Huidige banen gerelateerd aan senior administrative and accountsupport employee - Amersfoort, Utrecht - Yacht
-
Administrative Support Professional
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdAdministrative & Secretarial Specialist **About the Role** beBee Professionals is seeking an experienced Administrative & Secretarial Specialist to provide high-quality support to our team in Amersfoort. **Key Responsibilities** • Manage calendars and schedule meetings with internal and external stakeholders • Prepare and edit documents, reports, and...
-
Administrative Support Professional
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdAdministrative & Secretarial Specialist **About the Role** beBee Professionals is seeking an experienced Administrative & Secretarial Specialist to provide high-quality support to our team in Amersfoort. **Key Responsibilities** • Manage calendars and schedule meetings with internal and external stakeholders • Prepare and edit documents, reports, and...
-
Administrative Assistant
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Nutreco External VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Coordinator to join our team at Nutreco External. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative assistance to our Managing Director, Feed Additives.Key ResponsibilitiesDiary Management: Oversee and coordinate the Managing Director's...
-
Administrative Sales Support Specialist
4 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Support professional to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing administrative support to our sales team, ensuring seamless communication and coordination with customers and internal...
-
Administrative Sales Support Specialist
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Support professional to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing administrative support to our sales team, ensuring seamless communication and collaboration with internal stakeholders and external...
-
Administrative Support Specialist
6 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Administrative Support Specialist to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As an Administrative Support Specialist, you will provide exceptional support to our team, ensuring the smooth operation of our business unit.Key ResponsibilitiesProactively support the team in their business needs,...
-
Administrative Support Specialist
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Administrative Support Specialist to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As an integral part of our Water Technology Products Unit, you will provide exceptional support to our team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProactively support the team in their...
-
Administrative Sales Support Specialist
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical Voltijd**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Support Specialist to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing administrative support to our sales team, ensuring seamless communication and coordination with our customers and internal stakeholders.**Key...
-
Administrative Support Specialist
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals VoltijdBeBee Professionals is seeking a skilled Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Amersfoort. The ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to work independently and as part of a team. Proficiency in Microsoft Office Suite is required, as well as the ability to prioritize tasks...
-
Administrative Support Specialist
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Administrative Support Specialist to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As an integral part of our Water Technology Products Unit, you will provide exceptional support to our team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProactively support the team in their...
-
Tender and Contracts Coordinator
1 dag geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Tender and Contracts Coordinator to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales support team, you will be responsible for coordinating tender processes, managing contracts, and providing administrative support to our sales team.Key ResponsibilitiesMonitor and track tender...
-
Administrative Coordinator
6 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Applied Medical. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating travel arrangements, preparing itineraries, and managing logistics. You will also be responsible for creating and maintaining product-related...
-
Administrative Coordinator
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Applied Medical. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating travel arrangements, preparing itineraries, and managing logistics. You will also be responsible for creating and maintaining product-related...
-
Business Development Assistant
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical Voltijd**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Sales Support Specialist to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales team, you will be responsible for providing administrative support to our sales and management teams, ensuring seamless communication and coordination across various business...
-
Executive Support Specialist
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Nutreco External VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Coordinator to join our team at Nutreco External. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing administrative assistance to our Managing Director and other senior executives.Key ResponsibilitiesDiary Management: Coordinate and manage the schedules of...
-
Tender and Contracts Coordinator
4 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Applied Medical VoltijdJob SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Tender and Contracts Coordinator to join our team at Applied Medical. As a key member of our sales support team, you will be responsible for coordinating and managing tenders, contracts, and business development activities.Key ResponsibilitiesMonitor and track relevant business opportunities across...
-
Senior Marina and Waterfront Consultant
16 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdJoin Our Team as a Senior Marina and Waterfront ConsultantWe are seeking an experienced Senior Marina and Waterfront Consultant to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As a key member of our Advisory Group Resilience & Maritime the Netherlands, you will play a leading role in strengthening our Marina & Waterfronts team and driving business growth...
-
Senior Marina and Waterfront Consultant
4 dagen geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdJoin Our Team as a Senior Marina and Waterfront ConsultantWe are seeking an experienced Senior Marina and Waterfront Consultant to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As a key member of our Advisory Group Resilience & Maritime the Netherlands, you will play a leading role in strengthening our Marina & Waterfronts team and driving business growth...
-
Senior Environmental and Social Sustainability Specialist
2 weken geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly experienced Senior Environmental and Social Sustainability Specialist to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As a key member of our advisory group Resilience & Maritime NL, you will play a crucial role in shaping the future of sustainable and socially responsible development with a focus on the maritime sector...
-
Senior Marina and Waterfront Consultant
1 week geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Senior Marina and Waterfront Consultant to join our team at Royal HaskoningDHV Zwolle. As a key member of our Advisory Group Resilience & Maritime, you will play a leading role in strengthening our Marina & Waterfronts team and driving business growth in the Netherlands and worldwide.Key ResponsibilitiesLead and...
senior administrative and accountsupport employee
3 maanden geleden
Functieomschrijving
BeschrijvingWerken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in in het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden ons door strategisch advies nadrukkelijk aan uitvoering te koppelen. Onze maatschappelijke betrokkenheid komt tot uiting in oplossingen die er ook echt toe doen voor de mensen voor wie we het doen. Dit doen wij samen met de opdrachtgever, maar ook samen met onze collega's. Betrokken bij elkaar houdt ons scherp, we werken continu aan onze maatschappelijke relevantie en we maken de stap naar verdere ontwikkeling. BMC is, samen met Yacht , onderdeel van de Yacht Group. Yacht Group richt zich op het professionals segment onder de vlag van Randstad Groep Nederland. BMC bestaat uit: zes domeinen (Bestuur & Bedrijfsvoering, Jeugd & Onderwijs, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Wonen & Woningcorporaties en Data & Dienstverlening) en PublicSpirit (searchbureau topkader).
