Managementassistent Overheid
3 maanden geleden
**Over de functie**:
Als managementassistent speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Stadsbeheer. Je ondersteunt vijf leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je te maken krijgt met diverse taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan een soepel werkproces binnen onze organisatie.
Wat ga je precies doen:
- Inplannen van complexe afspraken voor leidinggevenden en medewerkers, inclusief het zoeken van vergaderruimten.
- Administreren van ziekmeldingen en afhandelen van klachten.
- Afhandelen van meldingen over ongewenste reclamefolders en registreren van geluidsontheffingen voor ondernemers.
- Maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken en afhandelen van de mailbox voor bewonersklachten.
- Verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.
**Wat we bieden**:
Bij ons vind je een professionele werkomgeving waar jouw ontwikkeling voorop staat.
- Salaris van €3.784;
- op basis van 36 uur per week.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Werkweek van 32 tot 40 uur, naar jouw voorkeur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Kans op verlenging na contract tot eind 2024.
- Werken aan duurzaam beheer in een dynamische stad.
**Functie-eisen**:
Wij zoeken een managementassistent die organisatorisch sterk is en goed kan samenwerken.
- MBO 3/4, secretarieel
- 2-3 jaar ervaring in managementondersteuning
- Bekwaam in plannen en organiseren
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van MS Office
**Over het bedrijf**:
Onze afdeling, Beleidsafdeling Stadsbeheer in 's-Gravenhage, is een dynamische plek waar 80 gedreven professionals zich inzetten voor een duurzaam beheerde openbare ruimte. Met een diversiteit aan projecten, van parkbeheer tot milieuzones, streven we naar een leefbare stad voor iedereen.
Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor onze medewerkers en zetten ons in voor een gezonde balans tussen werk en privé. Onze cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke groei.
Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere en duurzamere stad vanuit ons team in 's-Gravenhage?
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...
-
Managementassistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...
-
Managementassistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...
-
Managementassistent Bestuurs- en
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...
-
Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Managementassistent Bewindspersoon
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...
-
Managementassistent Bestuurs- en
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Rechtspraak VoltijdWil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...
-
Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en...
-
Managementassistent Cluster Beschouwend
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum VoltijdBen jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...
-
Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Nederland de Rechtspraak VoltijdWil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...
-
Directie Managementassistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...
-
Managementassistent Haagse Straat Organisatie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij de enthousiaste managementassistent die ons team komt versterken en bijdraagt aan een goed draaiende operatie? Wil jij een positieve bijdrage leveren aan de secretariële, - en administratieve ondersteuning voor de uitvoering van de operatie op straat en daarmee de clustermanagers ondersteunen die met hun teams de stad schoon en heel houden? Wij...
-
Managementassistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team...
-
Directie Managementassistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...
-
Managementassistent Hmc Bouwt
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum VoltijdBen jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg - en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega...
-
Managementondersteuner Overheid
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd**Als managementassistent van Junis ben jij samen met je collega (bestuursassistent) verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons managementteam (MT). Met jouw opgedane werkervaring ontzorg je de managers en maak jij het mogelijk dat de managers zich kunnen richten op hun eigen takenpakket.** **Enthousiast geworden? Lees snel verder en...
-
Managementassistent Heit
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdWord jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder! Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt. Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning....
-
Managementassistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. - Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. - Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice. - Het...