Medewerker Managementondersteuning

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

**Functieomschrijving**
Welkom in de wereld van multitasking en organisatie

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en de spil te worden waar alles om draait? Van telefoon
- en agendabeheer tot het plannen van inspirerende bijeenkomsten en het bijhouden van die overvolle mailbox - deze rol draait om jouw talent om alles in goede banen te leiden ️✉️ Je bent de vraagbaak op de afdeling.

Leuk toch Zie jij jezelf binnenkort in deze superleuke baan reageer dan snel Het ie een tijdelijke functie

**Wat bieden wij jou**
- €4244,00 bruto per maand
- Gemeente Den Haag
- 32 uur per week
- Dienst Stedelijke Ontwikkeling
- Tijdelijk

**Wie ben jij**
Je hebt werkervaring binnen het vakgebied en je bent gewend om als spil in het as alle touwtjes in handen te nemen. Je beschikt over een MBO werk
- en denkniveau.

**Wat ga je doen**

MANAGEMENTONDERSTEUNING
- Telefoon en Agendabeheer.
- Afspraken met in
- en externe partners op diverse niveaus.
- Bijhouden MO mailbox, incl. follow up.
- Organiseren en voorbereiden (afdelings) bijeenkomsten, trainingen, workshops op in
- en

externe locaties, inclusief catering/borrel e.d.
- Gesprekscyclus en PO’s jaarlijks inplannen
- Aanmaken inkooporders
- Overleggen inplannen en reserveren lokaties

INDIENSTTREDING VASTE en inhuur MEDEWERKERS
- Autorisaties en toegang schijven
- Telefoon, tablet/laptop aanvragen
- Key2 en Digi-As en OLO aanvragen
- Facilitycard laten aanmaken, afspraak maken
- Lidmaatschappen, huisvesting en verlofaanvragen bijhouden

**Waar ga je werken**
Afdeling vergunningen omgevingswet en toezicht op de uitvoering. 140 medewerkers 9 koppig management.

**Sollicitatie**
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden



  • Den Haag, Nederland Teammanager Managementondersteuning 2 Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van Teammanager Managementondersteuning. Naar wie zijn wij op zoek? In 2025 staat RVO intern en extern bekend als een...


  • Den Haag, Nederland Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten Voltijd

    **Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten** Ben jij op zoek naar een uitdagende baan en ben jij communicatief en organisatorisch sterk met een klantgericht mentaliteit en gevoel voor diplomatieke verhoudingen? Dan zoeken wij jou om ons team te komen versterken! Het Kabinet van de Gevolmachtigde Minister van Sint Maarten is per direct op...


  • Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het bemiddelen, aansturen en ontwikkelen van circa vijfendertig managementondersteuners. Vanwege de omvang van dit team neemt deze taak het grootste gedeelte van je tijd in beslag. Daarnaast maak je onderdeel uit van het managementteam (MT). In die hoedanigheid denk je mee over de doorontwikkeling van...

  • Medewerker Planning Juridisch

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Liberté Solutions Voltijd

    **Medewerker Planning gezocht!** Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wij zoeken een Medewerker Planning die onze complexe agenda beheert. Je zorgt voor een optimale inzet van onze capaciteit door rekening te houden met verhinderdata, termijnen en de specifieke behoeften van elke hoorzitting. Met jouw analytische en communicatieve skills zorg...


  • Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag / Heerlen- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract.- - 4.024 tot 6.110 per maandWil jij meedenken over vraagstukken op het brede terrein van datastrategie, innovatie en informatiemanagement? Weet jij heldere adviezen te geven en werk je graag met verschillende stakeholders in een breed speelveld? Laat deze kans niet...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je financiële ervaring inzetten voor een veilig Nederland? Dan is dit een functie voor jou. Voor Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) in Leidschenveen zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. **Wat ga je doen?** Als financieel administratief medewerker werk je samen met een team van ongeveer 25 collega's op de afdeling...


  • Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Company OverviewIn een dynamische organisatie als Olympia wordt onze visie op vrede en veiligheid tot leven gebracht. Ons team bestaat uit toegewijde professionals die zich inzetten voor de veiligheid van Nederland en het internationale mandaat. Als Medewerker Managementondersteuning bij ons ben jij de sleutelfiguur om onze doelstellingen te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    WerkbeschrijvingTijdelijke fulltime baan Den Haag, Nederlands Ministerie van Buitenlandse Zaken, Informatievoorziening en Innovatie (IDI)Salariëring: Tussen € 20,81 en € 27,73 per uurBinnen het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken opereert IDI. Deze directie is verantwoordelijk voor de informatievoorziening en ICT-oplossingen ter ondersteuning...


  • Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt hbo-werk - en -denkniveau; - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; - Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met...

  • Medewerker Advisering

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) Voltijd

    Departement Algemeen Secretariaat 36 uur Den Haag**Functie** Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen Secretariaat in organisatorische en...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementassistent Overheid

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als managementassistent speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Stadsbeheer. Je ondersteunt vijf leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je te maken krijgt met diverse taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan een soepel werkproces binnen onze organisatie. Wat...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Medewerker Advisering

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst van het Koninklijk Huis Voltijd

    **Medewerker Advisering Bureau Algemeen Secretariaat** **Dienst van het Koninklijk Huis** **Functie** Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen...


  • Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    Je beschikt over ten minste een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding, bij voorkeur met een financiële/ bedrijfskundige achtergrond of je hebt hier aantoonbaar affiniteit mee - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je beschikt over goede computervaardigheden, hebt kennis van en ervaring met Business Objects en...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    MBO / HAVO werk - denkniveau - Ervaring in een administratieve functie (mínimaal 2 jaar) is een pré - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Aantoonbaar computervaardigheden, gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen, Excel - Kennis van (moderne) vreemde talen is een pre **Functie-eisen - MBO / HAVO werk - denkniveau -...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien? Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in - en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Klinkt dit jou bekend? Lees dan verder, want bij de directie...