Management Assistente Openbaar Vervoer

3 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Metropoolregio Rotterdam Den Haag Voltijd

_Werken aan een betere bereikbaarheid en aan het vernieuwen van de economie. Dat is de missie van de 21 gemeenten die hun krachten bundelen in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Ben jij de management assistente die in een complex speelveld van het Openbaar Vervoer snel kunt schakelen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen? Solliciteer dan op deze uitdagende functie._

Jouw impact

De MRDH is dé samenwerking van, voor en door 21 gemeenten in de grootstedelijke regio Rotterdam Den Haag. Onze medewerkers werken graag in een dynamische organisatie met verschillende maatschappelijke taken, rollen en verantwoordelijkheden. Een daarvan is om samen met de gemeenten en de regionale
- en stedelijke OV-bedrijven EBS, HTM en RET het openbaar vervoer in de metropoolregio Rotterdam Den Haag te versterken. Bij ons bouw je mee aan de toekomst van de mensen die hier wonen, werken en recreëren. Dat zijn er nu 2,4 miljoen en tot 2040 komen er nog 400.000 inwoners bij. Het veilig, goed en snel vervoeren van reizigers is een geweldige puzzel, zeker in een regio die groeit en steeds drukker wordt. Daarom moeten we de beste keuzes maken om de regio draaiend te houden, samen met alle stakeholders.

Jij bent als Management Assistente van de afdeling Openbaar Vervoer een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor beheren van de agenda’s van de manager, adjunct-manager en overige collega’s. In deze rol variëren jouw taken elke dag. Je werkt af en toe ook samen met je collega secretaresses van andere afdelingen en je vindt het geen probleem om incidenteel bij te springen aan de receptie.

In je dagelijkse werkzaamheden:

- verzorg jij het agendabeheer waarbij je veelvuldig contact hebt met collega-secretaresse van de organisatie en de deelnemende gemeenten;
- bied jij ondersteuning aan de manager en adjunct-manager. Denk aan plannen van afspraken, het voorbereiden van overleggen en het zelfstandig afhandelen van mail;
- bied je organisatorische en administratieve ondersteuning aan de collega’s van de afdeling;
- verzorg je diverse facilitaire zaken zoals verjaardag attenties, lunches, en overige evenementen;
- bereid je op afroep vergaderingen voor, verzorg je hiervoor het verslag en zet je de actiepunten uit.

Wat breng jij mee?

Dagelijks je werk prioriteren waarbij je onderscheid maakt tussen hoofd
- en bijzaken is voor jou heel logisch. Je werkt in een bestuurlijke omgeving en weet hier goed mee om te gaan. Je bent een aanpakker en herkent je niet in een negen tot vijf mentaliteit. Je voert je taken uit maar ziet ook zelf waar je van meerwaarde kan zijn. Digitaal werken is voor jou geen probleem en Outlook kent voor jou nagenoeg geen geheimen. Je herkent je in de MRDH-organisatiewaarden: open, lef en plezier.

Dat vraagt dat jij:

- flexibel, proactief en in staat bent om zowel zelfstandig als in een team te werken;
- stressbestendig bent en sterk bent in plannen en organiseren;
- ondernemend bent en uit jezelf actie onderneemt;
- sterkte communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
- een goed begrip hebt van de politieke dynamiek en de gevoeligheden binnen de organisatie en gemeenten.

Daarnaast beschik je over:

- mbo+ werk en denkniveau;
- mínimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
- beschikbaarheid voor 36 uur per week.

Ons aanbod
- Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af, tot maximaal € 3.831;
- bruto (schaal 7) o.b.v. een 36-urige werkweek.
- Een contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar, dan zetten we je contract graag om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Veel autonomie: je hebt de vrijheid om je werktijden zelf in te delen en kunt hybride werken.
- Volledige ov-vergoedingen voor woon-werkverkeer (2e klas) en dienstreizen (1e klas).
- 27 vakantiedagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutomaandsalaris.
- Een laptop in bruikleen en een telefoonvergoeding.
- ABP-pensioenregeling.

Over de MRDH en de afdeling Openbaar Vervoer

Metropoolregio Rotterdam Den Haag is een vrijwillige gemeenschappelijke regeling van 21 gemeenten. Als verlengd lokaal bestuur hebben we vanuit de Rijksoverheid de status van vervoerregio gekregen. Daarmee hebben we wettelijke taken op het gebied van verkeer en vervoer. Zo formuleren we het regionaal verkeer
- en vervoersbeleid. En als opdrachtgever van het regionale en stedelijke openbaar vervoer in de metropoolregio Rotterdam Den Haag verlenen we concessies aan vervoerbedrijven. Ook verstrekken we subsidies voor diverse verkeer
- en vervoerprojecten en voor het beheer, het onderhoud en de vervanging van ov-infrastructuur. Hiervoor ontvangen we zo’n € 600 miljoen per jaar rechtstreeks van het Rijk.

