Office Manager

2 weken geleden


Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

**Introductie**:
Het Leiden-Delft-Erasmus Centre for Big, Open and Linked Data (BOLD) Cities is een samenwerkingsverband tussen de Universiteit Leiden, Technische Universiteit Delft en de Erasmus Universiteit Rotterdam. Wij richten ons op de rol en mogelijkheden van Big, Open en Linked Data (BOLD) voor het leven in en het besturen van de stad. Ons doel is om door middel van onderzoek en publieksactiviteiten steden slimmer, inclusiever en transparanter te maken voor en met burgers en bestuurders.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een all-round officemanager. In deze veelzijdige en zelfstandige functie ondersteun je het team bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. De functie omvat diverse verantwoordelijkheden, waaronder het agendabeheer, financiële administratie en ondersteuning van het bestuur
- en stuurgroep. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en zorg je voor een soepele organisatie van interne en externe vergaderingen en evenementen.

Je komt te werken in:

- Een informele en gezellige werksfeer, met veel ruimte voor eigen initiatief en een hecht kernteam.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen drie universiteiten, waar je werkt op het snijvlak van wetenschap, technologie en maatschappelijke impact.
- Een kantoor in het Mandeville-gebouw op de 19e verdieping, met een prachtig uitzicht over Rotterdam.
- Een dynamische werkomgeving, waarin flexibiliteit en de mogelijkheid om mee te groeien in een snel veranderend landschap centraal staan.

**Functie-omschrijving**:
Doordat jij komt te werken in een dynamische omgeving, zullen de taken ook uiteenlopen. Jij hebt het overzicht en brengt hier structuur in aan. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

- Ondersteuning van de wetenschappelijk directeur, waaronder het beheren van de agenda en het organiseren van afspraken en vergaderingen;
- Organisatie van vergaderingen en evenementen, inclusief het regelen van zaalreserveringen, catering en andere faciliteiten;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het team, bestuur en de stuurgroep, en het bijhouden van actie
- en besluitenlijsten;
- Planning en control cyclus LDE: Zorgen voor tijdige voorbereiding en verzending van jaarplannen, begrotingen en jaarverslagen;
- Secretariële ondersteuning: Praktische en administratieve ondersteuning van het team, inclusief financieel en administratief beheer;
- Financiële ondersteuning, zoals het assisteren bij financiële rapportages en het onderhouden van contact met de ESSB en LDE-controller;
- Beheer van projectdocumenten en het onderhouden van het digitale archief op het gebied van financiën, administratie en communicatie.

**Functie-eisen**:
Ben jij georganiseerd, proactief en een echte teamspeler? Voor deze rol zoeken we iemand met oog voor detail en de flexibiliteit om snel te schakelen. Jij herkent jezelf in de onderstaande punten:

- **Goede beheersing van MS Office-programma's en IT-middelen**, essentieel voor het beheren van administratieve taken en digitale archivering;
- Sterke basis in **administratieve en organisatorische** processen;
- ** Een zelfstandige en proactieve houding**, waarbij je in staat bent om prioriteiten te stellen, structuur aan te brengen en probleemoplossend te werken;
- ** Accuraat, stressbestendig en flexibel**, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken in een dynamische werkomgeving;
- ** Je werkt goed zowel zelfstandig als in teamverband**, en je weet effectief samen te werken met collega's en externe partners;
- ** Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse**(een pre)** taal**, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren met verschillende stakeholders;
- ** Ervaring als secretaresse of management/office assistent is een pre**, waarbij eerdere ervaring in een vergelijkbare rol waardevol is voor het efficiënt uitvoeren van de dagelijkse verantwoordelijkheden.

**Arbeidsvoorwaarden**:
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 januari 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.186 en € 4.255 bruto per maand schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB). De functie heeft een omvang van 0,6 fte - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder
- Alles wat je nodig hebt voor een **goede work-life balance**: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Tijd en ruimte voor je **ontwikkeling**in de breedste z


  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de rol van **Office Manager** ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van het Management team, maar ook ben jij aanspreekpunt voor de overige collega's van onze organisatie. **Een greep uit je takenpakket**: - Het beheren van de agenda's van de MT leden, jij weet hierin duidelijk te prioriteren. - Het boeken van buitenlandse...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland APCOA Parking Nederland Voltijd

    **Office Manager** APCOA Parking Nederland B.V. maakt deel uit van APCOA Parking Group, de nummer één parkeerexploitant in Europa. Met 50 jaar ervaring op parkeergebied en een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljard euro onderscheidt APCOA Parking zich van haar concurrenten. De groep beheert en exploiteert ruim 1,5 miljoen parkeerplaatsen op meer dan...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland ZAPP office Voltijd

    Stel je voor: een stijlvol, modern business center in hartje Rotterdam, waar elke dag nieuwe gezichten en verhalen samenkomen. Bij ZAPP office draait alles om flexibiliteit, creativiteit en gastvrijheid. Als onze **Front Office Medewerker **ben jij het geheime wapen achter een vlekkeloze werkdag en zorg je ervoor dat onze huurders en elke bezoeker zich...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Services HQ Voltijd

    _**Over de functie**_ Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van de HR-functie. Je takenpakket omvat onder andere: - Coördineren en beheren van kantoorbenodigdheden, faciliteiten, en onderhoud; organiseren van vergaderingen en evenementen; beheren...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Blue Radix Voltijd

    Looking for an opportunity to put your office management skills to good use? Blue Radix solves the problem of feeding everyone on our planet using AI! We are looking for an enthusiastic Office Manager who makes Blue Radix a great place to work. **What you will do**: You will be responsible for being managing our amazing office in the Van Nelle factory to...

