Secretaresse

4 weken geleden


Rotterdam, Nederland KOMM Professionals Voltijd

**Bedrijfsomschrijving**

Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben.

**Vacaturetekst**

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.

Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden.
Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.

**Je bent verantwoordelijk voor**:

- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor teamleiders en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen;
- Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering etc.);
- Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
- Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van personeel activiteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.

**Wat zoeken we in jou?**

Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.

**Wat je verder meebrengt**:

- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar;
- De opdracht is voor 6 maanden;
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
- Je bent communicatief sterk; je kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ruime ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Outlook en Microsoft Teams;
- Je hebt ervaring met verslaglegging;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel en integer.

**Waar ga je werken?**

Door de energietransitie wordt het energiesysteem steeds complexer. Decentrale opwek en elektrificatie nemen sterk toe. Om de netcapaciteit van de elektriciteits
- en gasnetten goed te kunnen blijven managen, hebben we meer inzicht nodig in de energiestromen die over ons net lopen. Dit inzicht in het middenspannings-en laagspanningsnet, is belangrijk, omdat daar meer dynamiek ontstaat. Ook is er meer inzicht nodig in de werking van assets achter de meter en (mogelijk) de bevoegdheid om deze te besturen. Deze ontwikkelingen betekenen dat onze rol wijzigt.

Van een netbeheerder veranderen we in een systeembeheerder, een System Operator. Om dit goed te doen, hebben we onszelf te ontwikkelen. Een (nieuwe) afdeling System Operations zorgt voor snelheid, eigenaarschap en bestuurbaarheid hierop. Bedrijfsvoering, Keten regie (in eerste instantie keten netcapaciteit elektriciteitsnet), Systeemdiensten en Productmanagement system operations maken onderdeel uit van deze afdeling. Jij ondersteund 7 teamleiders binnen system operations.

**Waarom zou je voor ons kiezen?**
- Salaris tussen de €3.700 en €5.100 (schaal 7 Stedin)
- Hybride werken
- Bedrijfsopleiding
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Kerstpakket (of course)

Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken

Soort dienstverband: Parttime, Detachering
Contractduur 6 maanden

Salaris: €3.700,00 - €5.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werklocatie: Fysiek


  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...


  • Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze,...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland FocusOnLegal Recruitment Voltijd

    Ben jij een enthousiaste secretaresse met oog voor detail en passie voor het vak? Wil je werken bij een dynamisch advocatenkantoor in Rotterdam waar professionaliteit en een persoonlijke benadering centraal staan? Dan is deze vacature iets voor jou! **Functie**Voor een advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse met interesse in het...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Junior Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Ben jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Kom jij het beste tot je recht in een rol waarin je fungeert als een 'spin-in -het-web'? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Junior Secretaresse. Als Junior Secretaresse speel je een belangrijke en afwisselende rol in onze...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Jij bent een geboren ondersteuner en regelt graag alles achter de schermen. Je komt uit de omgeving Den Haag en zoekt een veelzijdige parttime functie als _Secretaresse_. Voor een gemoedelijk notariskantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de praktijkgroep Ondernemingsrecht komt versterken. **Over de organisatie**: Het betreft een klein en hecht...

  • Secretaresse Advocatuur

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    In verband met een zwangerschapsverlof, zijn we op zoek naar een dienstverlenende secretaresse ter ondersteuning van onze regiomanagers! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse voor de Regiomanagers ben je een spin in het web van de regio Rijnmond Zuidwest. Je beweegt mee met de drukke agenda’s van de regiomanagers, je signaleert knelpunten, je stuurt bij...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Wat maakt jouw werk uitdagend? Stichting Firmitas biedt zorg aan kleurrijke mensen die dat nodig hebben. Wij helpen mensen om de controle over hun eigen leven (terug) te krijgen. Hoe? Ieder mens is uniek, onze aanpak daarom ook! Als secretaresse bij Stichting Firmitas vorm je de spin in het web voor de directie en bent werkzaam in een veelzijdige...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Medisch secretaresse**: Het medisch secretariaat biedt de mogelijkheid om een afwisselende functie op verschillende secretariaten te gaan vervullen. Ter versterking van het secretariaat zoeken wij een gastgerichte en administratief sterke medisch secretaresse. We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en snel kan schakelen...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...

  • Notarieel Secretaresse

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexchoice Voltijd

    **Vacaturebeschrijving**: Als notarieel secretaresse is jouw ervaring goud waard. Voor je het weet run jij, samen met je team, een volledige afdeling. En ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van meerdere dossiers. Dat, plus het klaarmaken van aktes en het op de hoogte houden van alle betrokkenen. Ook heb je een belangrijk deel klantcontact. Met alles...

  • Unique | Secretaresse

    1 week geleden


    rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze,...


  • Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Bij Rijndam ben je als medisch secretaresse een belangrijke schakel om de beste kwaliteit te leveren aan onze patiënten. Door de afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij een hart hebt voor de zorg en er alles aan doet om behulpzaam te zijn naar onze patiënten en hun ouders,...

  • Notarieel Secretaresse

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Vind jij het belangrijk dat elke dag anders is en dat jij tijdens je werkdag kan genieten van het prachtige uitzicht op de skyline van Rotterdam? Dan heb ik iets leuks voor je! Voor een vooruitstrevend advocaten - en notarissenkantoor ben ik op zoek naar een _Notarieel Secretaresse_. Hier kom je samen te werken met jouw vriendelijke collega-secretaresse en...


  • Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...

  • Secretaresse (24 Uur)

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...