Executive Assistant

2 maanden geleden

Hoofddorp, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke reizen, terwijl je tegelijkertijd de spil bent in communicatie en dossierbeheer. Jouw inzet is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen en het ondersteunen van hun duurzaamheidsmissie.

Verantwoordelijkheden:

  • Optimaliseren en proactief beheren van de agenda's van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en het hartelijk verwelkomen van bezoekers op ons kantoor;
  • Organiseren en coördineren van zakelijke reizen en evenementen voor de directie;
  • Zorgvuldig beheren van onkostendeclaraties en voorbereiden van essentiële dossiers voor directievergaderingen;
  • Onderhouden van contacten met de beheerder van het kantoor en toezien op het onderhoud, naast het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

  • HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Ervaring in secretariële functies;
  • In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
  • Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het dynamische Hoofddorp, heeft een rijke geschiedenis in de grondstoffenindustrie en staat bekend om zijn pioniersrol in recycling. Met een missie gericht op duurzaamheid en kwaliteit, streven zij naar constante innovatie en het verfijnen van hun processen en producten.

De werkomgeving kenmerkt zich door een combinatie van vastberadenheid en een voortdurende drang naar verbetering. Zij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen eigen initiatief. Het team is het hart van de organisatie, waarbij iedereen bijdraagt aan het gemeenschappelijke succes.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Leiden.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

  • HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Ervaring in secretariële functies;
  • In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
  • Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet complexe agenda’s en prioriteiten...

  • Executive Assistant Bouw

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houdt jij van afwisseling en houdt jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat.

  • Executive Assistant Bouw

    1 week geleden

    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houd jij van afwisseling en houd jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat.

  • Secretary Plus | Executive Assistant Bouw

    2 weken geleden

    hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houd jij van afwisseling en houd jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat. Interesse? Lees verderBen jij de organisatorische kracht die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Als Executive...

  • Secretary Plus | Executive Assistant | hoofddorp

    2 maanden geleden

    hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....

  • Executive Assistant to CEO

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Allin Base B.V. Voltijd

    **About the Role**: We are seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role is perfect for someone who is detail-oriented, resourceful, and comfortable managing a wide range of responsibilities. As the Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the CEO’s schedule and key projects run...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...

  • Ondersteunende Teamleider

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie?Over onsOnze opdrachtgever, Secretary Plus, is een toonaangevende speler in de sectoren secretariaat en ondersteuning.SalarisWe bieden een uitstekend salaris van € 50.000 - € 65.000 per jaar.JobomschrijvingIn deze rol zal je worden aangesteld als het 'hart' van onze...

  • Directiesecretaresse Fulltime

    4 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren- 32 - 40 uur- Dienstverband- Direct een contract bij onze opdrachtgever- Salarisindicatie- € 3800 4400- Plaats- Hoofddorp- Bedrijfsprofiel- Technische Internationale Organisatie- VestigingUitzendbureau Lisse - Functieomschrijving Wat zijn jouw werkzaamheden als fulltime Directiesecretaresse - Agenda beheer voor de directieleden - Meetings inplannen...