Voor ons kantoor in Amersfoort zijn wij voor de Frontoffice op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker voor 24-32 uur per week (werkdagen in overleg).
Waar werk je?
De BMC Binnendienst (BBD) bestaat uit 21 collega's die zich met uiteenlopende taken bezig houden binnen de salesketen. BBD Frontoffice bestaat uit drie collega's die de schakel vormen tussen de inhuurdesks en BMC. Als administratief ondersteuner zet je vacatures uit die wij ontvangen via diverse marktplaatsorganisaties (inhuurdesks) binnen de BMC organisatie. Jij bepaalt aan de hand van een schema of de vacatures van de inhuurdesks door BMC ingevuld kunnen worden. Daarna zet je de vacatures uit binnen de BMC organisatie met de bijbehorende documentatie en/of vacatureomschrijvingen. Indien er een kandidaat beschikbaar is bied jij deze, na controle van de aanbieding, vervolgens aan bij de inhuurdesk d.m.v. het uploaden van het cv en andere gevraagde documenten.
Omdat we taken binnen de BBD gaan verschuiven, wordt de bezetting op de frontoffice uitgebreid. De taken die erbij gaan komen zijn het coördineren van de aanvragen die wij ontvangen via afgesloten mantelcontracten waarvoor wij preferred supplier zijn en BMC-breed worden ingevuld. Dit proces lijkt aan de voorkant (het uitzetten van de aanvragen) in grote lijnen op die van de aanvragen via een inhuurdeks zoals hierboven reeds weergegeven. Enige verschil is dat de feitelijke aanbieding en de plaatsing door respectievelijk de domeinondersteuners of accountmanager en de backoffice wordt verzorgd. De Frontoffice heeft daarentegen, naast het uitzetten van de aanvraag, ook de taak om alle statussen en overige data van de aanvragen overall actueel en accuraat te houden.
Wat ga je doen
- Verzorgen van het administratieve proces van A t/m Z (aannemen aanvraag, beoordelen, uitzetten naar juiste domein, aanbieden van kandidaat bij de inhuurdesk).
- beoordelen of de kandidaat die aangedragen wordt door de accountmanager past op de aanvraag, bij geen 100% match wordt er niet aangeboden bij de inhuurdesk.
- Bewaken/coördineren van reactie- en doorlooptermijnen.
- Verzorgen administratie afhandeling inhuurproces (dossiers complementeren en archiveren, rapportages).
- Telefonische vraagbaak voor (account) managers over inhuurdesk gerelateerde vraagstukken.
Over jou
Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Het betreft een functie waarin snel schakelen cruciaal is. Daarnaast vind je het leuk om een coördinerende rol te vervullen en deadlines te bewaken. Een goede dienstverlening leveren is je drijfveer, je bent administratief aangelegd en uiterst accuraat. Je stelt bij een hoge werkdruk de juiste prioriteiten met het resultaat voor ogen en blijft hierbij in control. Meerdere zaken tegelijkertijd oppakken en coördineren is voor jou geen enkel probleem. Jij beseft dat je daarbij snel moet handelen waarbij je de juiste communicatie gebruikt. Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen. Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.
Waarom BMC?
BMC ondersteunt de publieke sector bij het oplossen van complexe opgaven en capaciteitsvraagstukken. In de zoektocht naar antwoorden en oplossingen toont BMC zich een inspirerende, vernieuwende en daadkrachtige partner.
BMC is hét detacheringsbureau voor de publieke sector. Iedere dag werken wij aan de ontwikkeling van onze mensen. Met daadkrachtige ondersteuning en een stevige basis aan expertise zetten meer dan 900 beleidsadviseurs en interim-medewerkers van BMC op tal van disciplines zich in voor onze opdrachtgevers om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de publieke sector van nu en straks.
Wat bieden we jou?
- De highlights van onze arbeidsvoorwaarden vind je in deze overzichtelijke infographic .
- Salarisindicatie € 2.795 tot € o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Betreft een vaste functie.
Heb je vragen?
Neem contact op met Mariem Flood of mail naar
- Succesvolle sollicitatie Fijn, de eerste stap is gezet Je hebt je sollicitatie afgerond en deze is bij ons binnen gekomen. Binnen 2 werkdagen nemen wij contact met jou op per mail of telefoon. Als wij voldoende aansluiting zien met jouw profiel, willen we je uiteraard beter leren kennen tijdens een korte telefonische kennismaking.
- Op gesprek De talent acquisition specialist gaat verder met jou in gesprek over de functie, het team en ons bedrijf. Daarnaast zijn wij benieuwd naar wie jij bent en naar wat jouw talenten zijn. Dit gesprek kan zowel op kantoor als online plaatsvinden.
- Tweede gesprek Het tweede gesprek is in ieder geval met jouw toekomstige manager. Zo krijg je nog meer beeld en gevoel bij jouw werkplek. Vaak zit hier nog een tweede persoon bij en die persoon is afhankelijke van de vacature en afdeling. Soms is dit met een andere manager, een collega uit het team of een andere talent acquisition specialist. We zijn al overtuigd van jouw talenten, maar we willen samen echt kijken welke plek het beste bij jou past
- Welkom in het team Yes, je bent aangenomen Wij zorgen voor een passend aanbod, jij hoeft alleen maar digitaal te tekenen. Welkom in het team en bij Yacht ;-). Met een mooi onboardingsprogramma voel jij je direct thuis bij ons bedrijf en helpen wij je verder in de start van je baan.
