Vacature Office Manager

7 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Humanity in Action Nederland Voltijd

**Over Humanity in Action**

Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie brengen we een nieuwe generatie denkers en doeners samen om in dialoog te gaan en in actie te komen. Dit doen we door de organisatie van leiderschapsprogramma’s voor jongeren, zoals het, het, het, publieksevenementen en trainingen.

Humanity in Action Nederland is onderdeel van het internationale Humanity in Action netwerk met kantoren in Bosnië en Herzegovina, Denemarken, Duitsland, Polen en de Verenigde Staten. Samen hebben we in de afgelopen 20 jaar een internationaal netwerk opgebouwd van ruim 2.700 geëngageerde voorvechters van mensenrechten.

**Jouw rol als Office Manager**

Als Office Manager ben je de spil in onze kleine, dynamische organisatie. Jij bent degene die met frisse ideeën komt om onze processen slimmer en efficiënter in te richten. Met jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze missie werkelijkheid wordt.

**Wat ga je doen?**

In je werkzaamheden richt je je onder andere op:

- Financiën en HR- coördinatie: Je bent (samen met een externe boekhouder) verantwoordelijk voor de boekhouding en verwerkt facturen en declaraties. Je speelt een rol in het werven van nieuwe collega’s en zorgt ervoor dat zij een warm welkom krijgen bij de organisatie.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: Jouw ondersteuning is onmisbaar voor ons team bij het soepel laten verlopen van activiteiten en processen.
- Office Coördinatie: draagt zorg voor een fijne werkomgeving voor het team, bent het eerste aanspreekpunt voor office gerelateerde vragen en houdt de voorraden op orde;
- Programmering: Je assisteert bij het aanvragen van fondsen en het verzamelen en verwerken van data om onze activiteiten te evalueren en te verbeteren.

**Wat zoeken we in jou?**
- Inhoudelijke affiniteit met de missie en thema’s van Humanity in Action;
- Zorgvuldigheid: je geniet van het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken en houdt van gestructureerd werken;
- Een nieuwsgierige blik en proactieve werkhouding; je vindt het leuk om na te denken over hoe we dingen efficiënter kunnen doen en pakt graag de leiding in verbeteringsprocessen;
- Flexibiliteit: je kunt omgaan met intensieve werkperioden die worden afgewisseld met perioden met minder werklast. Ook ben je niet bang om taken op te pakken die buiten jouw functieomschrijving vallen;
- Talenkennis: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Office vaardigheden: je bent handig met programma’s, zoals Asana, Mailchimp, Wordpress en Pages. Ervaring met eAccounting is een pré.

We hechten waarde aan een divers en inclusief team. We nodigen daarom in het bijzonder kandidaten die hieraan willen bijdragen uit om te reageren.

**Wat bieden wij?**
- Een baan voor 16 uur per week, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan Humanity in Action en onze inzet voor een inclusieve samenleving.
- Een salaris in schaal 6 van de CAO van de VSNU (2.618- 3.298 o.b.v. een 40-urige werkweek), vakantiegeld en een netto pensioentoelage.
- Een warme, informele werkomgeving waarin we openstaan voor jouw ideeën en initiatieven. Samen met gelijkgestemde organisaties delen we het pand van Amnesty Nederland in Amsterdam
- Samenwerking met inspirerende mensen en organisaties, van partners tot collega's in Europa en de Verenigde Staten.

**Zin om ons team te versterken?**

Wacht niet langer en solliciteer via. De vacature sluit zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden. We hopen je snel te verwelkomen als onze nieuwe Office Manager

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.618,00 - €3.298,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager InteriM/Flex

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Vacature Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Humanity in Action Nederland Voltijd

    **Over Humanity in Action** Bij Humanity in Action zetten we ons in voor een maatschappij met een stevige rechtsstaat. Wij geloven in de kracht van educatie om mensenrechten, democratie en een inclusieve samenleving te bevorderen. Als internationale non -profitorganisatie brengen we een nieuwe generatie denkers en doeners samen om in dialoog te gaan en in...

  • Vacature Office Manager met HR-verantwoordelijkheden

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde en communicatieve Office Manager die onze organisatie kan ondersteunen in haar dagelijkse gang van zaken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.SalarisOns bedrijf biedt een aantrekkelijk salaris aan van €45.000 - €55.000 per jaar, afhankelijk van...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Finaforte B.V. Voltijd

    **Office manager Amsterdam**: Wil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature. Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 - 007 4081. **Parttime (16 -32) | Amsterdam | office manager** Voor de uitbreiding van onze leuke team in Amsterdam zijn wij op...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam D&B Locaties Kan je niet stilzitten en wil je graag wat betekenen voor anderen? Lees dan snel verder! **Vacature - **Office Manager Science Park**: - Je komt te werken in een innovatief en internationale omgeving - Verantwoordelijk voor een team aan collega's - Een goed salaris o.b.v. jouw ervaring - Dit ben jij - HBO werk-en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Finaforte B.V. Voltijd

    **Office manager Amsterdam**: Wil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature. Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 - 007 4081. **Parttime (16 -32) | Amsterdam | office manager** Voor de uitbreiding van onze leuke team in Amsterdam zijn wij op...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland APS Glass & Bar Supply BV Voltijd

    **Vacature: Office Manager (Fulltime)**: - Locatie: Amsterdam West_ Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én commerciële flair? Heb je ervaring in het aansturen van een kantoor en het ondersteunen van de verkoop? Dan is deze veelzijdige functie in een dynamische omgeving jou op het lijf geschreven! **Wie zijn wij?** APS Glass & Bar Supply...