Directiesecretaresse

4 dagen geleden

Utrecht, Nederland Optometristen Vereniging Nederland Voltijd

Optometristen Vereniging Nederland - Utrecht

Zoekt **directiesecretaresse** voor 24 - 28 uur per week

Ben jij de nieuwe rechterhand van de directeur-bestuurder en ‘spin in het web' van onze vereniging? Houd je van dynamiek en afwisseling en vind je het fijn om zelfstandig je werkzaamheden in te delen en uit te voeren? Wij komen graag in contact met jou. De Optometristen Vereniging Nederland (OVN) is op zoek naar een organisatietalent met een accurate en servicegerichte instelling.

**Over de OVN**
De OVN bevordert de positie van de optometrist als een zelfstandige zorgprofessional in de (basis)oogzorg, zowel op het vlak van cliëntenzorg, als op het vlak van praktijkvoering. De OVN doet dit o.a. door het ontwikkelen, bepalen en instellen van standaarden voor optometrische zorg, door het behouden en verbeteren van de kwaliteit van de oogzorg en door belangenbehartiging. Hiermee draagt de OVN bij aan passende oogzorg, waarbij de optometrist uitstekende kwaliteit levert en oog heeft voor de belangen van cliënten.

**Met wie ga je werken?**
De OVN is een actieve beroepsvereniging bestaand uit een betrokken bestuur en een ledenraad. Een grote groep leden zet zich actief in voor de vereniging, onder meer in commissies. Op het OVN-bureau werken naast de directiesecretaresse een directeur-bestuurder en twee beleidsmedewerkers. Momenteel zijn we ook nog op zoek naar een projectondersteuner en een derde beleidsmedewerker. De financiële boekhouding, ledenadministratie en HR zijn uitbesteed.

**Jouw nieuwe baan**
Je assisteert en ontzorgt onze directeur-bestuurder met alle voorkomende management ondersteunende en secretariële werkzaamheden. Binnen de vereniging vervul je een coördinerende rol. Je bent toegankelijk, denkt proactief mee en bewaart in de hectiek van de dag het overzicht. Je bent goed in prioriteren en organiseren. Primair zorg jij ervoor dat de processen op het OVN-bureau goed verlopen en je houdt ervan structuur aan te brengen. Wij zoeken een collega die allerhande zaken voor ons uit handen gaat nemen. Je bent betrokken, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent op zoek naar een functie waarin je jouw talenten, ervaring en capaciteiten kunt inzetten.

**Werkzaamheden**
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten van het bestuur en de ledenraad; je verzamelt de vergaderstukken, zorgt ervoor dat die up-to-date zijn en zorgt voor de afhandeling van de daaruit gekomen actiepunten.
- Ondersteunen van de OVN-scholingsactiviteiten.
- Bijschrijven KP-punten voor de OVN-leden.
- Administratie rondom kwaliteitskringen.
- Bewaken van actiepunten van projecten waar de directeur-bestuurder bij betrokken is (zoals het twee-jaarlijkse congres in maart 2025).
- Zorgen dat de website actueel is.
- Coördinerende facilitaire werkzaamheden.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor het bestuur, de bureaumedewerkers en de leden.

**Dit ben jij**
Je hebt een HBO werk
- en denkniveau. Je denkt een stap vooruit en bent goed in staat hoofd
- en bijzaken van elkaar te scheiden. Je bent klantgericht en denkt in oplossingen. Je kunt zelfstandig werken en kan goed samenwerken. Je bent flexibel en bereid buiten kantooruren te werken als dat soms nodig is. Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.

**Dit bieden wij**
Wij bieden een zelfstandige, afwisselende functie in een prettige werkomgeving waarin open en direct communiceren, resultaat
- en ledengerichtheid hoog in het vaandel staan. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden van 24-28 uur, verdeeld over vier dagen, dat bij wederzijds goedvinden omgezet kan worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Wij bieden een marktconform salaris. De werkzaamheden kunnen vanuit thuis verricht worden waarbij je mínimaal éénmaal per week op kantoor komt. De OVN is gevestigd in Utrecht - Orteliuslaan 750. Een modern kantoor dat we delen met andere paramedische beroepsverenigingen.

**Meer weten of vragen?**

**Kom je bij ons werken?**

Plaatsingsdatum: 06-05-2024
- Bemiddeling en acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld en wordt niet op gereageerd._

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Werklocatie: Hybride werken in 3528 BB Utrecht

Deadline sollicitaties: 01-06-2024

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse bij NS in UtrechtBen jij gestructureerd, communicatief en heb je ervaring als directiesecretaresse? Start als tijdelijk directiesecretaresse bij NS in Utrecht. Wat ga je doen?Als tijdelijk directiesecretaresse in Utrecht bij NS Procurement, ben jij de steunpilaar van de directie. Jouw doel is om verschillende taken van de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO?Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en he

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...

  • Freelance Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Van Wijnen Voltijd

    Categorie - Staff - Vakgebied - Secretarieel - Locatie - Utrecht - Opleiding - HBO - Datum geplaatst - 14-05-2024 **Denk jij van nature al een paar stappen vooruit? Een vind jij het leuk om de onmisbare hand te zijn van onze vestigingsdirectie in Utrecht? Lees dan snel verder en kijk of jij geknipt bent voor de functie van directiesecretaresse bij Van...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud)Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE)Wil jij bijdragen aan het versterken van de...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse IT&Care

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse IT&Care 32-40 uur IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een...]]>

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Tijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse IT&Care

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenDirectiesecretaresse IT&Care32-40 uurIT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, 3511AA, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingTijdelijk directiesecretaresse (periode mei- juli 2024; onder voorbehoud) Instituut voor Onderwijs en Orthopedagogiek (0,5 FTE) Wil jij bijdragen aan het versterken van de kwaliteit van directie en management van IvOO? Als directiesecretaresse ben je de spin in het web voor de instituutsdirecteur en het managementteam. Je beheert de...

  • Directiesecretaresse It&care

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    DirectiesecretaresseIn het kortBen je zelfstandig, assertief, enthousiast, pro-actief en goed in het stellen van prioriteiten? Heb je secretariële ervaring ? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je werkVoor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of...

  • Directiesecretaresse It&care

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**:IT&Care Directie**Regio**:Utrecht en SonSolliciterenFunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een**Directiesecretaresse IT&Care**32-40 uur**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je...

  • Directiesecretaresse It&care

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....