Secretaris/bestuurder voor het bestuur

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door subsidies te verstrekken. Er wordt gewerkt volgens vastgestelde subsidievoorwaarden, draaiboeken en standaardprocedures om transparant en van hoge kwaliteit te blijven.

Over het bestuur

Het bestuur bestuurt het Fonds en draagt de verantwoordelijkheid voor de leiding en de uitvoering van activiteiten, met toezicht van de Raad van Toezicht. Goede collegiale samenwerking en communicatieve eigenschappen zijn essentieel voor alle bestuursleden.

De kracht van een bestuur komt voort uit de juiste mix van competenties. Na de invoering van een nieuwe governance-structuur ontbreekt nog de invulling van de positie van secretaris.

De Raad van Toezicht kiest ervoor om buiten het netwerk te werven om diversiteit en onafhankelijkheid te optimaliseren.

Wat verwacht het Prins Hendrik Fonds van de bestuurssecretaris?

De dagelijkse leiding berust bij het bestuur en omvat voornamelijk subsidieaanvragen. Gemiddeld worden 20 tot 30 subsidieaanvragen per jaar toegekend. De secretaris heeft een essentiële rol binnen het bestuur en zijn taken omvatten onder andere:

  • Organiseren van efficiënte documentenstroom binnen het bestuur
  • Zakelijke correspondentie verzorgen
  • Up-to-date houden van PHF-documenten
  • Opstellen van conceptjaarverslag en coördinatie van informatie
  • Onderhouden van de website en voldoen aan de ANBI-regeling
Benodigde competenties

Omgevingsbewustzijn
Weten wat het Fonds doet en kunnen proactief reageren op ontwikkelingen.

Beheersing van de operaties
Uitvoeren van genomen besluiten en resultaten terugkoppelen.

Onderscheid kunnen maken tussen prioriteit en posterioriteit
Effectief organiseren gebaseerd op prioriteiten.

Communicatievaardigheden
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, basiskennis van PC en social media.

Methodisch kunnen werken (plannen en organiseren)
Zorgdragen voor interne vastlegging, opstellen van agenda en notulen, en tijdig plannen van vergaderingen.

Plaats in de organisatie

De bestuurssecretaris maakt deel uit van het driekoppige bestuur en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht.

Benodigde persoonskenmerken
  • Ambitie om zich in te zetten voor de maatschappij en langdurig betrokken te zijn bij het PHF
  • Brede interesse, scherp met oog voor kansen
  • Inhoudelijk en collegiaal opereren met goede communicatieve balans
  • Gevoel voor 'marketing van het Fonds' en trots voor het werk
Wat maakt deze positie aantrekkelijk?

Het Prins Hendrik Fonds biedt ruimte voor groei en ontwikkeling binnen fondsenwerving en zichtbaarheid. Het is een kans voor ambitieuze individuen met hart voor de maatschappij om bestuurlijke ervaring op te doen.

Benoemingstermijn, tijdsbeslag en renumeratie

De benoemingstermijn is vier jaar met mogelijkheid tot herbenoeming. Er wordt een vergoeding geboden voor vergaderingen en onkosten.

Sollicitatie

Schaekel & Partners verzorgt de werving en nodigt gekwalificeerde kandidaten uit voor een oriënterend gesprek. Geselecteerde kandidaten worden voorgedragen aan het PHF voor selectiegesprekken.

Meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie kunt u contact opnemen met Schaekel & Partners.

Let op: bij het gebruik van mannelijke of vrouwelijke voornaamwoorden in deze functieomschrijving, dient dit als genderneutraal gelezen te worden.

Neem contact op voor verdere informatie. We helpen u graag.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving**Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou**Taken/verantwoordelijkheden**Binnen het bestuur:-...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Bestuurder Sozko

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SOZKO Voltijd

    Profielschets Bestuurder SOZKO Inleiding SOZKO is een kleinere stichting in Utrecht met drie scholen. We zijn trots op klein zijn, groots denken. Korte lijnen, verantwoordelijkheden daar waar ze horen. Maar ook risico in een politiek en demografisch veranderend landschap. De uitdagingen op de arbeidsmarkt en financiële ontwikkelingen zijn SOZKO ook niet...

  • Bestuurder Sozko

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland SOZKO Voltijd

    InleidingSOZKO is een kleinere stichting in Utrecht met drie scholen. We zijn trots op klein zijn, groots denken. Korte lijnen, verantwoordelijkheden daar waar ze horen. Maar ook risico in een politiek en demografisch veranderend landschap. De uitdagingen op de arbeidsmarkt en financiële ontwikkelingen zijn SOZKO ook niet vreemd. De vraag is daarbij welke...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Digitalisering

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Heb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur Dit ga je doen Als assistent van de COO of CFO ben je de sparringpartner en vertrouwenspersoon van de bestuurder en beheer je de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Heb je als assistent ervaring in een bestuurlijke omgeving, ambitie om te werken voor een organisatie die voorop loopt en neem je regie in je werk, dan ben jij één van de twee nieuwe bestuursassistenten voor de Raad van Bestuur**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek...