(Ambtelijk) Secretaris

3 weken geleden

Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

**(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad**
Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies.

**Dit bieden we jou**
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.740;
- en € 4.069;
- (carrièrepatroon 8 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
- 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Stoelmassages, gratis fruit en natuurlijk de RotterdamPas;
- De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
- Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
- Een online leer
- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

**Wat ga je doen**
- Je adviseert de Ondernemingsraad over de status van voorgelegde stukken en zijn formele bevoegdheden. - Je zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van de acties en besluiten uit de ondernemingsraadvergaderingen. - Je verzamelt, interpreteert en deelt informatie met betrekking tot ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. - Je bent de rechterhand van de ondernemingsraad en werkt nauw samen met de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de ondernemingsraad en rapporteert aan de voorzitter van de ondernemingsraad. - Je onderhoudt de noodzakelijke interne en externe functionele contacten. - In overleg met de voorzitter ben je (mede)verantwoordelijk voor de voorbereiding van de agenda van overlegvergaderingen met het College van Bestuur en voor behandelvoorstellen voor de geagendeerde onderwerpen. - Je zorgt voor de verslaglegging, stelt de actiepuntenlijst op en bewaakt de tijdige afdoening van de acties en besluiten van de overlegvergadering. - Je beheert het archief van de ondernemingsraad en zorgt dat deze toegankelijk is.

Aangezien de aanleiding van de vacature verband houdt met ziektevervanging, zal de focus in de functie liggen bij de taken van notuleren, organiseren en voorbereiden van de vergaderingen én de organisatie van de verkiezingen, welke in mei 2024 georganiseerd dienen te worden. Ga jij bijdragen aan het succesvol organiseren van onze verkiezingen? Wij nodigen je van harte uit voor een kennismaking en het verkennen van de mogelijkheden hoe samen te werken.

**Wat breng je mee**
Jij hebt een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau op secretarieel gebied;
- Jij hebt kennis van en mínimaal 5 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden bij voorkeur voor een Ondernemingsraad;
- Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen;
- Je weet hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie en bent integer;
- Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak;
- Jij bent energiek en proactief;
- Je bent representatief en het visitekaartje van de Ondernemingsraad.

**Jouw team: De Ondernemingsraad**
De ondernemingsraad werkt middels een effectieve structuur met een plenaire raad bestaande uit dertien leden en een vijftal commissies: Personeel & Arbo, Financiën & Huisvesting, Onderwijs & Organisatie, VAVO en Techniek College Rotterdam. Deze commissies onderhouden het contact met de stafdiensten en directeuren/teams, waarna ze dossiers voorbereiden en dan een preadvies geven aan de plenaire raad. Zo kan ieder lid zich snel in de relevante materie verdiepen.

**Dit is Zadkine**
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

**Kom je bij ons werken?**
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 6 mei via de button.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met John Broer, voorzitter Ondernemingsraad, 06-22755910.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 30-04-2024 Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf!** **Vacaturenummer** QST2455**Locatie** Westersingel**Werktijd** 26 uurVoor vragen over de werving - en selectieprocedure kun je een...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris**Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf****Wat ga je doen?**Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf****Vacaturenummer**QST2455**Locatie**Westersingel**Werktijd**26 uurVoor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**:Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt voor...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving De Pandgebonden Ondernemingsraad Rijnstraat (POR) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is een medezeggenschapsorgaan dat advies uitbrengt aan de Secretaris-Generaal (SG) op verschillende onderwerpen die het pand aangaan, denk bijvoorbeeld aan (technische) ontwikkelingen zoals een BHV- en...

  • Secretaris / Secretaresse

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad**Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij...

  • Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**:Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou**Wat ga je doen?**:Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Voorzitter- en

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland deRotterdamseZorg Voltijd

    Wat ga je doen? Kom je ons versterken? Bij Laurens hebben wij een Interne Bezwarencommissie Functiehuis (IBC Functiehuis). Deze commissie adviseert de Raad van Bestuur over bezwaren tegen voorlopige besluiten tot vaststelling van functiebeschrijvingen en indelingen van functies. Laurens maakt hiervoor gebruik van het functiewaarderingssysteem FWG VVT. De...

  • Voorzitter Examencommissie

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Codarts Rotterdam Voltijd

    **PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS** **Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor - en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek - en danseducatie en muziek - en danstherapie.** **Diversiteit, interdisciplinariteit en...

  • Voorzitter examencommissiekamer

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    De voorzitter is het boegbeeld van de examencommissie en is eindverantwoordelijk voor het onafhankelijk en deskundig functioneren van de examencommissie en is daarop aanspreekbaar. Hij/zij geeft leiding aan de uitvoering van de wettelijke taken én leden van de examencommissiekamer RBS-EN. We zijn op zoek naar een stevige onderwijsprofessional die zijn/haar...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...