![Bartholomeus Gasthuis via ADJ](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Bestuurssecretaris
1 maand geleden
Bestuurssecretaris
Utrecht, 24-28 uur per week
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris bij het Bartholomeus Gasthuis ben jij de spil in de ondersteuning van de bestuurder, het College van Regenten (RvT) en aanpalende stichtingen. Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, bewaakt governance, en houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch en tactisch beleid. Door jouw advies kan er adequaat, flexibel en doelmatig geopereerd worden, wat resulteert in de best mogelijke zorg en dienstverlening.
Positionering
Als bestuurssecretaris maak je deel uit van de afdeling Bestuur en ben je een cruciaal lid van het managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar de functies van management en ondersteuning samenkomen, binnen een hecht team van circa 20 collega’s.
Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat, de medewerker communicatie, de functionaris kwaliteit en beleid en de geestelijk verzorger (in totaal 4 medewerkers). Je richt je op diverse aandachtsgebieden, waaronder kwaliteit, communicatie, beleidsprojectondersteuning, geestelijke verzorging en het secretariaat van het bestuur en de College van Regenten.
Werken bij het Bartholomeus Gasthuis betekent opereren over meer niveaus heen: operationeel, tactisch en strategisch. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat alle lagen van onze organisatie soepel samenwerken, wat jou een essentiële rol geeft in het realiseren van de organisatie doelen. Als bestuurssecretaris leg je direct verantwoording af aan de bestuurder.
Taken en verantwoordelijkheden:
* Als bestuurssecretaris voor de bestuurder van de stichting Bartholomeus Gasthuis en het College van Regenten fungeer je als sparringpartner en ben jij de essentiële schakel die alles in goede banen leidt.
* Jij zorgt voor de voorbereiding, het verloop- en uitwerking van vergaderingen, inclusief het bepalen van de agenda in overleg met de bestuurder en de voorzitter van het College van Regenten, het opstellen van periodieke bestuursverslagen en het monitoren van actiepunten.
* Je houdt de governance van de stichting scherp in de gaten en zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving.
* Je bereidt jaargesprekken voor en begeleidt wijzigingen in de samenstelling van het College van Regenten.
* Als lid van het managementteam heb je een cruciale rol in het creëren van randvoorwaarden voor een optimale (meer) jarenplanning en PDCA-cyclus en bewaak je de voortgang hiervan.
* Je stelt jaardocumenten op, zoals het jaarverslag en het jaarplan.
* Je bent een toegankelijke sparringpartner voor collega’s op het gebied van communicatie, kwaliteit en beleid.
* Wanneer nodig, stel je heldere (beleids)documenten op of werk je hieraan mee, zoals de strategische visie, belangrijke berichtgeving aan cliënten en enquêtes.
* Je bewaakt en archiveert documenten, met oog voor hun historische waarde.
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland de Veghte VoltijdStichting LOOP is de beroepsorganisatie voor registerpodologen, podoposturaal therapeuten, voetkundig adviseurs en voetkundig sportadviseurs. LOOP staat voor Landelijk Overkoepelend Orgaan voor de Podologie. In de functie van Bestuurssecretaris wordt verwacht dat je het Bestuur -en de Bestuursvoorzitter in het bijzonder- beleidsmatig en procedureel...
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor IVZoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van bestuurssecretaris bij...
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 32 tot 40 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de Universiteit. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende bestuurlijke en management overleggen op universitair niveau, van...
-
Ambtelijk secretaris bestuursbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht VoltijdBen jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...
-
Bestuurssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin VoltijdIeder(in) is committed to ensuring that individuals with disabilities or chronic illnesses can fully participate in society. They advocate for this cause with the Hague political scene and various societal organizations. The organization implements special projects that contribute to this goal and supports local advocates in making their communities more...
-
Juridisch bestuurlijk adviseur
6 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdWat ga je doen: Over de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen....
-
Ambtelijk secretaris bestuursbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht VoltijdBen jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...
-
Bestuurssecretaris – Rutgers
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Partos VoltijdRutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa's, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige seksuele contacten. Vrij van dwang, discriminatie of geweld. Rutgers verbindt...
-
Juridisch bestuurlijk adviseur
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdOver de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder neemt de...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd**Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.****Dit ga je doen**:Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....
-
Secretaresse Raad van Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Reinaerde VoltijdMet jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doenAls secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...
-
Secretaresse Raad van Bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour VoltijdMet jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.Dit ga je doen Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw...
-
Interim secretaresse Raad van Bestuur – CIZ Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland POSG VoltijdFunctie informatieAls secretaresse Raad van Bestuur bied je, samen met je twee collega's, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de voorzitter en lid Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en strategisch bestuursadviseur. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega's met wie je samen de kern van het bestuurssecretariaat vormt, je...
-
Secretaris/bestuurder voor het bestuur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV VoltijdVoor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door subsidies te verstrekken. Er wordt gewerkt volgens vastgestelde...
-
Secretaris Bestuursbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JS Consultancy VoltijdOver de functieAls Secretaris Bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid (VWS). Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende inhoudsdeskundigen binnen het CIZ. Je bespreekt dan de prioriteiten die gegeven...
-
Secretaris Bestuursbureau
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JS Consultancy VoltijdOver de functieAls Secretaris Bestuursbureau ben je verantwoordelijk voor de planning en het tot stand komen van het jaarplanproces en verantwoordingsrapportages, inclusief jaarverslag aan het ministerie van Volksgezondheid (VWS). Regelmatig zit je aan tafel met de verschillende inhoudsdeskundigen binnen het CIZ. Je bespreekt dan de prioriteiten die gegeven...
-
Juridisch bestuurlijk adviseur
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdOver de functie Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook privacy gerelateerde vragen kunnen aan bod komen. Verder...
-
Programmasecretaris Douane
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau**Wat ga je doen?**Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd. Dit...
-
Stagiair Contractbeheer
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting de Tussenvoorziening. VoltijdAls stagiair ga jij je bezighouden met het contractbeheer van de Tussenvoorziening. Dit doe je niet alleen. We hebben een heel projectteam om je heen verzameld.Aanleiding voor deze opdracht:De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen in Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, een steuntje in de...