Huidige banen gerelateerd aan Management assistent - Utrecht - Rijkswaterstaat

  • management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...

  • Teamassistent / Management Assistent

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent / secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanagers. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als agenda beheer, praktische...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de hoofdingenieur directeur (HID), zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KNSB Voltijd

    Utrecht Beschrijving: - De Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB) is een moderne sportbond, die zich actief inzet voor de versterking en promotie van de schaats - en inline-skatesport in al zijn facetten._ _Als nationaal overkoepelend orgaan richt de KNSB zich primair op de doelgroepen top - en wedstrijdschaatsers en -skaters, verenigingen,...

  • Management Assistent(e)

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...

  • Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Assistent Event Management

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een perfecte bijbaan naast je studie waar je veel kunt leren onder ervaren medewerkers! Taken - Het organiseren van uiteenlopende zakelijke...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij de werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...

Management assistent

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.

Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega's, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Deze afwisseling in taken geeft jou energie

Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.

Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen.

Bovendien is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling: vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet, deel je actief met je collega's.

Meer weten?
Let op, dit is een open sollicitatie voor de management assistent positie. We hebben regelmatig vacatures in deze regio. Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Gertjan Versteeg, adviseur werving en selectie, via 06-. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat Werken bij Rijkswaterstaat .

  • je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
  • je kunt, door je ervaring, snel inspelen op de wensen van de klanten
  • je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
  • je beheerst programma's van Microsoft Office
  • je standplaats is in Utrecht of Arnhem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • let op: dit is een open sollicitatieprocedure voor maximaal 2 maanden. Gedurende deze periode krijgt u van ons een reactie.
  • de (online) selectiegesprekken vinden op een nadere datum plaats
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.