Directiesecretaresse

3 dagen geleden

Den Haag, Nederland Driessen Voltijd
Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse teamWat ga je doen?Als directiesecretaresse ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor bepaalde taken ook de drie afdelingshoofden. Je bent zowel hun aanspreekpunt als voor externen. Je bent verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning.Eigenlijk is geen dag hetzelfde, maar qua taken kun je denken aan:
  • Intensief agendabeheer en het onderhouden van interne en externe contacten.
  • Het organiseren van diverse soorten bijeenkomsten, van vergaderingen en teamoverleggen tot aan borrels, heidagen en diners, inclusief het regelen van accommodaties en catering en het meedenken over het programma.
  • Het voorbereiden en opstellen van de agenda van overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en de vastlegging van bepaalde overleggen.
  • Meelezen van de inkomende en uitgaande e-mail van de directeur en het prioriteren hiervan, waarbij je goed in staat bent om de belangen van de directeur te signaleren. Je zoekt op het juiste moment afstemming met de directeur, het afdelingshoofd en betrokken collega’s.
Je werkt 32-36 uur per week. Afhankelijk van de afspraken die je met de directeur maakt, sluit jouw aanwezigheid op kantoor aan op de aanwezigheid van de directeur die je ondersteunt. Je start op 1 oktober en de opdracht loopt tot en met 14 april 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Jij bent een proactieve collega die snel ‘to the point’ komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen. Je bent goed in het bepalen van urgentie en hebt oog voor de taken die hiermee in verband staan. Natuurlijk ben je integer en ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. De organisatie is in ontwikkeling en jij vindt het leuk om mee te denken over hoe werkprocessen efficiënter ingericht kunnen worden. Er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in deze functie zelfstandig en in teamverband. Samen met de andere collega's zorgen jullie voor een optimaal functionerend team Secretariaat.Verder:
  • Heb je mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een relevante afgeronde opleiding.
  • Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie zodat je snel inzetbaar bent.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vanwege de internationale contacten is goede kennis van de Engelse taal een pluspunt.
  • Kun je een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.
Waar ga je werken?Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen ze onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren ze dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.Als directiesecretaresse kom je te werken bij de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning en Facilitair van de directie Bedrijfsvoering. Deze afdeling zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken. De afdeling bestaat momenteel uit 26 medewerkers.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € ,16 tot € ,57 volgens schaal 8, cao Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.Voordelen als je via Driessen werkt
  • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
  • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
  • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
  • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die ondersteuning kan bieden aan de directeur van de Directie Woningbouw. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het ondersteunen van de beleidsdirecteur en het regelen van vervoer en contacten met externe...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    {"title": "Directiesecretaresse", "description": "Ben jij een proactieve en flexibele medewerker die graag ondersteunt bij het dagelijks management van de directie? We zoeken een directiesecretaresse die de directeur en afdelingshoofden van de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) kan ondersteunen bij het beheer van hun agenda, het...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor bepaalde...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een ervaren secretaresse die al enkele jaren werkzaam is geweest binnen (Rijks)overheid? Het Ministerie van Binnenlandse Zaken is op zoek naar een directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw. Ben jij diegene die zij zoeken? Lees verder en sollicitee

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Directiesecretaresse bij DriessenWe zoeken een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze klant bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als ondersteunende rol in een collegiaal team, zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de succesvolle uitvoering van projecten en taken.Taken en VerantwoordelijkhedenPlannen en afstemmen van...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse voor de Directie Woningbouw

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor de ondersteuning van de directeur van de Directie Woningbouw. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, ondersteuning van de beleidsdirecteur en regelen van vervoer en contacten met externe partijen.VerantwoordelijkhedenComplex...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een ervaren directiesecretaresse? Is het organiseren van reizen en het beheren van complexe planningen je tweede natuur? Heb je ook nog eens oog voor detail en absoluut geen 9-tot-5-mentaliteit? Voor Wolters Kluwer zijn we op zoek naar een parttime directiesecretaresse voor de CFO. Lees snel verder!wat bieden wij jou€ 3040-€ 4000 bruto per maand...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij een ervaren directiesecretaresse? Is het organiseren van reizen en het beheren van complexe planningen je tweede natuur? Heb je ook nog eens oog voor detail en absoluut geen 9-tot-5-mentaliteit? Voor Wolters Kluwer zijn we op zoek naar een parttime directiesecretaresse voor de CFO. Lees snel verder!wat bieden wij jou€ 3040-€ 4000 bruto per maand...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren directiesecretaresse? Is het organiseren van reizen en het beheren van complexe planningen je tweede natuur? Heb je ook nog eens oog voor detail en absoluut geen 9-tot-5-mentaliteit? Voor Wolters Kluwer zijn we op zoek naar een parttime directiesecretaresse voor de CFO. Lees snel verder! wat bieden wij jou € 3040-€ 4000 bruto per...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenland

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Directiesecretaresse bij DriessenBen jij een ervaren directiesecretaresse die graag werkt in een klein, hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken en verantwoordelijkhedenPlannen en afstemmen van afspraken en dienstreizen voor de plaatsvervangend DGBEB.Zorgen dat prioriteiten goed bewaakt worden.Beheren van e-mails, post en...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische...