Secretary Plus | Executive Assistant Bouw

1 week geleden


hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houd jij van afwisseling en houd jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat. Interesse? Lees verder

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken voor onze opdrachtgever? Als Executive Assistant Bouw & Infra speel je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de directie (CEO & CFO) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werk is van groot belang voor het succes van het bedrijf. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, zakelijke reizen te coördineren en een meester te zijn in communicatie en dossierbeheer. Dit alles in een omgeving waar jouw ervaring en initiatief gewaardeerd worden.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheer proactief de agenda's van de CEO & CFO;
  • Functioneer als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe relaties;
  • Organiseer zakelijke reizen en evenementen voor de directieleden;
  • Beheer onkostendeclaraties en bereid belangrijke dossiers voor directievergaderingen voor;
  • Onderhoud contact met de kantoorbeheerder en zorg voor het onderhoud van het kantoor, naast diverse administratieve en organisatorische taken.
Dit ben jij

Wij zoeken een Executive Assistant Bouw & Infra die uitblinkt in organisatie en communicatie.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als Secretaresse of een soort gelijke senior rol;
  • Perfecte planningskills t.a.v. complex agendabeheer;
  • Bereid om te reizen naar Limburg en Antwerpen voor het bijwonen van verschillende bijeenkomsten;
  • Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Hoofddorp is een voortrekker in de grondstoffenindustrie met een sterke focus op recycling. Ze zetten zich in voor duurzaamheid en kwaliteit en zijn altijd op zoek naar manieren om hun processen en producten te verbeteren. De werkomgeving biedt ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en jouw eigen initiatief wordt op prijs gesteld. Het is een plek waar je samen met een toegewijd team werkt aan gemeenschappelijke doelen en succes.

Het team
Je komt te werken in een divers team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan. De teamleden beschikken over een schat aan ervaring en expertise en er is volop gelegenheid voor mentorship en professionele groei. Samen streven jullie naar innovatie en het verfijnen van werkprocessen, waarbij iedereen een waardevolle bijdrage levert.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Leiden. Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een Executive Assistant Bouw & Infra die uitblinkt in organisatie en communicatie.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring als Secretaresse of een soort gelijke senior rol;
  • Perfecte planningskills t.a.v. complex agendabeheer;
  • Bereid om te reizen naar Limburg en Antwerpen voor het bijwonen van verschillende bijeenkomsten;
  • Uitstekend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Kennis van Word, Excel, PowerPoint.


  • hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....

  • Executive Assistant Bouw

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houdt jij van afwisseling en houdt jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat.

  • Executive Assistant Bouw

    7 dagen geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Klaar voor iets nieuws in Hoofddorp? Houd jij van afwisseling en houd jij graag alle ballen hoog binnen een organisatie als Executive Assistant Bouw & Infra? Ontdek onze dynamische werkomgeving waar jouw ervaring centraal staat.

  • Executive Assistant

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....

  • Ondersteunende Teamleider

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie?Over onsOnze opdrachtgever, Secretary Plus, is een toonaangevende speler in de sectoren secretariaat en ondersteuning.SalarisWe bieden een uitstekend salaris van € 50.000 - € 65.000 per jaar.JobomschrijvingIn deze rol zal je worden aangesteld als het 'hart' van onze...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet complexe agenda’s en prioriteiten...

  • Executive Assistant to CEO

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Allin Base B.V. Voltijd

    **About the Role**: We are seeking a highly organized and proactive **Executive Assistant** to support our CEO. This role is perfect for someone who is detail-oriented, resourceful, and comfortable managing a wide range of responsibilities. As the Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the CEO’s schedule and key projects run...

  • Personal Assistant

    7 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...

  • Personal Assistant Board

    4 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Pienk Voltijd

    Een uitdagende vacature voor een (parttime) **Personal Assistant **voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp. Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij...