Daarnaast is het onze taak om het economisch vestigingsklimaat te verbeteren op het gebied van onde

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Rotterdam Type Full-time, Part-time Functie Management assistent Opleiding MBO Met Batenburg Installatietechniek zitten we middenin de energietransitie. Maar nog liever lopen we hierin voorop. Daarom zijn we continu bezig met het verduurzamen van de toekomst van onze klanten en dus ook die van de wereld. Nieuwe energiebronnen...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo...

  • Tijdelijke Management Assistent 32-40 Uur Te

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature Management Assistent Aantal uur 32-40 Locatie Rotterdam-Kralingen Branche Zakelijke dienstverlening Salarisindicatie Maximaal€ 4.500; - bruto per maand o.b.v. 40 uur Werving en selectie Detacheringsbasis **De organisatie**: Onze opdrachtgever is een commercieel adviesbureau in Rotterdam. Binnen deze organisatie communiceren ze op een open...

  • Management assistent Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...

  • Management assistent Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden en managers. Je draagt bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland door optimaal plannen, organiseren en communiceren. Interesse? Lees verder! Jouw rol in ons team Je bent de onmisbare sparringpartner voor afdelingshoofden en...

  • Medewerker Openbaar Vervoer

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Werken aan een betere bereikbaarheid en aan het vernieuwen van de economie. Dat is de missie van de 21 gemeenten die hun krachten bundelen in de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). De afdeling Openbaar Vervoer is opdrachtgever van het regionale- en stedelijke OV in de metropoolregio Rotterdam Den Haag. Wil jij als spin in het web betrokken zijn...

  • Junior Management Assistent Europoort

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland gezamenlijke brandweer Voltijd

    Interesse in een dynamische werkomgeving waarin je het hart vormt van de organisatie, vind je persoonlijk contact met bezoekers en collega’s het allerleukst en ben je ook nog op zoek naar een leuke job als junior management assistent? Lees dan snel verder en kom werken bij de **Gezamenlijke Brandweer.** Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draait het om...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als management assistent bij Maandag® krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten binnen een gemeente in de Randstad. Je ondersteunt het managementteam en bent de onmisbare schakel tussen afdelingen, externe partijen en het bestuur. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van vergaderstukken en het notuleren tijdens...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Hands-on mentaliteit Afgeronde mbo opleiding Minimaal 2 jaar werkervaring Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...

  • Veiligheidsbeheerder Openbaar Vervoer

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Luba Voltijd

    Over RotterdamRotterdam is een stad in beweging. Hier werk je samen met duizenden medewerkers aan het dagelijks vervoer van reizigers.SalarisOnze verwachting is dat jouw jaarinkomen ongeveer €55.000 zal bedragen, afhankelijk van de gemaakte uren en overeenstemming tussen jou en je manager.FunctieomschrijvingJij bent verantwoordelijk voor het controleren...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als interim management assistent bij Secretary Plus ben je de onmisbare schakel die met flair en precisie onze opdrachtgevers ondersteunt. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een kameleon die zich moeiteloos aanpast aan verschillende werkomgevingen en cult

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Management Assistent**: **Werk met je handen**: Ben jij een gedreven en proactieve management assistent met een passie voor zorg en ondersteuning? Bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zijn we op zoek naar een management assistent die ons team komt versterken! **Jouw afdeling**: Het Ikazia Ziekenhuis staat bekend om haar professionele en patiëntgerichte...

  • HR-Management assistent

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Talent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren HR-Management assistent die per direct kan starten! In ons team hebben we extra ondersteuning nodig op het gebied van HR, communicatie en secretariële taken. Ben jij de proactieve kracht die wij zoeken? Solliciteer nu en draag bij aan de verdere ontwikkeling van onze organisatie!HR:Digitale beheer van...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Rotterdam Hoogvliet, Nederland Intro Personeel Voltijd

    **Over de job**: In de rol van Management Assistent weet jij precies wat er speelt binnen het bedrijf en schakel jij snel tussen directie en andere collega's. Jouw dagen zijn o.a. gevuld met het beheren van agenda's, het voorbereiden van presentaties en rapporten, en het fungeren als eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan dus uit: - Beantwoorden van...

  • Logistiek Coördinator Openbaar Vervoer

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RET Voltijd

    Ben jij een professional met een sterke logistieke inslag en wilt je werken in de openbaar vervoer sector? Dan is deze functie bij ons bedrijf RET misschien iets voor jou!SalarisMet een jaarcontract met intentie tot een duurzaam dienstverband kun je genieten van een aantrekkelijk salaris. Je kunt hierdoor jaarlijks € 4.312,71 bruto verdienen naast een...

  • Management Assistent(E)

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**: - ** Impact**: Een management assistent stroomlijnt processen en verlicht de werklast van managers, waardoor ze zich kunnen richten op strategische doelen en beslissingen. Dit verhoogt de productiviteit en draagt bij aan het succes van het bedrijf. - ** Groeikansen**: Als management assistent zijn er tal van groeikansen, zoals naar...