Office Manager
2 maanden geleden
Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de backoffice perfect op orde is? Dan is dit jouw kans om de spil te worden van ons dynamische team
Wat neem jij mee?
Binnen VitalSelect vind je een team van ervaren en vak-volwassen recruiters en adviseurs die elke dag vol passie kandidaten mee kunnen nemen in de mooiste projecten bij onze relaties. Zij staan elke dag in contact met ons netwerk echter daar waar zij de focus hebben op het aangaan en onderhouden van relaties ga jij de focus leggen op het ontzorgen van alle partijen en zorg je ervoor dat de backoffice vlekkenloos verloopt.
Als Office Manager / Medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van onze facturatie naar klanten en het debiteurenbeheer, het verwerken van de inkomende facturen tot het nauwkeurig bijhouden van de salarisadministratie en contractadministratie. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft.
Wat ga je oa. doen?• Beheer van uitgaande en inkomende facturen, met een scherp oog voor detail en tijdige verwerking zodat de cashflow optimaal blijft.
• Nauwkeurig beheer van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van betalingen en het bijhouden van personeelsgegevens.
• Opstellen, beheren en archiveren van contracten en andere belangrijke documenten.
• Coördinatie van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het handhaven van een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en ondersteuning bieden aan het team indien nodig. Wat breng je bij voorkeur mee?
• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in administratieve en office management functies, bij voorkeur binnen een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie.
VitalSelect groeit en jij kan meegroeien met ons, onze voorkeur gaat dan ook uit naar een kandidaat die actief wil meedenken in het constant verbeteren van onze dienstverlening & backoffice.
Maar wat hebben wij dan te bieden?
Je komt te werken op een heerlijk, duurzaam kantoor in Amsterdam-Noord. Een plek waar je je thuis mag voelen en vooral heel veel plezier op de werkvloer wordt gemaakt. We lunchen, als het even kan, graag samen en ja…ook bij ons staat er een voetbaltafel en die staat er niet voor de show ;-). Loop je liever een rondje buiten, ga je gang, binnen een paar minuten ben je op het NDSM-terrein of loop je langs het water, heerlijk Daarnaast biedt het kantoor een prachtige plek om relaties te ontvangen en zorgt het team van VitalSelect elke dag weer voor een goede dosis energie, humor en plezier.
Indicatie arbeidsvoorwaarden:– Afhankelijk van jouw ervaring ligt het basissalaris tussen de € 2.800 en € 3.500 per maand (obv 40 uur per week)
– Je ontvangt 8% vakantiegeld en je krijgt 25 vakantiedagen. Nieuwsgierig naar de mogelijkheden bij ons? Neem contact op of solliciteer direct op deze vacature. Tot snel
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
-
Office manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord office manager op de Zuidas in Amsterdam!Ben jij sociaal, gastvrij en stroomt klantvriendelijkheid door jouw aderen? Word dan office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Word office manager op de Zuidas in Amsterdam en ga aan de slag bij een bedrijf dat flexibele kantoorruimtes en vergaderlocaties aanbiedt. Met hun ervaren...
-
Office manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord office manager op de Zuidas in Amsterdam!Ben jij sociaal, gastvrij en stroomt klantvriendelijkheid door jouw aderen? Word dan office manager in Amsterdam!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Word office manager op de Zuidas in Amsterdam en ga aan de slag bij een bedrijf dat flexibele kantoorruimtes en vergaderlocaties aanbiedt. Met hun ervaren...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd**Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd**Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...
-
Office Manager
10 uur geleden
Amsterdam, Nederland Blink Charging VoltijdBlink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. **Office Manager**: **Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd**Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd**Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...
-
Office manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdOffice manager bij een investeringsfirma in AmsterdamBen jij een multitasker die graag uitdagingen aangaat? Start als office manager bij een investeringsfirma in Amsterdam.Wat ga je doen?Start als office manager bij een investeringsfirma en word de spil van het team. Van het coördineren van de verhuizing naar ons nieuwe kantoor nabij het bruisende...
-
Office manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdOffice Manager voor een investeringsmaatschappij in AmsterdamBen jij een energieke multitasker die niet terugdeinst voor een uitdaging? Start als office manager voor een investeringsmaatschappij in Amsterdam!Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel in dit team. Van het begeleiden van de verhuizing naar het...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Alibaba (Netherlands) B.V VoltijdThe role of the Amsterdam Office Manager, part of the European Admin team is to be the lead administrative resource for local business teams from various business units as well as a number of offices across Europe. In an office such as Amsterdam, the role is merged with support to other functional teams such as HR, IT, procurement and...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. VoltijdBedrijfsomschrijvingAls Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meet...
