Coördinator Informatiehuishouding

**Wat ga je doen?**:
Ben jij onze nieuwe spin in het web die de informatiehuishouding binnen DOSCO naar een hoger niveau tilt? Vind je het leuk om te schakelen met diverse partijen binnen de organisatie en continu te bekijken hoe de informatiehuishouding verder kan verbeteren? Vind je het interessant om enerzijds deel te nemen aan een omvangrijk Defensiebreed programma dat tot doel heeft om de informatiehuishouding binnen heel Defensie naar een hoger niveau te tillen, maar anderzijds ook concreet binnen DOSCO knelpunten te signaleren, processen in te richten en maatregelen te implementeren om verbeteringen in gang te zetten? Dan zoeken we jou
- Je coördineert alle activiteiten binnen DOSCO op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Denk hierbij aan activiteiten rondom archivering, opslag, en het delen van informatie
- Je coördineert en stimuleert de inrichting en het correcte gebruik van systemen die betrekking hebben op archivering of samenwerking
- Je neemt actief deel aan Defensiebrede programma’s en initiatieven (op dit moment met name het programma Defensie Open op Orde) die tot doel hebben om informatiehuishouding verder te professionaliseren;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de CIO Office (met name de Manager Informatiehuishouding) binnen DOSCO m.b.t. het bevorderen van veilig samenwerken en het verantwoord delen van data en informatie;
- Je vertegenwoordigt DOSCO in Defensiebrede overleggen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

**Wie zoeken we**:

- Afgeronde HBO opleiding (bachelor).
- Aantoonbare ervaring met het inrichting van DI-gerelateerde processen en/of systemen op het gebied van informatiehuishouding, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van relevante wet
- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (WOO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Communicatief sterk in woord en geschrift.
- Pro-actieve houding.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 11
**Minimum salaris**: €4.750 bruto per maand
**Maximum salaris**: €6.550 bruto per maand
**Contractduur** Tijdelijke aanstelling voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

- maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
- het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
- een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
- een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
- een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
- de betaling van de vakbondscontributie
- laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

**De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."

**De afdeling Afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning, sectie Informatiemanagement**:
De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te str