Executive Assistant
3 weken geleden
Zoek je een dynamische functie als directiesecretaresse in het centrum van Amsterdam met ruimte voor eigen inbreng en strategische impact? Solliciteer nu en groei mee
In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt drie directeuren, allen verantwoordelijk voor een eigen afdeling, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden die bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van deze organisatie. Je krijgt de kans om je organisatorische talenten te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
Wat ga je precies doen:
- Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van het directieteam, het bestuur, de Raad van Commissarissen en de Algemene Leden Vergadering, inclusief notuleren en bewaken van vervolgacties;
- Je bent bereid om vergaderingen bij te wonen in de vroege avonduren om deze te notuleren;
- Complex agendabeheer en mailboxbeheer van de drie directieleden;
- Organiseren van bijeenkomsten, teamuitjes en andere evenementen;
- Verwerken van gegevens in het CRM-systeem en bewaken van de ROHA-huisstijl;
- Ondersteunen van het directieteam bij diverse taken en helpt het secretariaat waar nodig bij afwezigheid.
We zoeken een daadkrachtige, proactieve directiesecretaresse die een kei is in notuleren, met uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde betrokkenheid. Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met de zorg. Daarnaast ben je bedreven in MS Office en bereid om in de vroege avonduren te werken. Daarnaast heb jij:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Neem je initiatief en denk je vooruit;
- Een betrokken en proactieve houding;
- Het vermogen om werkzaamheden te structureren;
- En krijg je er energie van om te werken in een omgeving waar iedereen zich volledig inzet om het goede te doen, en gedreven is zonder dit te forceren.
In het hart van Amsterdam vind je ROHA, de Regionale Organisatie Huisartsen Amsterdam. Hier zet een betrokken groep van meer dan 200 huisartsen zich dagelijks in voor de gezondheid van meer dan 400.000 mensen in en rond de stad. ROHA is dé huisartsenzorggroep voor de regio Amsterdam-Abcoude, en bij ons staat alles in het teken van samenwerken, vernieuwen, en de zorg voor onze patiënten steeds een stapje beter maken. Ons ondersteunende bureau speelt hierin een belangrijke rol: we helpen de praktijken met alles rondom chronische zorg, digitalisering, personeel, en financiën, zodat zij zich volledig op hun patiënten kunnen richten.
Het team
Je wordt onderdeel van ons hechte en diverse team op de afdeling bedrijfsvoering, waar acht enthousiaste professionals werken (HR, financiën, secretariaat en kwaliteit). Er is volop ruimte om jouw eigen ideeën in te brengen en je verder te ontwikkelen. Samenwerken met ambitieuze collega’s biedt mooie mogelijkheden voor begeleiding en persoonlijke groei. We steunen elkaar en werken als team samen om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan onze huisartsen en hun patiënten.
Wat bieden wij jou?- Een parttime functie voor 32 uur per week;
- Een salaris van € 3.594,- tot € 4603,- bruto per maand o.b.v. 38 uur;
- 8.33% eindejaarsuitkering;
- Thuiswerkvergoeding;
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Mogelijkheid tot hybride werken (50% thuis, 50% kantoor);
- NS-businesscard of reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (het is helaas niet mogelijk om te parkeren bij het pand);
- Onderdeel van een ambitieus en groeiend team;
- Ontwikkelingsmogelijkheden met een persoonlijk scholingsbudget;
- Inclusief laptop en telefoon van de zaak;
- Zelfstandige functie met ruimte voor eigen invulling;
- Samenwerken in het hart van Amsterdam met een gedreven team;
- En daarnaast nog veel meer secundaire voorwaarden vanuit de CAO Huisartsenzorg.
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden
-
Executive Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...
-
Executive Assistant, Amsterdam
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdHeb jij ervaring in het ondersteunen van managers? Ben je expert op het gebied van agendabeheer en bijbehorende taken? Dan zoeken we jou!Wat ga je doenVoor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol on
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBe part of an international NGO teamImmediately available in the Netherlands, temporary role: 2 monthsOver onze klantOur client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from health care. The teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff. We are a...
