Voltijd

    **Description** To further professionalise experience for our visiting clients and resident employees, we are looking for a receptionist in addition to the current administrative team in our Amsterdam office. Someone who is energetic, welcoming, initiative and has a passion for hospitality. **Key Responsibilities** - Greeting all A&M visitors, show them to...

  • Night Front Office Host

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Sircle Collection Voltijd

    Are you a night owl that has a passion for the hospitality? Are you that ambassador of Amsterdam, who cannot get enough of sharing the secrets of the city? Do you love to work in the industry that never sleeps? Well, this could be your chance; we are looking for our Night Front Office Host at Max Brown Canal District in Amsterdam The one that will make sure...


  • Amsterdam Zuid, Nederland EDGE Amsterdam Voltijd

    What we doEDGE creates buildings that inspire their users and aims to reinvent the modern workplace as a driver for health, sustainability, and innovation. EDGE buildings are future-proof prime (re)developments that promote sustainable mobility by selecting locations with excellent public transportation and sufficient public facilities within walking...


  • Amsterdam Zuid, Nederland EDGE Amsterdam Voltijd

    What we do EDGE creates buildings that inspire their users and aims to reinvent the modern workplace as a driver for health, sustainability, and innovation. EDGE buildings are future-proof prime (re)developments that promote sustainable mobility by selecting locations with excellent public transportation and sufficient public facilities within walking...

  • Night Front Office Host

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Sircle Collection Voltijd

    Are you a night owl that has a passion for the hospitality? Are you that ambassador of Amsterdam, who cannot get enough of sharing the secrets of the city? Do you love to work in the industry that never sleeps? Well, this could be your chance; we are looking for our Night Front Office Host at Max Brown Canal District in Amsterdam! The one that will make sure...

  • Office Management Intern

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Office** Management Intern** **Period of this ToR**:6 Months, 01. June - 31. October 2024 **Job Type**:5 days a week internship **Remuneration**:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR Net/month (based on 5 days/week) **Supervision of work**:Office Manager **Work Station**: In-person in Amsterdam, The Netherlands - **The Organization** Aflatoun...

  • Office Management Intern

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    **Office** Management Intern** **Period **:6 Months, 01. June - 31. October 2024 **Job Type**:Internship **Remuneration**:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR per month (based on 5 days/week) **Supervision of work**:Office Manager **Work Station**: In-person in Amsterdam, The Netherlands - ** The Organization** Aflatoun International is a...

  • Office Management Intern

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Aflatoun Voltijd

    Office Management Intern**Period :6 Months, 01. June - 31. October 2024Job Type:InternshipRemuneration:Intern Monthly Stipend provided: 400 EUR per month (based on 5 days/week)Supervision of work:Office ManagerWork Station: In-person in Amsterdam, The Netherlands- The OrganizationAflatoun International is a non-profit organization, which offers social,...

  • Receptioniste regio Leiden

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou! In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst.Wat bieden wij...

  • Receptioniste regio Leiden

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij bij verschillende bedrijven een kijkje in de keuken, ehh achter de balie nemen? Dan is deze functie als receptioniste bij SPARQ in de regio Leiden iets voor jou! In de regio Leiden kun jij op verschillende locaties bij diverse bedrijven het visitekaartje zijn. Als receptioniste verzorg jij een gastvrij ontvangst.Wat bieden wij...

  • Zelfstandige Receptioniste

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Hotel The Neighbours Magnolia Voltijd

    The Neighbour’s Magnolia, een leuk 3 sterren hotel aan het Vondelpark, is op zoek naar een receptionist. The Neighbour’s Magnolia is op zoek naar jou als je affiniteit en ervaring hebt met gastvrijheid op 3 sterren plus niveau. Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken: - Heeft de aangeboren behoefte om met de beschikbare middelen een maximale...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**:Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor- en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek.De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek naar...

  • Zelfstandige Receptioniste

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Hotel The Neighbours Magnolia Voltijd

    The Neighbour's Magnolia, een leuk 3 sterren hotel aan het Vondelpark, is op zoek naar een receptionist.The Neighbour's Magnolia is op zoek naar jou als je affiniteit en ervaring hebt met gastvrijheid op 3 sterren plus niveau. Wij zoeken iemand met de volgende kenmerken:- Heeft de aangeboren behoefte om met de beschikbare middelen een maximale...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Receptioniste regio Gouda

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uit de sleur? In deze job open je regelmatig een andere deur. Als receptioniste in de regio Gouda ben jij namelijk het visitekaartje bij verschillende bedrijven. Je kunt op oproepbasis aan de slag. Geen dag is hetzelfde!Wat bieden wij jou€13,50 - €14 brutoDiverse bedrijven in de regio Gouda25 vakantiedagen8,33%...

  • Receptioniste regio Gouda

    4 weken geleden


    Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uit de sleur? In deze job open je regelmatig een andere deur. Als receptioniste in de regio Gouda ben jij namelijk het visitekaartje bij verschillende bedrijven. Je kunt op oproepbasis aan de slag. Geen dag is hetzelfde!Wat bieden wij jou€13,50 - €14 brutoDiverse bedrijven in de regio Gouda25 vakantiedagen8,33%...