Personal Assistant

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

Personal Assistant bij Normec

  • Utrecht
  • 36-40 uur
  • Ervaring: >3 jaar
  • Gestructureerd
  • Proactief
  • Hands-on

Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op jou rekenen voor volledige ontzorging.

Voor wie ga je werken?

Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de snelstgroeiende private-equity-owned bedrijven, met een groeicurve die al jaren lijnrecht omhoog gaat. Sinds de oprichting in 2015 maakte het bedrijf dankzij verschillende nationale en internationale overnames een indrukwekkende groei door. Naast deze succesvolle buy-and-buildstrategie zijn het vooral het hoge ambitieniveau en de continue drive tot innovatie die de groei nationaal en internationaal blijven aanjagen. Vandaag de dag heeft Normec ruim vijfduizend medewerkers over ruim 60 bedrijven verspreid over meerdere landen.

Wat ga je doen?

Sustainability is een belangrijke pijler binnen Normec. Naast ESG (Environmental, Social & Governance) en maatschappelijk ondernemen krijgt duurzaamheid bij Normec extra veel aandacht. Hoe kunnen wij als bedrijf in de TICC-sector duurzamer, schoner, veiliger, eerlijker en gezonder opereren? Die vraag houdt de experts binnen de Sustainability-afdeling dagelijks bezig.

De business line telt 22 entiteiten, bestaand uit diverse labs en certificerende instellingen. Hier werken tientallen gedreven professionals aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen. Dat doen ze onder leiding van Managing Director Mariska van Schaik, ondersteund door een Commercieel Directeur en een Financieel Directeur. Als Personal Assistant richt je je vooral op de ondersteuning van Mariska, maar waar nodig bied je ook support aan de andere twee directeuren.

Je primaire focus ligt op het zorgvuldig beheren van Mariska's agenda en mailbox. De correspondentie verloopt zowel in het Nederlands als het Engels; gelukkig ben je in beide talen in woord en geschrift zeer vaardig. Of het nu gaat om het voorbereiden van documenten, het regelen van handtekeningen, reizen plannen en restaurants voor zakelijke bijeenkomsten reserveren: jouw gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast bereid je meetings voor, zowel praktisch als inhoudelijk, en zorg je dat iedereen goed geïnformeerd aanschuift. Je signaleert tijdig als afspraken niet haalbaar zijn, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt moeiteloos over naar een passend plan B. Dankzij jouw vooruitziende blik en daadkrachtige werkwijze kan Mariska volledig op je bouwen. Dit vertrouwen geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, met volop ruimte om de rol verder vorm te geven en projecten te initiëren die bijdragen aan het succes van de organisatie.

Je werkt vanuit het kantoor van Normec in Utrecht, waar ook het Marketingteam, het IT-team en de Office Manager werkzaam zijn. Op maandag – de dag waarop het hele team samenkomt – zit je zo met veertig collega's, maar ook op rustige dagen is de sfeer informeel, warm en collegiaal. Normec is een resultaatgerichte organisatie, maar men vindt het ook belangrijk om samen te ontspannen. Er wordt gezamenlijk geluncht, veel gelachen en regelmatig buiten werktijd iets georganiseerd. Met jouw enthousiaste, proactieve en gestructureerde aanpak en persoonlijkheid weet je Mariska perfect te ontzorgen en ben je een onmisbare schakel in het succes van de Sustainability-business line.


  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Ben jij benieuwd wat je kunt bereiken als Direct Team assistant bij Secretary Plus? Hieronder vind je een overzicht van de voordelen van deze rol.Functie-inhoudAfhankelijk van de opdracht kun je je profileren als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    WAT GA JE DOEN? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland French Selection UK Voltijd

    BenefitsIn addition to a competitive salary package, we offer a range of benefits designed to support your personal and professional growth. These include: A hybrid working arrangement, allowing you to balance office and remote work. Opportunities for professional development and training, enabling you to enhance your skills and expertise. Our commitment to...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland INTK B.V. Voltijd

    INTK B.V. is a dynamic studio based in the Netherlands, dedicated to developing digital strategies for cultural organizations.We specialize in creating innovative solutions that enhance the cultural sector, working closely with museums, theaters, film houses, castles, libraries, and festivals.Our mission is to transform the way people engage with culture,...

  • Software Developer

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland INTK B.V. Voltijd

    INTK is an ambitious studio based in Utrecht (25 minutes from Amsterdam). We are specialized in developing digital strategies for cultural organizations.We work with museums, theaters, film houses, castles, libraries, festivals, etc. Some of the cultural organizations we work with are: Guggenheim Museum, Stadsschouwburg Utrecht, Film Theater Hilversum,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Company OverviewAbout UsAs a leading provider of mobility services in the Netherlands, NS prides itself on delivering exceptional customer experiences through our extensive network and commitment to innovation. Our core focus lies in transporting passengers, while also offering facilities for rent to other businesses.SalariesCompensation PackageWe believe...

  • Corporate Controller

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Fellowfield | Executive Search & Interim Management Voltijd

    We have a unique job opening for a Corporate Controller at Aqua-Spark Do you want to join them on their mission to radically change the global aquaculture value chain to healthier more sustainable and more accessible production while generating financial returns for their investors?Your new challengeThe roleAs the Corporate Controller at Aqua-Spark, you will...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    SamenvattingWorking as a store employee is definitely something for you. Really? Yup.First and foremost, because it's a role full of variety from which you'll learn a lot. But there's more to it: at #teamlidl, it's all about growth and friendship. We offer serious growth opportunities, a good salary and a nice list of extra benefits.With so many good...