-
Highly Skilled Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart VoltijdOverviewThe role of an Executive Assistant at Spencer Stuart is to provide exceptional support to our consultants, ensuring the smooth execution of projects and maintaining a high level of professionalism in all interactions with clients.Salary & BenefitsWe offer a highly competitive salary of up to EUR 4,250 per month, along with a range of benefits...
-
Executive Secretary
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVertel je verhaalBij Secretary Plus ben jij de vaste schakel tussen onze Executive Board en de dagelijkse gang van zaken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor de leden van het Executive Board, verzorgt alle organisatorische en logistieke activiteiten voor vergaderingen en presentaties, en beheert inkomende post en telefoonverkeer. Je bent geheel...
-
Assistentiefunctie voor Executive Search
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdBen jij een enthousiaste en organisatorische Executive Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging?In deze Executive Assistant-functie werk je nauw samen met onze consultant in de Global Technology and Services Practice. Je ondersteunt haar bij haar dagelijkse werkzaamheden en coördineert de diverse lopende opdrachten, zodat je steeds op de hoogte...
-
Executive Support Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role:We are looking for an experienced Executive Assistant who will provide exceptional support to the Chief Human Resource Officer and their team at Just Eat Takeaway. This role requires outstanding planning, administrative and coordination skills, as well as excellent communication and organization abilities.Main Responsibilities:Manage and...
-
Hotel Operations Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara VoltijdJob OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Anantara team as an Hotel Operations Assistant. This role will be responsible for providing administrative support to the Assistant Housekeeping Executives and Housekeeping Executive in their daily tasks.
-
Executive Support Specialist
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance VoltijdJob DescriptionThe Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Chief Product Officer, including general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing their time by coordinating daily activities.
-
Executive Assistent, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdKun jij plannen, organiseren en snel schakelen als geen ander en krijg jij energie van werken in een enthousiast en dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière als Executive Assistant? Dan is deze functie precies wat je zoekt! Wat je gaat doen:Als Exec
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdBarilla Group, a global leader in the food industry, is seeking an experienced Executive Assistant to join our team in Amsterdam.About the RoleThis is a unique opportunity to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents, ensuring high-level administrative support, handling information requests, organizing internal agendas, and...
-
Senior Executive Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Qualogy VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Coordinator to join our team at Qualogy in Amsterdam.In this role, you will provide administrative support to the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs, ensuring seamless day-to-day operations and allowing her to focus on key tasks. You will schedule meetings, prepare...
-
Executive Chef Assistant for Cycas Hospitality
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cycas Hospitality VoltijdExecutive Chef Assistant Job DescriptionCycas Hospitality is a leading hospitality group with properties across the globe. Our hotel, Radisson Hotel & Suites Amsterdam South, offers guests a unique experience with its 227 suites and rooms.We are looking for an Executive Chef Assistant to join our team. This is a full-time position with opportunities for...
-
Executive Chef Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Accor VoltijdAbout Us\Exceptions are our way of life at Novotel Amsterdam City, a leading 4-star hotel in the Netherlands. As part of the Accor organization, we pride ourselves on delivering exceptional service to over 500 guests daily.\Job Summary\_We seek an experienced culinary professional to join our team as an Executive Chef Assistant. The successful candidate will...
-
Executive Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Cognizant VoltijdManagement AssistantWhat makes Cognizant a unique place to work? The combination of rapid growth on a global scale in an international and innovative environment! This is creating a lot of opportunities for people like you — ambitious and pro-active with an entrepreneurial spirit wh
-
Interim Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Zoek je een uitdaging waar jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu!In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt te maken met diverse uitdagingen zoals het...
-
Executive Assistant Coordinator
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland art'otel Amsterdam VoltijdCompany Overviewart'otel Amsterdam is a hotel that values diversity and creativity. Our organization is a source of strength, keeping us innovative and inspired.SalaryThe estimated salary for this role is €750 per month.Job DescriptionAs an Executive Assistant Coordinator at art'otel Amsterdam, you will have the opportunity to gain insights and...