Vacature Office Manager

4 weken geleden


Amsterdam, Nederland Humanity in Action Nederland Voltijd

**Over Humanity in Action**

Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie brengen we een nieuwe generatie denkers en doeners samen om in dialoog te gaan en in actie te komen. Dit doen we door de organisatie van leiderschapsprogramma’s voor jongeren, zoals het, het, het, publieksevenementen en trainingen.

Humanity in Action Nederland is onderdeel van het internationale Humanity in Action netwerk met kantoren in Bosnië en Herzegovina, Denemarken, Duitsland, Polen en de Verenigde Staten. Samen hebben we in de afgelopen 20 jaar een internationaal netwerk opgebouwd van ruim 2.700 geëngageerde voorvechters van mensenrechten.

**Jouw rol als Office Manager**

Als Office Manager ben je de spil in onze kleine, dynamische organisatie. Jij bent degene die met frisse ideeën komt om onze processen slimmer en efficiënter in te richten. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze missie werkelijkheid wordt.

**Wat ga je doen?**

In je werkzaamheden richt je je onder andere op:

- Financiën en HR- coördinatie: Je bent (samen met een externe boekhouder) verantwoordelijk voor de boekhouding en verwerkt facturen en declaraties. Je speelt een rol in het werven van nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen bij de organisatie.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: Jouw ondersteuning is onmisbaar voor ons team bij het soepel laten verlopen van activiteiten en processen.
- Office Coördinatie: draagt zorg voor een fijne werkomgeving voor het team, bent het eerste aanspreekpunt voor office gerelateerde vragen en houdt de voorraden op orde;
- Programmering: Je assisteert bij het aanvragen van fondsen en het verzamelen en verwerken van data om onze activiteiten te evalueren en te verbeteren.

**Wat zoeken we in jou?**
- Inhoudelijke affiniteit met de missie en thema’s van Humanity in Action;
- Zorgvuldigheid: je geniet van het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken en houdt van gestructureerd werken;
- Een nieuwsgierige blik en proactieve werkhouding; je vindt het leuk om na te denken over hoe we dingen efficiënter kunnen doen en pakt graag de leiding in verbeteringsprocessen;
- Flexibiliteit: je kunt omgaan met intensieve werkperioden die worden afgewisseld met perioden met minder werklast. Ook ben je niet bang om taken op te pakken die buiten jouw functieomschrijving vallen;
- Talenkennis: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Office vaardigheden: je bent handig met programma’s, zoals Asana, Mailchimp, Wordpress en Pages. Ervaring met eAccounting is een pré.

We hechten waarde aan een divers en inclusief team. We nodigen daarom in het bijzonder kandidaten die hieraan willen bijdragen uit om te reageren.

**Wat bieden wij?**
- Een baan voor 16 uur per week, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan Humanity in Action en onze inzet voor een inclusieve samenleving.
- Een salaris in schaal 6 van de CAO van de VSNU (2.618- 3.298 o.b.v. een 40-urige werkweek), vakantiegeld en een netto pensioentoelage.
- Een warme, informele werkomgeving waarin we openstaan voor jouw ideeën en initiatieven. Samen met gelijkgestemde organisaties delen we het pand van Amnesty Nederland in Amsterdam
- Samenwerking met inspirerende mensen en organisaties, van partners tot collega's in Europa en de Verenigde Staten.

**Zin om ons team te versterken?**

Wacht niet langer en solliciteer via. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden. We hopen je snel te verwelkomen als onze nieuwe Office Manager

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.618,00 - €3.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    10 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBegonnen in maart 2001 als klein familiebedrijfje inhartje centrum Rotterdam, uitgegroeid tot toonaangevende producentvan de hoogste kwaliteit, ambachtelijke, verse (en vriesverse) foodto go, en bedenker van ‘Hot & Sexy’ food brands &concepten. Jaarlijks maken ze miljoenen kant-en-klare wraps,sandwiches, salades, panini’s, belegde...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Vacature Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Humanity in Action Nederland Voltijd

    **Over Humanity in Action** Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie brengen we een nieuwe generatie denkers en doeners samen om in dialoog te gaan en in...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij opzoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant.In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    29 minuten geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in de vastgoedsector? Voor een vastgoed bedrijf op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager / Personal Assistant.In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders met (onderhouds)klachten, heb je contact met diverse externe partijen en ben je verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €3.000; - & €3.500; - per maand - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - De mogelijkheden om je door te ontwikkelen; - Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group; - Ruimte voor...