Managementondersteuner ISP A COA

2 weken geleden


Den Haag, Nederland Start People Voltijd

Wat je gaat doen
"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage direct een positieve impact heeft op de maatschappij.
Klaar voor een rol waarin jouw organisatietalent en oog voor detail echt tot hun recht komen?

  • Agendabeheer: jij zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatie manager
  • Communicatie: als eerste aanspreekpunt voor inkomende communicatie zorg je dat berichten snel en goed bij de juiste personen terechtkomen
  • Organisatie: jij bereidt vergaderingen voor, regelt alle benodigdheden en ondersteunt waar nodig
  • Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt de actielijsten up-to-date
  • Afsprakenbewaking: jij houdt de deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen."

Bij het COA investeren we in jouw ontwikkeling en welzijn met uitstekende arbeidsvoorwaarden

  • Salaris: €2.940 - €3.639 bruto per maand op basis van 36 uur
  • Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging
  • Werkuren: Fulltime, met hybride werken als optie
  • Bereikbaarheid: De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV
  • Eindejaarsuitkering: 8,3% en vakantiegeld
  • Vakantiedagen: Ruime opbouw van vrije tijd

Functie-eisen

  • We zoeken een gedreven managementondersteuner met een hart voor samenwerking en structuur

  • Ervaring met Exel en Exel draaitabellen is een must
  • MBO-diploma (officemanagement) vereist, bij voorkeur met achtergrond in hotelmanagement
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, o.a. met Excel en inkoop
  • Flexibele, zelfstandige teamspeler met sterke communicatievaardigheden

Over het bedrijf

Het COA in 's-Gravenhage staat klaar voor asielzoekers en zorgt voor opvang en begeleiding. Onze organisatie is trots op haar maatschappelijke betrokkenheid, innovatieve projecten en op de kansen die wij bieden voor jouw persoonlijke en professionele groei. In ons team is geen dag hetzelfde en jouw inzet maakt echt het verschil.
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van dynamische projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap, en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving. Wil jij impact maken en je talenten benutten? Kom bij ons team
Ben jij klaar om een positieve impact te hebben op de maatschappij en je organisatietalent verder te ontwikkelen? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij bij COA het verschil kunt maken



  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen "Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen "Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag ben je een belangrijke schakel die bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager effectief te ondersteunen, waarbij je organisatievermogen en aandacht voor detail essentieel zijn. We zoeken iemand met een MBO-diploma in...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag ben je een belangrijke schakel die bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager effectief te ondersteunen, waarbij je organisatievermogen en aandacht voor detail essentieel zijn. We zoeken iemand met een MBO-diploma in...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! **Organisatie - en...


  • Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau; - Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie; - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling; - Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verenigt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.Werkgeluk voor 15.000 talentenOmdat onze medewerkers werken aan een betere wereld maken wij dagelijks miljoenen mensen gelukkig.FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je een rolmodel van multitasking. Je...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de directie Ambtenaar en Organisatie zijn we op zoek naar een management ondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden binnen de directie. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar bij...


  • Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de uitdagende rol van Managementondersteuner bij Driessen, waar je een actieve bijdrage levert aan de organisatie.We zoeken een integer, positief ingestelde professional met een HBO-werk- en denkniveau, die ervaring heeft in managementondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie. Je werkt 36 uur per week,...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...