  • HR / Office Manager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fashiontiger Voltijd

    Zoek jij een baan op het gebied van Human Resources, vind je het leuk om administratief alles op orde te hebben en ben jij een uitblinker in het spelen van regeltante? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Op ons mooie, nieuwe kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een HR / Office manager. In deze allround rol ben je het aanspreekpunt, de uitvoerder...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Dudok Horeca Groep Voltijd

    **Ben jij die warme, toegankelijke persoonlijkheid waar collega’s graag bij aankloppen?** Heb je een scherp oog voor detail én een helikopterview waarmee je altijd het overzicht bewaart? Krijg je energie van een volle to-do lijst en een nette, opgeruimde (werk)omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Office Manager! **Wat ga je doen?** -...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland BlueCity (010) Voltijd

    **Wil je weten hoe je als Office Manager impact kunt maken op de circulaire doelstellingen van Nederland? Lees dan snel verder!** Wij zijn op zoek naar een Office Manager met een circulair hart. In deze veelzijdige rol krijg je veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, gecombineerd met een dynamische omgeving en 20+ gezellige collega’s in hartje...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Cohelion Software Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde Office Manager die graag onderdeel wil zijn van de professionaliseringslag waar we nu bij Cohelion mee bezig zijn. Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket. Het gaat om een gecombineerde functie: officemanagement, HR en financiële administratie (en nog wat overige taken). Met verder voornamelijk...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland TES Sustainable Battery Solutions BV Voltijd

    Office manager bij SK tes battery solutions Wil jij als een spin in het web aan de slag bij een bedrijf dat hard meewerkt aan de energie transitie? Ben jij een sociale aanpakker met een goed stel hersens? Vind jij het belangrijk om een steentje bij te dragen aan een circulaire economie waar we onze schaarse grondstoffen hergebruiken? Sta jij met een...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Other From 36 Hours Per Week Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden? Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) anticipeer je op de behoeften van de directie en het managementteam, vaak nog voordat deze zich voordoen. Bouw samen met ons aan de toekomst en solliciteer nu!Interesse in deze...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Kees de Boekhouder Voltijd

    **Office Manager**: - In short- Het gezicht van de organisatie voor zowel klanten als collega’s voor ons kantoor in Amsterdam.Kees de Boekhouder bestaat uit een team boekhouders, marketeers, een IT- & HR-afdeling. Samen werken we vanuit verschillende locaties in Nederland om creatieve ondernemers en hun business te ondersteunen. Dit doen we vanuit ons HQ...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland AllChiefs Voltijd

    **Office Manager - AllChiefs** Als Office Manager ben je het eerste gezicht van AllChiefs voor collega’s, klanten en partners! Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en bent dé vraagbaak voor iedereen. Je bent representatief, krijgt energie van het helpen en verrassen van anderen en kan goed het overzicht bewaren. Van het bestellen van...


  • Rotterdam, Nederland Novotel Rotterdam Brainpark Voltijd

    Novotel Rotterdam Brainpark: de perfecte plek voor een Front Office ManagerBij Novotel Rotterdam Brainpark zijn we op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een uitstekende ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ledigen van het front office, inclusief reception, balie en klantenservice.Je taken:Gastvrijheid...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Threadstone Voltijd

    **Techone** bestaat uit een groep communicatie-, managed IT- en beveiligingsondernemingen die bij elkaar passen, gepassioneerd zijn over wat we doen en actief samenwerken om de beste klantenervaring te kunnen realiseren. Op het moment zijn we voor ons dochterbedrijf **ThreadStone** op zoek naar versterking! **ThreadStone **is uw toonaangevende specialist op...

  • Office Manager Rotterdam

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Valvoline Global Voltijd

    **Why Valvoline Global Operations?** Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Urban Residences Rotterdam Voltijd

    Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de receptie. Je stuurt je receptie collega’s aan en coacht hen vol energie en passie voor het vak. Jij en je team zorgen ervoor dat de gast aan niets ontbreekt tijdens hun gehele verblijf. Jij voelt je niet alleen verantwoordelijk voor de gasten maar zorgt er ook voor dat alles goed loopt in je team....


  • Rotterdam, Nederland Studenten.nl Voltijd

    Voor een trendy growth marketing agency in hartje Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Manager! Ben jij klaar om ons team 16-20 uur per week te versterken en onze dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen? Lees dan snel verder. **Jouw rol**: Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor. Je...