Coördinator Informatiehuishouding

Wat ga je doen?

Ben jij onze nieuwe spin in het web die de informatiehuishouding binnen DOSCO naar een hoger niveau tilt? Vind je het leuk om te schakelen met diverse partijen binnen de organisatie en continu te bekijken hoe de informatiehuishouding verder kan verbeteren? Vind je het interessant om enerzijds deel te nemen aan een omvangrijk Defensiebreed programma dat tot doel heeft om de informatiehuishouding binnen heel Defensie naar een hoger niveau te tillen, maar anderzijds ook concreet binnen DOSCO knelpunten te signaleren, processen in te richten en maatregelen te implementeren om verbeteringen in gang te zetten? Dan zoeken we jou

• Je coördineert alle activiteiten binnen DOSCO op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Denk hierbij aan activiteiten rondom archivering, opslag, en het delen van informatie
• Je coördineert en stimuleert de inrichting en het correcte gebruik van systemen die betrekking hebben op archivering of samenwerking
• Je neemt actief deel aan Defensiebrede programma’s en initiatieven (op dit moment met name het programma Defensie Open op Orde) die tot doel hebben om informatiehuishouding verder te professionaliseren;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de CIO Office (met name de Manager Informatiehuishouding) binnen DOSCO m.b.t. het bevorderen van veilig samenwerken en het verantwoord delen van data en informatie;
• Je vertegenwoordigt DOSCO in Defensiebrede overleggen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Wie zoeken we

• Afgeronde HBO opleiding (bachelor).
• Aantoonbare ervaring met het inrichting van DI-gerelateerde processen en/of systemen op het gebied van informatiehuishouding, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (WOO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Communicatief sterk in woord en geschrift.
• Pro-actieve houding.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

De afdeling Afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning, sectie Informatiemanagement

De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.
Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.

Voor deze vacature geldt dat dit een functie betreft die is toegewezen aan Staf DOSCO. Staf DOSCO werkt resultaatgericht en is gericht op een optimale ondersteuning van het primaire proces bij DOSCO. Hiermee draagt Staf DOSCO bij aan het ontzorgen van de Operationele Commando’s waardoor deze zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 07 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coördinator Informatiehuishouding Wat ga je doen?

Ben jij onze nieuwe spin in het web die de informatiehuishouding binnen DOSCO naar een hoger niveau tilt? Vind je het leuk om te schakelen met diverse partijen binnen de organisatie en continu te bekijken hoe de informatiehuishouding verder kan verbeteren? Vind je het interessant om enerzijds deel te nemen aan een omvangrijk Defensiebreed programma dat tot doel heeft om de informatiehuishouding binnen heel Defensie naar een hoger niveau te tillen, maar anderzijds ook concreet binnen DOSCO knelpunten te signaleren, processen in te richten en maatregelen te implementeren om verbeteringen in gang te zetten? Dan zoeken we jou

• Je coördineert alle activiteiten binnen DOSCO op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Denk hierbij aan activiteiten rondom archivering, opslag, en het delen van informatie
• Je coördineert en stimuleert de inrichting en het correcte gebruik van systemen die betrekking hebben op archivering of samenwerking
• Je neemt actief deel aan Defensiebrede programma’s en initiatieven (op dit moment met name het programma Defensie Open op Orde) die tot doel hebben om informatiehuishouding verder te professionaliseren;
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de CIO Office (met name de Manager Informatiehuishouding) binnen DOSCO m.b.t. het bevorderen van veilig samenwerken en het verantwoord delen van data en informatie;
• Je vertegenwoordigt DOSCO in Defensiebrede overleggen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Wie zoeken we

• Afgeronde HBO opleiding (bachelor).
• Aantoonbare ervaring met het inrichting van DI-gerelateerde processen en/of systemen op het gebied van informatiehuishouding, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (WOO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Communicatief sterk in woord en geschrift.
• Pro-actieve houding.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

De afdeling Afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning, sectie Informatiemanagement

De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.
Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.

Voor deze vacature geldt dat dit een functie betreft die is toegewezen aan Staf DOSCO. Staf DOSCO werkt resultaatgericht en is gericht op een optimale ondersteuning van het primaire proces bij DOSCO. Hiermee draagt Staf DOSCO bij aan het ontzorgen van de Operationele Commando’s waardoor deze zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

38 - 38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: Bachelor - HBO Locatie: Utrecht Reageren vóór 07 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Coördinator Informatiehuishouding Ook interessant voor jou

---