  • Administrative Assistant

    7 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Crocs, Inc. Global Jobs Voltijd

    Crocs, Inc. (NASDAQ: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for men, women and children. The company offers several distinct shoe collections with more than 300 four-season footwear styles. All Crocs shoes feature Croslite material, a proprietary, revolutionary technology that gives each pair of shoes the soft, comfortable, lightweight,...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland IDEXX Voltijd

    IDEXX are looking for an Executive Assistant - International Human Resources to support our HR Director, the HR CoE Leads and wider Organization in Europe and APO (Asia Pacific). As an international Assistant, you will help organize and coordinate the main communication processes and activities within the European and APO HR Team. You will work directly with...

  • Sales Executive

    1 dag geleden


    Hoofddorp, Nederland Inpact Solutions Voltijd

    **Gewoon goed werk is hier heel normaal** Zie jij het werken aan de beste insurtech software van Nederland als de normaalste zaak van de wereld? Mooi, wij ook! Als Sales Executive draag je -letterlijk - direct bij aan de groei bij ons nieuwe AI platform. Je focus ligt op het binnenhalen van nieuwe klanten, volmacht bedrijven en verzekeraars. Je neemt het...

  • Sales Executive

    20 uur geleden


    Hoofddorp, Nederland Inpact Solutions Voltijd

    **Gewoon goed werk is hier heel normaal** Zie jij het werken aan de beste insurtech software van Nederland als de normaalste zaak van de wereld? Mooi, wij ook! Als Sales Executive draag je -letterlijk - direct bij aan de groei bij ons nieuwe AI platform. Je focus ligt op het binnenhalen van nieuwe klanten, volmacht bedrijven en verzekeraars. Je neemt het...

  • HR Finance Assistant

    4 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Jopp Students & Graduates Voltijd

    OVER DE FUNCTIE **Let op**: Voor deze functie is vloeiend Nederlands vereist. Als HR Finance Assistant maak je deel uit van het HR Services team van Dixstone. Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdata en het administreren van contractdiensten. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere: Bijhouden van personeelsgegevens in de relevante...


  • Hoofddorp, Nederland Basic Fit International B.V. Voltijd

    Do you have experience working in a Purchase to Pay department and enjoy handling purchase orders? Are you adaptable to change and excited to be part of a young, entrepreneurial, and down-to-earth team? If so, this might be the perfect role for you, as Basic-Fit is looking for an International Purchase Assistant! This is what your assignment looks like As...


  • Hoofddorp, Nederland Robert Half Voltijd

    We are looking for a detail-oriented **Financial Administrative Assistant** **(M/F/x) in Hoofddorp **who will play a key role in supporting our, other regions and making a significant impact across the organization. In this role, you will manage accounts payable and receivable, ensure accurate processing of daily transactions and financial documents, and...


  • Hoofddorp, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit is jouw functie**: Je staat niet alleen aan de wieg van een fiscaal advies, maar vervult ook een belangrijke rol bij de implementatie en het onderhoud ervan. Het uitdagende van het werken in ons team is de mogelijkheid om je direct te onderscheiden en een eigen invloed te hebben. Je beschikt als Assistant Tax Manager over een relevante fiscale...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Company OverviewTempo Team is a leading logistics provider, offering exceptional career opportunities for motivated individuals.Job DescriptionWe are seeking a skilled Logistics Assistant to join our team at Schiphol. As a Warehouse Employee Hard Cargo, you will be responsible for unloading, sorting, and loading high-tech equipment in our warehouse.Required...

  • Directiesecretaresse Fulltime

    4 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren- 32 - 40 uur- Dienstverband- Direct een contract bij onze opdrachtgever- Salarisindicatie- € 3800 4400- Plaats- Hoofddorp- Bedrijfsprofiel- Technische Internationale Organisatie- VestigingUitzendbureau Lisse - Functieomschrijving Wat zijn jouw werkzaamheden als fulltime Directiesecretaresse - Agenda beheer voor de directieleden - Meetings inplannen...