Secretaris Directie en Bestuur

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd
**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.**

**Omschrijving van de opdrachtgever**:
Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar een secretaris voor de directie en het bestuur. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het bestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Je ondersteunt de algemeen directeur bij verschillende taken: van het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen tot het optimaliseren van processen en implementeren van verbetervoorstellen. Samen met je collega's en de adviseur van de algemeen directeur, verdelen jullie de werkzaamheden zodat de continuïteit in de advisering geborgd is.

**Wat ga je doen**:

- Je adviseert proactief over vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol heeft en je signaleert welke onderwerpen naar de ondernemingsraad moeten.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van de bestuurder op de vergaderingen met de ondernemingsraad en vakbonden.
- Je bereidt samen met een collega de wekelijkse vergaderingen van de directie voor en je zorgt voor notulen.
- Je organiseert tweewekelijks een digitale managementbijeenkomst en signaleert welke onderwerpen op de agenda moeten komen.
- Je helpt de medewerkers bij het verbeteren van de kwaliteit van de stukken, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de acties op tijd worden uitgevoerd.
- Je stelt agenda's op voor de komende vergaderingen op basis van een strategische planning.
- Je zorgt 4 keer per jaar voor een actuele langetermijnagenda voor Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten.

**Wij vragen**:

- Je hebt een hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van HR, beleid en organisatie of bestuurskunde.
- Je hebt aantoonbare werkervaring:

- met medezeggenschap en OR-aangelegenheden,
- met het werken in het openbaar bestuur,
- binnen een politiek-bestuurlijke omgeving,
- met bestuurlijke en organisatorische krachtvelden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring:

- als secretaris voor de directie en het bestuur,
- als adviseur van topmanagement binnen een overheidsinstantie,
- met ambtenarenrecht, bestuursrecht en de Wet op de ondernemingsraden.
- Je bent woensdag 24 april beschikbaar voor een gesprek met de organisatie.

**Standplaats**:
Omgeving Utrecht**
**Wij bieden**:
De functie is per direct beschikbaar voor 30-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 januari 2025, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden).

**Ja, ik ben geïnteresseerd

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.Omschrijving van de opdrachtgever:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht, zijn we op zoek naar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Schaekel & Partners BV Voltijd

    Voor het Prins Hendrik Fonds zijn wij op zoek naar een Secretaris/bestuurder voor het bestuur Het doel van het Prins Hendrik Fonds (PHF) is het faciliteren en financieel ondersteunen van organisaties op het gebied van vrijwillige eerstehulpverlening en calamiteitenbestrijding door subsidies te verstrekken. Er wordt gewerkt volgens vastgestelde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting PANN Voltijd

    Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou**Taken/verantwoordelijkheden**Binnen het bestuur:-...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat vragen we?Als afdelingshoofd DB&B beschik je over de volgende kwalificaties:Je beschikt over een relevant universitair diploma.Je hebt ruime leidinggevende ervaring.Je hebt ruime kennis en ervaring van bedrijfsvoeringsprocessen.Je hebt ruime ervaring in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal in een...

  • Adjunct-secretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...

  • Adjunct-secretaris

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Waar je gaat werkenDe Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. De Raad bestaat uit vier leden en vormt het overkoepelende bestuur van de rechtspraak. De Raad bewaakt de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak en wordt ondersteund door een bureau dat verantwoordelijk is voor de strategie en bedrijfsvoering van de organisatie. Bij dit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Digitalisering

    12 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Ben jij de spin in het web van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen? Wij zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de bestuurssecretaris en het College van Bestuur. Als ambtelijk secretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de instelling. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van verschillende...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Kandidaatomschrijving**Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand én kritische...

  • Secretaris Digitalisering

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereenWat ga je doen als Secretaris Digitalisering?Jij bent de rechterhand...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 16-20****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Van Boheemen Consultancy BV Voltijd

    Functie: Secretaris Regionale Stuurgroep OostStandplaats: UtrechtStartdatum: Einddatum: Tijdelijk dienstverband: JaUren per week: 16-20Online sinds: FunctieVoor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost.De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-20 uur per...

  • Secretaris Sociaal Domein

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als secretaris sociaal domein werk je nauw samen met collega's van de deelnemende gemeenten. Je weet jezelf goed te positioneren tussen ambtenaren, bestuurders en raden en je weet dingen voor elkaar te krijgen zonder dat je processen volledig naar je toetrekt.Je begrijpt de complexiteit van gevoelige (bestuurs)processen, volgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20 uur per week.Organisatie Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Secretaris Regionale Stuurgroep Oost Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost voor 16 tot 20...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...