Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd
Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou

**Taken/verantwoordelijkheden**

Binnen het bestuur:

- Verzorgen en versturen van de agenda van vergaderingen (in overleg met de voorzitter)
- Versturen van relevante stukken
- Notuleren van de vergaderingen en bijeenkomsten
- Vaststellen van de notulen

Binnen de stichting:

- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met de vrijwilligers
- Verzorgen van de bestuursupdate
- Bewaken van de correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel en andere belangrijke instanties

Buiten de stichting:

- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met externe partijen (beheer van de info mailbox)

Administratief:

- Beheren van de postbus en info mailbox
- Beheren van het PANN-archief
- Beheren van het rooster van aftreden bestuur

De secretaris kan diens taken en verantwoordelijkheden delegeren aan andere bestuursleden en/of vrijwilligers.

**Wat is PANN?**

Stichting PANN draagt sinds 1969 bij aan de acceptatie en emancipatie van LHBTQI+-jongeren door middel van het organiseren van feesten en maatschappelijke evenementen voor jongeren.

**Wat krijg je ervoor terug?**
- Je belandt in een onwijs gezellig team;
- Je maakt onderdeel uit van een geweldige stichting waarbinnen plaats is voor iedereen;
- Je levert een super mooie bijdrage aan de LHBTQIA+-community;
- Uiteraard zijn er talloze borrels, feestjes en gezelligheid;
- Daarnaast heb je als PANN'er gratis toegang tot onze feesten;
- Je belandt in een organisatie waarbinnen jij je talenten kan ontwikkelen;
- Een mooie aanvulling voor je CV;
- Elk jaar krijg je een aantal vrijkaartjes voor je vrienden.
- We hechten veel waarde aan inclusiviteit, ook binnen onze stichting. Op een veilige en welkome manier bieden we ruimte aan iedereen. Verscheidenheid in gender(s), seksualiteit, ras, kleur, mentale en/of fysieke uitdagingen, vluchtelingenachtergrond, geloofsovertuigingen en leeftijd zien wij graag in elk team van onze stichting._

Soort dienstverband: Vrijwilliger

Salaris: Tot €1,00 per jaar

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Rooster:

- Avondwerk
- Enkel weekenden
- Nachtdienst
- Sommige avonden
- Weekendbeschikbaarheid

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door subsidies te verstrekken. Er wordt gewerkt volgens vastgestelde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Digitalisering

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving**Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...

  • Secretaris Digitalisering

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris Regionale Stuurgroep Oost Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Juridisch bestuurlijk adviseur

    2 maanden geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieMet jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief.Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-secretaris op je. Ook