Managementondersteuner A COA

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd
Wat je gaat doen

Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag ben je een belangrijke schakel die bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager effectief te ondersteunen, waarbij je organisatievermogen en aandacht voor detail essentieel zijn. We zoeken iemand met een MBO-diploma in officemanagement, bij voorkeur met een achtergrond in hotelmanagement, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Ben jij klaar om je talenten in te zetten in een rol die elke dag anders is?

Hoofdtaken:

  • Agendabeheer: je zorgt voor een efficiënte planning en beheert de agenda van de locatiemanager.
  • Communicatie: als eerste aanspreekpunt handel je inkomende berichten vlot en correct af.
  • Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt de benodigdheden en biedt ondersteuning waar nodig.
  • Verslaglegging: tijdens vergaderingen maak je notulen en houd je actielijsten bij.
  • Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nageleefd.
Wat we je bieden

Wij waarderen jouw inzet en dat laten we zien met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw groei ondersteunen.

  • Salaris: €2.940 - €3.639 per maand voor 36 uur.
  • Contract: Tijdelijk, 6 maanden met verlengingskans.
  • Werkuren: Fulltime, optie tot hybride werken.
  • Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer.
  • Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld.
  • Vakantiedagen: Genereuze opbouw.
Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve managementondersteuner die uitblinkt in samenwerken en organiseren.

  • MBO-diploma Officemanagement, hotelmanagement een pre
  • Minstens 2 jaar ervaring met Excel en inkoopprocessen
  • Flexibel, zelfstandig en uitmuntende communicatie
  • Bewezen teamspeler met oog voor detail
Over het bedrijf

Het COA in 's-Gravenhage zet zich met hart en ziel in voor asielzoekers, door hen opvang en begeleiding te bieden. Onze missie is om een verschil te maken in de maatschappij, gedreven door onze kernwaarden van respect, samenwerking en innovatie. We zijn trots op onze rol in de samenleving en streven ernaar om een ondersteunende en dynamische werkomgeving te creëren.

Wat ons onderscheidt, zijn onze innovatieve projecten en de actieve betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van diverse programma's en zetten ons in voor een goede balans tussen werk en privé. Bij ons krijg je de kans om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk, en om echt impact te maken.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team? Ben je klaar om te groeien en te schitteren in een betekenisvolle carrière?



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen "Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verenigt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.Werkgeluk voor 15.000 talentenOmdat onze medewerkers werken aan een betere wereld maken wij dagelijks miljoenen mensen gelukkig.FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid ben je een rolmodel van multitasking. Je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de uitdagende rol van Managementondersteuner bij Driessen, waar je een actieve bijdrage levert aan de organisatie.We zoeken een integer, positief ingestelde professional met een HBO-werk- en denkniveau, die ervaring heeft in managementondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie. Je werkt 36 uur per week,...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als managementondersteuner A bij het COA in Den Haag ben je een belangrijke schakel die bijdraagt aan de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager effectief te ondersteunen, waarbij je organisatievermogen en aandacht voor detail essentieel zijn. We zoeken iemand met een MBO-diploma in...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag anders...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen"Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen "Als managementassistent op de afdeling Inkoop Service Point bij het COA in Den Haag ben jij de spil achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ondersteun je de locatie manager, zorg je voor een strakke planning, en help je de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je werkt in een omgeving waar elke dag...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven...


  • Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Katwijk waar jouw organisatorische talent direct impact heeft? Als managementassistent A bij het COA kom je terecht in een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de locatiemanager en draagt bij aan de stroomlijning van processen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail,...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! **Organisatie - en...


  • Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau; - Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie; - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling; - Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de directie Ambtenaar en Organisatie zijn we op zoek naar een management ondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden binnen de directie. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar bij...


  • Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...


  • Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een ervaren en enthousiaste ondersteuner die graag meedenkt en energie krijgt van politieke dynamiek, netwerken en een afwisselend takenpakket? Dan is de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken van de Belastingdienst in Den Haag op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** De veelzijdige omgeving waarin je werkt, zorgt voor afwisselende...

  • Mas a Den Haag

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag / Heerlen- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 3.016 tot 3.879 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementondersteuner? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan, hè? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied...

  • Managementassistent Den Haag

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.734 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied van...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA. De werkzaamheden bestaan uit verschillende onderdelen 1. Je verleent secretariële en...