  • Office Administrator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ampowr Deeltijd

    Whom are we looking for? Alongside Ampowr's rapid growth, we are looking for an organized Office Administrator to support our day-to-day office operations and ensure a productive work environment. As our Office Administrator, you will work side to side with our Office Manager to oversee general administrative tasks and maintain a well-organized office...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents NL Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda’s en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents NL Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda’s en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Personal Assistant bij NormecUtrecht36-40 uurErvaring: >3 jaarGestructureerdProactiefHands-onNormec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op jou rekenen...

  • Personal Assistant

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...


  • Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Personal Assistant bij Normec Utrecht 36-40 uur Ervaring: >3 jaar Gestructureerd Proactief Hands-on Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op...


  • Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Personal Assistant bij Normec Utrecht 36-40 uur Ervaring: >3 jaar Gestructureerd Proactief Hands-on Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Dankzij je gestructureerde en proactieve aanpak kan zij altijd op jou...

  • Personal Assistant Dga

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Stamhuis Voltijd

    **Personal Assistant DGA | **Fulltime | Utrecht | géén remote** Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en in staat vijf stappen vooruit te denken? Weet jij als geen ander hoe je een directeur / DGA kan ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?** De directie bestaat uit de...

  • Sensory Panel Assistant

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland MMR Research Worldwide LTD Voltijd

    **Looking to grow and develop your career and skills in Sensory Research? Then this may be the opportunity you are looking for...** We’re searching for a **Sensory Panel Assistant**to build their career here at MMR. **About MMR** MMR is a global leader in guiding innovation for clients within the food, drink and personal care sectors. We advise many...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Optical Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Ray-Ban Voltijd

    Ray-Ban is all about creating high-quality, on-trend (sun)glasses that are both stylish and functional while promoting a timeless sense of fashion and individuality. If you’re passionate about eyewear and believe in a high-service approach, we’re looking for someone just like you. Optical Assistant / Verkoopmedewerker Optiek (16h) As an Optical...

  • Personal Assistant | Dutch

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Normec is dé specialist in testen, inspecteren, certificeren en compliance. Mariska van Schaik is de Managing Director van de business line Sustainability van dit snelgroeiende bedrijf. Normec is wereldwijd een van de grootste spelers op het gebied van TICC, wat staat voor Testen, Inspecteren, Certificeren en Compliance. In de Benelux is het een van de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Arto Recruitment Voltijd

    **WAT GA JE DOEN?**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling...


  • Utrecht Overvecht, Nederland Mr. J.M. van der Klooster belastingadviseur Voltijd

    Position Overview: We are seeking a dedicated and compassionate Living Assistant to support a talented artist who is partially visually impaired. This role is an exceptional opportunity for an empathetic, adaptable individual ready to provide comprehensive support and enable artistic projects which the lady has lined up. Key Responsibilities: - Provide...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Do you enjoy organising activities and are you excited about connecting scientists, social partners and youth? The Dynamics of Youth (DoY) research community ‘Youth Education & Life Skills’, is looking for a project assistant to support the community. **Your job**: Youth has the future. What that future looks like, we do not know: the world and our...

  • Officemanager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Datakeeper Voltijd

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. **What are you going to do?** Hey there! At Datakeeper, we're on the lookout for an Administrative...

  • Software Developer

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland INTK B.V. Voltijd

    INTK is an ambitious studio based in Utrecht (25 minutes from Amsterdam). We are specialized in developing digital strategies for cultural organizations. We work with museums, theaters, film houses, castles, libraries, festivals, etc. Some of the cultural organizations we work with are: Guggenheim Museum, Stadsschouwburg Utrecht, Film Theater Hilversum,...


  • Utrecht, Nederland Backroads Voltijd

    Who You Are: Do you love talking to people and have a passion for travel and being active outdoors? Do you have a deep-rooted desire to help others and prepare them for a positive active travel experience of their own? Do you have great attention to detail and you’re comfortable working in a fast-paced environment? If you answered yes to these three...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel is perfectly located; next to the Central Station, Beatrix theater and the Jaarbeurs. Our guests can walk straight through the shopping center Hoog Catharijne into the city center. Our hotel is the largest hotel in Utrecht and we have a nice mix of business and leisure guests. During the week we welcome many conference-, meeting - and trade fair...


  • Utrecht, Nederland Lidl Nederland Voltijd

    Samenvatting Working as a store employee is definitely something for you. Really? Yup.First and foremost, because it’s a role full of variety from which you’ll learn a lot. But there’s more to it: at #teamlidl, it's all about growth and friendship. We offer serious growth opportunities, a good salary and a nice list of extra benefits.With so many good...

  • Officemedewerker

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Sardes Voltijd

    Kom jij het team van Sardes versterken? Wij zoeken een energieke: **Officemedewerker** **in hartje Utrecht** 32 uur Sardes ondersteunt al meer dan 30 jaar onderwijs, opvang en overheid met onderzoek, advies en procesbegeleiding. We zijn een toonaangevende speler in het educatieve veld die vernieuwende ontwikkelingen aanjaagt, begeleidt en evalueert. Ons...