Office Assistant

1 maand geleden


Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de hele vacature

Als office assistant werk je intensief samen met de office manager. Je kan op veel vlakken ondersteuning bieden (denk aan HR/Finance/Events/Facilitair). Naast de reguliere werkzaamheden als office assistant, zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, kan je denken aan:

  • Toezicht en beheer houden op administratief personeel zoals schoonmaakbedrijven, ondersteunende bedrijven en begeleiding en ondersteuning bieden;
  • Vergemakkelijkt effectieve communicatie tussen afdelingen en met externe belanghebbenden;
  • Plan en coördineer bedrijfsevenementen en conferenties;
  • Ondersteun HR-programma's;
  • Ondersteuning financiën coördinatie met de financiële afdeling voor NL / India.
Dit ben jij
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in ondersteunende rollen zoals bijvoorbeeld management assistent of project assistent;
  • Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent goed in de Engelse taal in woord en geschrift, dit is vanwege het internationale karakter een must;
  • Je kan zowel zelfstandig werken als met een team.
Over het bedrijf

Het gaat om een internationaal familiebedrijf met wortels in India, gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam. Al 25 jaar zijn wij succesvol actief in Indonesië en sinds drie jaar hebben wij onze activiteiten uitgebreid naar Rotterdam. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een scale-up onderneming met 40 toegewijde medewerkers, op weg naar de volgende mijlpaal van 100 medewerkers.

Het bedrijf richt zich op de import en export van biologische voedingsmiddelen, met een sterke specialisatie in Basmati rijst en diverse andere droge granen.

Wat bieden wij jou?
  • Salaris van €3.000,- tot €3.500,- op basis van 40 uur;
  • Parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
  • Het betreft een vaste functie en je start eerst met een jaarcontract;
  • Bij een vast contract mag je een kijkje nemen op het HQ in India
  • Je werkt veel op kantoor, maar krijgt de mogelijkheid je werktijden flexibel in te delen;
  • 8% vakantiegeld;
  • 20 vakantiedagen (10 extra bij te verdienen als je weinig/niet ziek bent);
  • Fruit op het werk en regelmatig shared lunch waarbij iedereen iets lekkers maakt (wordt veel waarde gehecht aan af en toe gezellig samen eten, iets wat hoort bij de Indische cultuur);
  • €0,23 km reiskosten (maximaal 50km enkele reis);
  • Ons team is zeer divers en bestaat uit mensen met verschillende nationaliteiten, wat ons internationale karakter versterkt.

Ben jij net zo enthousiast als wij over deze vacature? Wacht dan niet langer en neem contact met ons op


  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de hele...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om orde in de chaos te scheppen. Benieuwd? Lees snel de...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij als Office Assistant aan de slag bij een internationaal familiebedrijf (met roots in India), gevestigd op de Maasvlakte in Rotterdam? Drie jaar geleden begon dit bedrijf als start-up, gespecialiseerd in biologische voedingsmiddelen. Zij zijn op zoek naar iemand die het


  • Rotterdam, Nederland Espaz BV Voltijd

    _Espaz is specialist in het rekruteren van professionals binnen business support. Wij vervullen vacatures voor vast en tijdelijk. Wij zijn er voor alle functies met als kern assistants van bestuur, directie of management. Assistants binnen HR, commercie, marketing en projecten. Op MBO (4+), HBO of WO-niveau._ Onze opdrachtgever is een succesvolle holding...

  • Sales Office Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Aver Information Europe BV Voltijd

    You can join us in our rapid growth, as we expand our product offerings and see a growth in demand. We are AVer - Partner in intelligent technological solutions for business and education. We put great value in the power of visual communications to help people connect with one another and achieve great things. We have an opportunity for a **Sales Office...

  • Assistant Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Assistant Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • HR Assistant

    22 uur geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    HR Assistant WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking HR Assistant. Preferable you already have some experience in the HR field. The HR Assistant has the following **responsibilities**: - Recruitment and Selection; - Onboarding and offboarding; - Maintaining personnel files; - Updating of procedures and policies; - Act as the first...


  • Rotterdam, Nederland Ibis Styles Rotterdam Ahoy Voltijd

    Heb jij een groot verantwoordelijkheid gevoel? Haal jij je energie uit het werken in de operatie? Vind jij het fijn om enerzijds verantwoordelijk voor het team een zijn, maar ook als onderdeel van een team te werken? Zien de mensen om je heen jou als een goed voorbeeld? En ben je daarnaast ook organisatorisch goed onderlegd? Dan is deze baan jouw op het lijf...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kuehne+Nagel Voltijd

    Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam. ** Your Role**: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team....

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende...

  • Logistics Assistant

    22 uur geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking Logistics Assistant. Preferable you have some experience in the Logistics field or you are eager to learn about the Logistics field. The Logistics Assistant has the following **responsibilities**: - Responding to customer inquiries and referring clients to the proper channels - Receiving and...

  • Project Assistant

    22 uur geleden


    Rotterdam, Nederland WD Europe BV Voltijd

    WD Europe BV is looking for an enthusiastic, Chinese speaking Project Assistant. Preferable you have some experience in the Logistics field or you are eager to learn about the Logistics field. The Project Assistant has the following **responsibilities**: - Responding to customer inquiries and referring clients to the proper channels - Receiving and...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland MT Finance BV Voltijd

    **Vacature: Office Assistent** - Locatie:_ Rotterdam, hybride werken (mínimaal 2 dagen op kantoor) Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Wij zijn een groeiend boekhoudkantoor gevestigd in Rotterdam. Met een focus op kwaliteit en...

  • Office Manager Rotterdam

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...